Åsa Baihofer har jobbat som executive assistant sedan 2005 i olika roller på Volvo, som konsult i några år och idag jobbar hon på Ericsson. Åsa har lång erfarenhet av administrativa roller och när hon sökte sig till Ericsson så var det inte bolaget som fick avgöra, utan chefen. Eftersom hon i sin roll jobbar så nära sin chef så har det blivit viktigt för henne att välja chef med omsorg och det är utifrån den devisen hon söker nya utmaningar. Åsa har under sina år som executive assistant haft många olika typer av chefer, allt ifrån de som aldrig haft en assistent till chefer som föredrar en klassisk sekreterare. Det har gjort att hon idag värdesätter en bra chef.
– Jag brukar säga att jag inte söker nytt jobb när jag gör det, utan att jag söker ny chef. Idag har jag en chef som är väldigt inkluderande, som vill jag att ska vara med och bidra och det tror jag är den bästa typen av ledarskap idag.
Åsa beskriver EA-rollen inte bara som spindeln i nätet, utan även som klistret. Den personen som håller ihop saker, tar pulsen på kollegorna och hjälper chefen att få alla att känna sig sedda. Åsa tycker det är viktigt att se människor och frågar gärna en extra gång hur kollegorna mår. I sin roll har Åsa kontakt med väldigt många olika människor men trots det kan det bli ensamt.
– Som exectuive assistant är det viktigt att vilja vara sin egen chef för det är man på sätt och vis. Nätverk är otroligt viktigt, att kunna bolla idéer och frågor med andra i liknande roller.
Åsa kan dagligen skörda frukten av sitt arbete, när hon ser att hennes chefs dagar flyter på bra. Hon försöker se helheten i det hon gör, vilket Åsa tror är viktigt att kunna göra. Åsas stora fokus är att underlätta för hennes chef och det kan innebära många olika typer av uppgifter för henne. Åsa tror att det är viktigt att ha en öppen och ärlig dialog med sin chef, på båda hållen. I sin roll har hon inblick i både privatliv och arbetsliv och hon tycker det är viktigt att även ha en god relation till chefens familj. När Åsa ska beskriva sin roll så berättar hon om ett begrepp som beskriver det bra:
– Min ena son skulle beskriva mitt jobb kortfattat och jag tycker att han formulerade det så bra: management by pampering. Man curlar för chef och ledningsgrupp så att deras jobb flyter bra. Jag tycker om att se resultat av det jobb jag gör och det får jag göra varje dag när min chef kan genomföra sitt jobb på bästa sätt.
Åsa understryker hur viktigt det är med vidareutbildning i rollen och att man inte ska vara rädd för att kräva det. I sin roll behöver hon vara duktig på IT-system och olika kommunikationskanaler, något som Åsa nyss utbildat sig inom på Handelskammaren. Genom utbildningen så fick hon inte bara kunskap om ny teknik, utan även insikt om sig själv och hennes medmänniskor.
– Under utbildningen gjorde vi en personlighetsanalys och den var lärorik. Den gav mig en bredare förståelse för personerna jag jobbar med, även om jag tycker att jag haft en stor förståelse innan. Det är bra att få reflektera över hur jag ska bemöta olika grupper, hur ska jag exempelvis bemöta en person som är ny i arbetslivet, vad förväntar de sig av mig?
När Åsa inte jobbar så spenderar hon gärna tid med familjen i Göteborg, där hon jobbar ifrån några dagar i månaden. Är hon inte med familjen så spenderar hon gärna tid på havet med att segla. Hon är nyss hemkommen från en längre segling i medelhavet och är tillbaka i Sverige med ny kraft. Seglingen är hennes sätt att tanka energi och släppa allt.
– Jag klev på en segelbåt första gången 2017 och efter tre dagar till havs kände jag att alla bitar föll på plats, sedan dess har jag fortsatt. Nu har jag precis hjälpt till med att transportsegla en katamaran från Kroatien till Kanarieöarna och det var helt fantastiskt, avslutar Åsa.
Av: Lovisa Wallin
