Ingela Lindahl, ledningsassistent Holmen Board and Paper Foto: Kollberg & KarlssonFör att ta reda på det tar vi en tur till ett av Sveriges äldsta industribolag, Holmen Board and Papers i centrala Norrköping för att träffa ledningsassistent Ingela Lindahl.
Huvudkontoret ligger vackert vid Motala Ström och vi träffas högst upp i huset på våning sju i CEO Lars ”Luddes” Lundins kontor då han denna dag är på koncernledningsmöte på Holmens huvudkontor i Stockholm. Utsikten är fantastisk och det vackra vädret gör att vi faktiskt skymtar skorstenarna på Holmens pappersbruk vid Braviken ute på Händelö. Ingela bjuder på en Nespressokaffe och jag ställer min första fråga.
Låt oss börja med vem du är privat?
– Jag bor med min man Johan i en villa här i Norrköping och lever ett aktivt och harmoniskt liv. Vi delar intresset för träning och många av våra dagar börjar eller slutar på gymmet där vi hittar både energi och tid för varandra. Vi är ett team – både i livet och på gymmet. 😊 Jag är en person som mår bäst när jag får vara i rörelse — oavsett om det handlar om styrketräning, att ta en löptur eller en längre promenad ute i naturen.
Samtidigt är relationerna runt mig viktiga. Jag värdesätter tiden med familj och vänner, men även att få koppla av hemma i soffan med en spännande TV-serie eller bok.
Hur kopplar du av efter jobbet?
– Jag gillar som sagt att röra på mig. Det får mig att skifta fokus och skapa mental återhämtning. Jag har sen några år tillbaka återvänt till ett barndomsintresse och tillbringar numera tid i stallet, komplett med hö i håret och lyckorus i kroppen, en gång i veckan. Ridningen ger mig både fysisk utmaning och ett lugn, där allt handlar om närvaro, balans och samspel med hästen.
Berätta kort om Holmen Board and Paper och vad ni gör!
– Holmen Board & Paper är ett av Holmens fyra affärsområden. Vi utvecklar och producerar premiumkartong och innovativa pappersprodukter för allt från kosmetik och elektronik till böcker och transportförpackningar. Produkterna tillverkas av färsk fiber från hållbart brukade skogar, med produktion i Sverige och England, och har ett lågt klimatavtryck.
Och hur ser din roll som EA ut?
– Jag arbetar främst som EA åt vår CEO Lars Lundin men även för ledningsgruppen på åtta personer. Utöver det ser jag till att saker fungerar på kontoret.
Min roll är bred och varierad – precis som jag vill ha det. Ingen dag är den andra lik och det händer ofta saker som gör att jag måste prioritera om. En dag kan innehålla allt från att koordinera möten, ha koll på ledningens kalendrar, boka resor till CEO, kontera fakturor, fastighetsrelaterade frågor, ta in offerter, träffa leverantörer och planera större möten och besök.
Hur hamnade du i din nuvarande roll?
– Tidigare har jag jobbat med försäljning inom hotell- och resebranschen i många år, men kände att jag var klar med det. Jag såg en annons där Holmen sökte en ledningsassistent – och jag fick jobbet bland 150 ansökande!
Holmen hade tidigare varit kund till mig och jag hade alltid haft en bra känsla för företaget. Nu har jag varit här i drygt två år och stortrivs!
Du har jobbat på både Ville Fridhem och Elite Hotels. Vilka erfarenheter därifrån har du nytta av i din nuvarande roll?
– Jag har tagit med mig förmågan att ligga steget före, läsa av människor och lösa problem även i högt tempo. Framför allt handlar det om att skapa professionella möten – oavsett om det är internt eller externt. Det sitter i detaljerna, i känslan och i att få människor att känna sig välkomna. Mitt nätverk från besöksnäringen har jag också stor nytta av i dag.
Var får du inspiration ifrån och hur håller du dig uppdaterad i din roll? Några EA-nätverk i Norrköping?
– I Norrköping finns det inget direkt nätverk för EA:s, men jag bollar med EA-kollegorna i koncernen och ibland träffar jag EA:s från andra bolag. Och så har jag ju mitt eget nätverk med personer från alla branscher.
Holmen är dessutom partner till olika föreningar och evenemang som anordnar träffar i Norrköping. Jag får ibland möjlighet att delta och det ger inspiration och chans att nätverka. Sen prenumererar jag så klart på Executiveeffects nyhetsbrev 😉!
Ta oss med ”behind-the-scenes”! Någon ”omöjlig” eller annorlunda uppgift du löst?
– Kanske inte en “omöjlig” uppgift, men ett projekt jag är extra stolt över är renoveringen och omflyttningen av vårt kontor där min roll var att hålla ihop helheten. Det blev ett slags levande pussel där vi tog ett våningsplan i taget och flyttade runt medarbetare i ett rullande schema. Projektet föll så väl ut att jag nu även är involverad i att inreda vårt nya säljkontor i Milano.
Som avslutande tanke-experiment – vem skulle du vilja vara EA åt om du får välja helt fritt? Och varför?
– Nu trivs jag ju väldigt bra och är glad över att tacksam över att jag fick möjligheten av Ludde att bli hans EA, men om jag ska säga någon skulle det vara Astrid Lindgren, vars böcker jag är uppväxt med. Hon verkar ha varit en väldig varm, sympatisk och humoristisk person som stod för sina åsikter.
Mer om:
Till Ingela Lindahl på LinkedIn.
Holmen är en svensk skogsindustrikoncern med rötter från 1600-talet och ett tydligt nav i Norrköping, där flera centrala funktioner finns. Holmen är en av Sveriges största skogsägare med cirka 1 miljon hektar skog, främst i mellersta och norra Sverige. Koncernen producerar papper, kartong och trävaror och har omkring 3 500 anställda samt verksamhet i flera länder, med fokus på hållbarhet och förnybara resurser.
Av: Sophia Loader
