Nyckelroll nära generaldirektören på Swedac i Borås. Koordinera kalender, möten och underlag, driva förbättringar. Tillsvidare, lön 35–40 tkr. Sök senast 2 dec 2026.

Swedac söker Generaldirektör‑koordinator – strategiskt ledningsstöd i Borås

Swedac rekryterar en Generaldirektör‑koordinator (GD‑koordinator) till en nyinrättad, central roll nära myndighetens högsta ledning. Uppdraget passar dig som är van att ligga steget före, bygga struktur i högt tempo och skapa effektiva flöden i ledningsarbetet. Placering är i Borås, med möjlighet till distansarbete.

Det här är uppdraget

Som GD‑koordinator ger du löpande service och proaktivt stöd till generaldirektören och ser till att hennes arbetsdag fungerar friktionsfritt. Rollen formas tillsammans med generaldirektören och är placerad inom avdelningen Myndighetsutveckling och service.

Koordinera och planera generaldirektörens kalender inklusive mötes- och resebokningar, förberedelser och administration.
Säkerställa att rätt besluts- och mötesunderlag finns inför interna och externa möten.
Bistå i ledningsgruppens arbete och vara en navfunktion mellan GD och organisationen.
Administrera och skriva minnesanteckningar, exempelvis från Insynsrådet.
Hantera e‑post och korrespondens samt vara en viktig kontaktpunkt internt och externt.
Ansvara för diarieföring och fakturahantering kopplat till GD:s behov.
Initiera och driva förbättringar inom egna arbetsområden samt bidra till det strategiska arbetet (identifiera frågor, föreslå kontakter, förbereda kommande diskussioner).

Kvalifikationer och meriter

Du har universitets- eller högskoleutbildning, alternativt treårigt gymnasium kompletterat med minst några års kvalificerad administrativ erfarenhet i stöd till högre chef eller stabsfunktion.

Mycket goda kunskaper i Officepaketet och vana vid moderna digitala arbetsverktyg.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet nära myndighetsledning eller annan högsta ledning.
Erfarenhet från statlig myndighet/offentlig verksamhet och god kännedom om myndighetsstyrning.
Administrativt ansvar för ledningsgrupp eller styrelsearbete.
Goda kunskaper i engelska.

Vem lyckas i rollen?

Du är strukturerad, förutseende och flexibel vid ändrade förutsättningar. Du drivs av serviceuppdraget, har gott bemötande, tar initiativ och arbetar självständigt. Du är lösningsorienterad, ser helheten, är noggrann och levererar kvalitet även när tempot är högt. Du trivs med många kontaktytor och står bakom statens värdegrund.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning.
Lön: Individuell lönesättning, spann 35 000–40 000 kr/mån.
Placeringsort: Borås. Resor kan förekomma, främst i Sverige. Möjlighet till distansarbete.
Arbetsmiljö och förmåner: Swedac framhåller balans mellan arbete och privatliv, och en kultur präglad av nyfikenhet, öppenhet och förtroende. Läs mer: swedac.se/om-swedac

Så ansöker du

Sista ansökningsdag: 2 december 2026.
Skicka CV/meritförteckning till: [email protected]
Ange diarienummer: dnr 2026/2626.
Intervjuer hålls i Borås: 22–23 december.
Frågor: Kontakta avdelningschef via växeln 0771‑99 09 00. Fackliga representanter för Saco och ST nås via växeln.

Varför är detta intressant för executive assistants och ledningsassistenter?

Strategisk närhet: Direkt stöd till generaldirektören i ett samhällsviktigt uppdrag – en naturlig nästa nivå för dig med erfarenhet av C‑suite/VD‑stöd.
Bredd och påverkan: Från kalender- och mötesekonomi till ärendeberedning, diarieföring och ledningsgruppsstöd – en roll där din struktur skapar faktisk effekt.
Proaktivt mandat: Förväntan på att initiera förbättringar och bidra till strategisk förberedelse gör att din omvärldsbevakning och prioriteringsförmåga kommer till sin rätt.
Offentlig kontext: Möjlighet att fördjupa din kompetens i myndighetsstyrning och offentlighet/sekretess, värdefullt för fortsatt karriär i staten.

Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan

Visa proaktivitet: Beskriv konkreta exempel där du låg steget före i ledningsstöd (t.ex. mötesunderlag, risk-/ärendeprioritering, stakeholder‑mapping).
Tydliggör offentlig erfarenhet: Har du arbetat med diarieföring, allmänna handlingar eller formalia kring lednings-/styrelsemöten? Lyft metoder, verktyg och rutiner.
Kvantifiera effekt: Redovisa hur din kalender- och mötesoptimering frigjort tid, sänkt ledtid eller höjt möteskvalitet.
Digital verktygsvana: Specificera avancerade Officepaketet‑kunskaper (exempelvis mallstyrning, spårning, pivot/Power Query, avancerade presentationsmallar).
Språk och tonalitet: Bifoga skrivprov eller beskriv hur du kvalitetssäkrar skriftlig kommunikation till interna och externa mottagare.
Anpassa brev och CV mot krav: Spegla annonsens nyckelord – GD‑koordinering, diarieföring, ledningsgruppsstöd, myndighetsstyrning – tidigt i din profil.

Behandling av personuppgifter

Inkommande post och e‑post till myndigheter blir i regel allmän handling och kan lämnas ut om inte sekretess gäller. Swedac behandlar personuppgifter enligt gällande lagstiftning och GDPR. Läs mer i Swedacs integritetspolicy: swedac.se/swedacs-integritetspolicy

Sammanfattning

Rollen som Generaldirektör‑koordinator på Swedac i Borås är en möjlighet för dig med bakgrund som executive assistant/VD‑assistent eller ledningsassistent att kombinera operativ precision med strategisk framförhållning i en samhällsviktig, statlig kontext. Med lönespann 35 000–40 000 kr/mån, möjlighet till distansarbete och ett tydligt mandat att driva utveckling, är detta ett attraktivt nästa steg för professionella ledningsstöd.