En unik möjlighet för erfarna assistenter med skarpt sinne för krishantering och teknik
Regeringskansliet rekryterar en lägescentralassistent/samordnare till Kansliet för krishantering inom Statsrådsberedningen i Stockholm. Rollen är central för regeringens krisberedskap: här samordnas möten, teknik och beslutsstöd i den moderna lägescentral som stöttar politisk ledning och chefstjänsteman vid händelser i omvärlden. För dig som är executive assistant, VD-assistent eller arbetar i avancerat ledningsstöd är detta en chans att ta steget in i Sveriges mest samhällsviktiga koordineringsmiljö.
Om rollen
Som assistent/samordnare blir du navet i lägescentralens vardag. Du arbetar nära chefstjänstemannen för krishantering, biträdande kanslichef och sektionschefer samt har täta kontakter med både interna funktioner inom Regeringskansliet och externa aktörer som myndigheter. Uppdraget kombinerar kvalificerat administrativt stöd med teknisk samordning och bidrar direkt till regeringens beslutsunderlag vid kriser.
Ansvarsområden
- Planera, samordna och kvalitetssäkra möten i lägescentralen – ofta med kort startsträcka.
- Säkerställa drift och underhåll av teknik och verktyg som används för löpande beslutsstöd, i nära samverkan med IT-stödet.
- Ge administrativt stöd till kriskoordineringscentralen och kansliets ledning.
- Bidra i utvecklingsarbete, inklusive digitalisering av Regeringskansliets omvärldsbevakning.
- Ta fram och uppdatera styrdokument, processer och rutiner för krishantering.
- Viss projektledning kan ingå, från planering till uppföljning.
- Bygga och vårda effektiva samarbeten internt och externt.
Vem söker Regeringskansliet?
Du har en relevant akademisk bakgrund och dokumenterad skicklighet i koordination och ledningsstöd från komplexa organisationer. Du rör dig vant mellan människor, processer och teknik – och trivs i en miljö där lägesbilden snabbt kan skifta.
Kravprofil
- Relevant högskoleutbildning inom teknik eller samhällsvetenskap.
- Erfarenhet av koordinerande/stödjande roll i komplex verksamhet.
- Vana att planera, genomföra och följa upp möten och evenemang.
- Erfarenhet från skyddsvärd verksamhet och starkt säkerhetsmedvetande.
- Mycket god förmåga i IT-system, sambandssystem och kommunikationsplattformar.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Meriterande
- Erfarenhet av koordination/ledningsstöd inom näringsliv, statlig myndighet eller annan relevant verksamhet.
- Dokumenterad erfarenhet av att stödja chefer/ledning.
- Kunskaper i programmering eller skriptspråk för utveckling, automatisering eller datahantering.
Personliga egenskaper som värderas högt
- Helhetssyn och samarbetsförmåga – du delar aktivt din kompetens och tar in andras perspektiv.
- Utvecklingsdriv – du initierar förbättringar och bygger din egen kompetens.
- Resultatorientering och anpassningsförmåga när behov och inriktning förändras.
- Flexibilitet och förmåga att hantera snabba händelser och ad hoc-möten, både fysiskt och digitalt.
- Initiativkraft, självständighet och tydlig målfokus.
- Integritet, gott omdöme och professionellt bemötande på alla nivåer.
Placeringsort och anställningsvillkor
- Placering: Statsrådsberedningen, Stockholm.
- Omfattning: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.
- Befattningen är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före beslut om anställning.
- Krav: Svenskt medborgarskap.
- Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrunder och arbetar aktivt för en inkluderande, diskrimineringsfri arbetsplats.
Varför är detta särskilt relevant för executive assistants och ledningsstöd?
- Hög påverkan nära politisk ledning och chefstjänsteman – rollen är avgörande i skarpa lägen.
- Avancerad mötessamordning och stakeholder management i en nationell nyckelfunktion.
- Kombinationen av administration, teknik och processutveckling passar moderna EAs/VD-assistenter.
- Möjlighet att bidra till digitalisering och effektivisering av omvärldsbevakning och beslutsstöd.
Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 30 oktober 2026. I samband med ansökan besvarar du urvalsfrågor som ligger till grund för det fortsatta urvalet.
- Frågor om rollen: kanslichef Fredrik Bynander.
- Rekrytering: rekryteringsspecialist Pamela Vongaribo, [email protected]
- Fackliga kontakter: ST (Susanna Wiener) och Saco (Susanne Grund) via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
- Läs mer om verksamheten och medarbetarskapet på regeringen.se.
Om Regeringskansliet
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i att styra Sverige och förverkliga sin politik. Organisationen rymmer cirka 4 800 medarbetare, varav omkring 600 med placering utomlands. Statsrådsberedningen leder och samordnar arbetet inom Regeringskansliet.
Tips till din ansökan (för EA/ledningsstöd)
- Lyft konkreta exempel på mötessamordning under tidspress och med många intressenter.
- Beskriv hur du säkrat teknisk funktion vid digitala möten eller i lägesrum och hur du samarbetat med IT.
- Visa erfarenhet från skyddsvärd verksamhet och hur du arbetat strukturerat med sekretess och informationssäkerhet.
- Demonstrera förbättringsarbete, t.ex. standardiserade rutiner, mallar eller automatisering med skript.
- Framhäv samarbetsförmåga och kommunikation med chefer och ledningar på flera nivåer.
Källa: Regeringskansliet, Kansliet för krishantering. Executiveeffect bevakar rekryteringar och karriärvägar som stärker assistenters och ledningsstödets strategiska betydelse i svenska organisationer.
