Senior Executive Assistant på Marshall Group i Stockholm – strategiskt ledningsstöd nära CEO och CFO
Marshall Group söker en Senior Executive Assistant till Stockholms kommun. Rollen är en tung och central ledningsstödjande funktion med primärt ansvar att stötta CEO samt CFO/Deputy CEO och delar av koncernledningen. För dig som är erfaren VD-assistent/Executive Assistant och vill arbeta affärsnära i en internationell miljö är detta ett karriärsteg som kombinerar klassiskt C-level-stöd med projektledning, koordinering över tidszoner och stakeholder management. En Executive Assistant rapporterar dessutom till dig, vilket ger ett tydligt inslag av ledarskap.
Om Marshall Group
Marshall Group är ett globalt audio-, tech- och designbolag bakom ikoniska Marshall – ett varumärke med över 60 års rock’n’roll-arv på scen, i hemmet och på språng. Gruppen har cirka 800 medarbetare och når över 90 marknader. Den kreativa kulturen och tillväxtambitionen präglar arbetet nära högsta ledningen.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Avancerad kalenderstyrning och prioritering för CEO och CFO/Deputy CEO.
- Planering av inrikes och internationella resor, itinerarier och logistik.
- Produktion av ledningsmaterial: rapporter, presentationer, underlag och korrespondens.
- Mötesstruktur: boka, delta, föra protokoll och driva uppföljning av actions.
- Inkommande kommunikation: skärma, prioritera och agera på e-post, samtal och post.
- Länk mellan ledningsgruppen och interna/externa intressenter med hög professionalism.
- Eventstöd och koordinering på ledningsnivå.
- Utgiftsrapportering och stöd i budgetuppföljning.
- Research och briefmaterial inför möten och affärsutveckling.
- Driva och stötta specialprojekt initierade av exekutiv ledning.
- Proaktiv deadline- och uppföljningskontroll för uppgifter och projekt.
- Relationsbyggande med nyckelkunder, partners och medarbetare å ledningens vägnar.
Profil och kvalifikationer
- Minst 10 års erfarenhet av att stötta C-suite eller högsta ledning i komplexa miljöer.
- Mycket god organisatorisk förmåga, tidsplanering och förmåga att växla mellan prioriteringar.
- Stark skriftlig och oral kommunikationsförmåga.
- Hög nivå i Microsoft 365/Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Diskretion, integritet och vana vid att hantera konfidentiell information.
- Proaktivitet, problemlösningsförmåga och professionellt bemötande.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Eftergymnasial utbildning inom t.ex. Business Administration/Communications är meriterande, alternativt likvärdig erfarenhet.
Varför detta uppdrag sticker ut för Executive Assistants
- Dualt ledningsstöd: arbetar nära både CEO och CFO/Deputy CEO, vilket breddar insikten i både kommersiella och finansiella beslutsflöden.
- Ledarskap: en Executive Assistant rapporterar till dig – möjlighet att forma arbetssätt och kapacitet i teamet.
- Internationell exponering: reselogistik, möten och stakeholders över flera marknader och tidszoner.
- Affärsnära leveranser: briefpaket, presentationer och data för beslutsunderlag kopplat till affärsutveckling.
- Processpåverkan: chans att effektivisera mötesstruktur, uppföljning och kommunikationsflöden på C-level.
Plats, kultur och inkludering
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Marshall Group betonar en inkluderande arbetsplats med lika möjligheter oavsett bakgrund. Företaget erbjuder dessutom skräddarsytt relocation-stöd för kandidater som flyttar internationellt (t.ex. visum/arbetstillstånd, registrering och boendeservice).
Tips till dig som vill söka
- Tydliggör erfarenhet av att stödja fler än en C-level-chef parallellt, inklusive prioriteringsstrategier.
- Visa exempel på komplex kalenderhantering över tidszoner och reselogistik.
- Lyft fram arbete med styrelse-/ledningsmaterial, sekretessärenden och känslig kommunikation.
- Beskriv hur du driver uppföljning på åtgärdspunkter och deadlines i projekt.
- Illustrera stakeholder management: hur du bygger förtroende med kunder, partners och interna ledare.
Så går du vidare
Är du en Senior Executive Assistant/VD-assistent med tung erfarenhet av ledningsstöd, projektkoordination och konfidentialitet – och vill verka i en global tillväxtmiljö? Läs mer om rollen och ansök via Marshall Groups karriärsida eller den publicerade annonsen. Urval sker löpande.
Nyckelord (SEO)
Senior Executive Assistant, VD-assistent, Executive Assistant Stockholm, Marshall Group, ledningsstöd, C-suite, CEO, CFO, kalenderhantering, mötesadministration, reselogistik, sekretess, affärsutveckling, Office 365, svensk och engelsk kommunikation, Stockholms kommun, internationell miljö.
