Ebba Lahrman Foto: Happy KihlgrenFörsta jobbet som Executive Assistant fick Ebba redan 2007 och i över tio år har hon varit involverad i EA-nätverket IMA, de senast åren som ansvarig för region East.
För Executiveeffect berättar hon hur hon tror fler män kan lockas till EA-rollen, hur hon gör för att slappna av och vem hon skulle vilja vara EA åt om hon fick välja helt fritt!
Låt oss börja med vem du är privat. Berätta lite kort!
– Jag fyller snart 55 men känner mig fortfarande som 25 men med mycket mer livserfarenhet. Jag bor på promenadavstånd från jobbet med min sambo och trivs med livet mitt i smeten. På fritiden umgås jag med vänner eller kollegor och på sommaren är min oas sommarstället i Stockholms skärgård, där jag ägnar mig åt min nya hobby – att odla dahlior. Men även handarbete (ja, det kanske avslöjar att jag inte är 25!) får mig att koppla av och tänka på annat.
Ditt första EA-jobb hade du 2007. Berätta hur det började!
– Jag hade jobbat ett tag som radiopratare men letade nytt jobb och ett mamma-vik som EA på Capgemini dök upp. Jag sökte och fick det och sen har det bara fortsatt. Och jag kan inte tänka mig ett roligare jobb!
Du nämner radiopratare – berätta!
– Ja, det stämmer. Jag utbildade mig till radiopratare och fick jobb som trafikreporter för kanalerna Mix Megapol, Rockklassiker och Vinyl. Det var live, snabbt och direktkontakt med lyssnarna. Den omedelbara responsen var häftig, men jag insåg ganska snabbt att jag inte drivs av att stå i centrum.
Om vi hoppar fram till idag. Beskriv din roll och hur en dag kan se ut?
– Jag började jobba på Philip Morris International 2022 och sedan sammanslagningen 2024 rapporterar jag till Anna Hällöv, vår Sverigechef. Anna är en av de bästa och mest empatiska chefer jag någonsin haft. Hennes första mening till mig var ”Jag kommer inte klara detta utan dig” och sedan dess är vi ett team!
Hur en vanlig dag ser ut? Finns den? Jag kommer nästan alltid till jobbet med en plan att göra A, B och C och när dagen är slut inser jag att jag gjort X, Y och Z. Men det är också det som är charmen med jobbet.
Efter alla år som EA, har du någon ”omöjlig” uppgift du är stolt över att ha löst?
– Oj vad svårt! Det finns många, som härom veckan vid vår kick-off när de som skulle delta från Skåne fick sitt flyg inställt och blev ombokade. Det innebar att de skulle missa massa viktig information, men tillsammans med vår eventbyrå lyckades vi snabbt lösa situationen genom att sätta upp en YouTube-länk, så att deltagarna kunde följa de viktigaste delarna på distans innan de satte sig på planet. Inte något jag löste helt på egen hand men tillsammans med en bra eventbyrå och flexibilitet löste vi det!
Sedan 2022 har du varit ansvarig för IMA East. Vad innebär det?
– Vi arrangerar allt ifrån månadsmöten i regionen till gemensamma aktiviteter med hela Sverige. I East har medlemsantalet på våra månadsmöten gått från runt 20 personer till att vi nu nästan alltid är fler än 30. Det är jag stolt över att ha åstadkommit!
Hur tror du att fler unga, och män, ska lockas till EA-yrket?
– En sak kan vara att namnet Executive Assistant är starkt kopplat till att vara sekreterare. Det är långt ifrån vad vi verkligen gör och den informationen måste vi tydligt få ut för att göra rollen mer attraktiv.
Året har precis börjat. Vad ger du för pepp-ord till alla EA:s där ute för 2026?
– Våga ta för dig, visa framfötterna och var stolt över ditt jobb och det du gör!
Som avslutning – om du fick vara EA åt vem som helst vem skulle du välja och varför?
– Kronprinsessan Victoria. Hon är duktig och inspirerande och det skulle vara ett otroligt spännande och roligt jobb att få vara med på hennes resa från kronprinsessa till drottning. Tänk att få vara med om en historisk period i svensk historia. Sist vi hade en regerande drottning i Sverige var drottning Kristina 1654!
Mer om:
Till Ebba Lahrman på LinkedIn.
Swedish Match är ett dotterbolag till Philip Morris International (PMI) och har varit ledande inom tobaksindustrin i mer än 200 år. Idag ligger fokus på att utveckla vetenskapligt underbyggda och innovativa rökfria produkter med målet att leverera ett rökfritt Norden till 2035. Bolagets rökfria produkter finns till försäljning på 100 marknader och den rökfria verksamheten står för över 40 procent av PMI:s totala nettointäkter där Norden är en viktig bidragande faktor. PMI Norden sysselsätter 1 700 personer i Sverige, Danmark, Finland och Norge.
IMA – International Management Assistants är ett globalt, professionellt nätverk för management support-roller, såsom Executive Assistants, Management Assistants, Office Managers och liknande yrkesroller. Organisationen grundades 1974 och finns idag i över 30 länder världen över. Syftet är att stärka både personlig och professionell utveckling, samt driva yrkets fortsatta utveckling i takt med att arbetslivet förändras.
