Upplägget byggdes tillsammans med arrangören för att säkra flöden, tidplan och bemanning. Estrad projektledde helheten och samordnade leverantörer, körschema och logistik så att arrangören kunde lägga fokus på innehåll och deltagare, inte på operativa frågor i kulisserna.
En arena som blev en del av upplevelsen
Estrad gjorde om arenan till en grekisk taverna i “mamma mia”-tema via dekorpartner. Restaurangen i huset tog samma grepp i frukost och lunch, med temaanpassat upplägg som fungerade även med högt tempo och många gäster.
Teknik, säkerhet och backstage med tydliga roller
Tekniken levererades via samarbetspartner, samtidigt som Estrad höll ihop helheten. På plats fanns vaktbolag, entrévärdar, värdinnor och vaktmästare. Backstage säkrades med förberedda loger och tid för soundcheck. Fotograf och filmare dokumenterade dagen. I det här arrangemanget stod Moderaterna själva för band och konferenciär, men det är också delar som Estrad kan samordna vid behov.
Ett avstamp som kändes för arrangören
Syftet med Västmötet var att samla organisationen och ladda inför valrörelsen. Programmet kombinerade politik, praktiska kampanjinslag och underhållning för att hålla engagemanget uppe. Efteråt lyfte förbundskansliet särskilt samarbetet och leveransen runt mötet: “Vi är väldigt nöjda med lokalerna, personalen och tekniken och fick toppbetyg på lokalerna i sin helhet och den geografiska placeringen.” De beskriver även Estrad som en självklar mötesplats i Västsverige och att de sannolikt kommer återkomma.
“Vår styrka är att kunna ta ett helhetsansvar, från projektledning, teknik och logistik till hotellbokningar och genomförande, så att arrangören kan fokusera fullt ut på sitt innehåll”, säger Angela Randau på Estrad i Alingsås.
Vill du planera ett ledningsmöte, en kongress eller en större konferens med tydlig projektledning från start? Läs mer och ta kontakt med Estrad Missa inte filmen från arrangemanget via länken här!
