7H Elpartner AB söker Administrativ samordnare i Kinna – central roll nära VD
7H Elpartner AB rekryterar en Administrativ samordnare till Kinna. Rollen är ett nav i den dagliga verksamheten och passar dig som vill kombinera ekonomi- och administrationsarbete med operativt ledningsstöd nära VD och projektledare.
Om rollen: administrativ navfunktion med ledningsstöd
Som Administrativ samordnare skapar du struktur, koordinerar administrativa uppgifter och säkerställer effektiva arbetsflöden. Du arbetar tätt med VD och har en synlig påverkan på rutiner, processer och intern effektivitet.
Ekonomi och administration
- Hantera leverantörsfakturor och betalningsunderlag i Fortnox
- Kontrollera tidrapporter och sammanställa löneunderlag
- Administrera ROT- och Grön Teknik-ansökningar
- Följa upp fakturor och ekonomiska underlag
- Säkerställa ordning och struktur i administrativa rutiner
Operativt ansvar i vardagen
- Samordna företagets löpande administrativa arbete
- Ansvara för fordonsadministration och servicebokningar
- Hantera försäkringar, avtal och personaladministration
- Stötta VD och projektledare i det dagliga arbetet
- Utveckla och effektivisera interna rutiner och arbetsflöden
Vem söker 7H Elpartner?
- Erfarenhet av ekonomi och administration
- Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
- Trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- God datorvana, gärna erfarenhet av Fortnox
- Kommunikativ, serviceinriktad och prestigelös
- Bekväm med att ha många uppgifter parallellt
Meriterande: erfarenhet från bygg- eller installationsbranschen, löneadministration och projektadministration.
Det här erbjuder arbetsgivaren
- En nyckelroll med stora möjligheter att påverka
- Varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar
- Trygg anställning med bra villkor
- Nära samarbete med VD och korta beslutsvägar
- Ett engagerat team i en växande organisation
Varför tjänsten är intressant för Executive Assistants
- Nära VD och projektledare ger reellt ledningsstöd och insyn i affären
- Bredd mellan ekonomi, HR-administration, fordonsflotta och processutveckling stärker din EA-profil
- Systemnära arbete i Fortnox och hantering av ROT/Grön Teknik adderar efterfrågad branschkompetens
- Möjlighet att professionalisera rutiner och skapa mätbar effektivitet
Tips till din ansökan
- Ge exempel på processförbättringar du drivit (fakturaflöden, tidrapportering, avtal, fordonsrutiner)
- Beskriv erfarenhet av ekonomiadministration och framtagning av löneunderlag
- Lyft systemvana, särskilt Fortnox eller likvärdiga ekonomisystem
- Visa hur du samarbetat med VD, projektledare, leverantörer och försäkringspartners
Plats och ansökan
Ort: Kinna.
Så söker du: Besök företagets officiella kanaler eller den ursprungliga jobbannonsen för ansökningsinstruktioner och sista ansökningsdag.
Sökord
Administrativ samordnare, 7H Elpartner AB, Kinna, executive assistant, VD-assistent, ledningsstöd, ekonomi, administration, Fortnox, ROT, Grön Teknik, löneunderlag, fordonsadministration, projektadministration, bygg, installationsbranschen.
