Executive Legal Assistant på Roschier – karriärmöjlighet för vassa assistenter i Stockholm
Roschier, en av Nordens ledande affärsjuridiska byråer med kontor i Stockholm och Helsingfors och cirka 500 medarbetare, rekryterar nu en Executive Legal Assistant till teamet i Stockholm. Rollen passar dig som vill arbeta nära partners och jurister, brinner för service i toppklass och trivs i en professionell miljö med högt tempo.
Det här gör du i rollen
- Proaktivt uppdragsstöd i klientprojekt och ärendehantering
- Fakturering, tids- och matter-administration
- Planering och förberedelser inför möten och presentationer
- Avancerad kalenderkoordinering och reseplanering
- Dokument- och databasadministration (stora dokumentvolymer)
- Koordinering av interna och externa möten samt events
Vem Roschier söker
- En lagspelare med positiv “can-do”-attityd och stark servicekänsla
- Mycket god struktur, noggrannhet och förmåga att hantera högt tempo
- Vanan att förutse chefers och juristers behov samt hantera konfidentiell information diskret
- Erfarenhet från liknande roll är ett krav; advokatbyråerfarenhet är meriterande
- Trygg i digitala verktyg och system samt effektiv i dokumenthantering
- Stark kommunikationsförmåga och professionellt bemötande gentemot många intressenter
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Varför Roschier?
- Internationell miljö med nära samarbete över verksamhetsstöd och juristteam
- Omfattande lärandeprogram via Roschier University
- Tutor och mentor som stöttar din onboarding och utveckling
- Kultur präglad av teamwork, professionalism och klientfokus
Ansökan och urval
- Ansök senast 15 november via Roschiers ansökningsformulär och bifoga CV samt personligt brev
- Ansökningar välkomnas på svenska eller engelska och hanteras löpande (tjänsten kan tillsättas före sista datum)
- Urvalsprocessen omfattar online-tester (förmåga och självskattning) och referenstagning
- Slutkandidat genomgår konfliktkontroll och bakgrundskontroll via 2Secure
- Ansökningar hanteras enligt GDPR och Roschiers Recruitment Privacy Policy
Executiveeffect tipsar: så maxar du din ansökan
- Visa på proaktivitet: beskriv hur du identifierat risker/möjligheter i klientprojekt och agerat innan frågan uppstod.
- Kvantifiera administrationen: antal kalendrar du koordinerat, resor per månad, dokumentvolymer och faktureringsflöden du hanterat.
- Nämn juridiknära verktyg: DMS, ärende-/matter-system, e-billing, CRM och presentationsverktyg.
- Ge exempel på sekretess och diskretion: situationer där du navigerat känslig information professionellt.
- Lyft språk och tonträff: tvåspråkig korrespondens samt hur du anpassar stil för partners, klienter och interna team.
Om Roschier i korthet
Roschier är en toppositionerad nordisk affärsjuridisk byrå med bred kompetens inom business law. Byrån är känd för förstklassig klientupplevelse, starkt operativt stöd och en kultur som främjar lärande, kvalitet och samarbete.
Kontakt
- Alexandra Hummel, Talent Acquisition Lead – [email protected]
- Sofia Lehmuskallio, Head of Practice Support – [email protected]
Sammanfattning
För dig som vill ta nästa steg som Executive Legal Assistant i Stockholm erbjuder Roschier en roll med stort ansvar, nära ledningsstöd och tydlig utvecklingstrappa. Med strukturerat arbetssätt, hög integritet och dokumenterad erfarenhet från kvalificerad assistans – gärna inom juridik – har du goda chanser att bli en nyckelspelare i byråns fortsatta tillväxt.
