9 maj var det dags för International Management Assistants (IMA) årsmöte, som i år ägde rum i Göteborg. Efter själva årsmötet stod flera intressanta talare på programmet och temat för dagen är hur du som Executive Assistant kan framtidssäkra dig själv och ditt jobb – ett verkligt aktuellt ämne som också uppskattades av deltagarna.

Hon är Office Manager på Tradedoubler och ett av hennes första projekt när hon började var att hitta ett nytt huvudkontor. För Executiveeffect berättar My Widholm hur hon jobbar med AI och hur hon får kollegorna att älska att hänga på kontoret med hjälp av sitt stora nätverk. Och så får vi reda på vad som är hennes hemliga talang …

Monica Ohlson på Barncancerfonden och Niklas Cerovina på Tetra Pak Packaging Solutions var båda nyfikna på vad ett mentorsprogram skulle innebära för deras professionella utveckling, hon i egenskap av mentor, han som adept. De har båda precis avslutat mentorsprogrammet som ingår i EA-nätverket IMA Swedens medlemskap och här berättar de om varför de anmälde sig, vad de båda tagit med sig och varför de tycker att fler borde våga kasta sig ut på en liknande resa.

Hon är inte ensam om att ha en delad roll där hon både är Executive Assistant samtidigt som hon axlar rollen som HR-koordinator. För Executiveeffect berättar Teresa Södergren på Scanreco hur hon hanterar det och om vikten av att kunna säga nej.

Hon sitter på Catellas huvudkontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm men projektleder möten både på hemmaplan och i Europa. I sin roll som Executive Assistant för ledningsgruppen och Office Manager har Carola Bender två roller och är dessutom personalansvarig. För Executiveeffect ger hon sina bästa tips på hur du organiserar event utomlands, berättar om sitt mentorskap inom organisationen Stella och vem hon skulle vilja vara EA åt om hon fick drömma helt fritt.

Från bildgenerering till transkribering och översättning – här är fem AI-verktyg som du kan testa direkt. Spara tid, imponera i presentationer och låt tekniken göra grovjobbet åt dig efter att ha spanat in våra tips till dig!

Nyligen snubblade Executiveeffects chefredaktör Sophia Loader över en riktig pärla i de skotska högländerna. Smakfullt inrett och med en fantastisk natur inpå knutarna är Invermarkie Lodge en perfekt plats att samla ledningsgruppen på när det är dags för nästa strategimöte.

Hon har 15 års erfarenhet inom yrket och är certifierad från både Executive Assistant 1.0 och 2.0. Eva Petersson är Executive Team Assistant på Roxtec International AB i Karlskrona och för Executiveeffect berättar hon om sin karriär, drivkrafter och varför hon aldrig tröttnar på sitt jobb.

Nästa år firar hon 20 år som anställd på AB Volvo. Men karriären började som redovisingsekonom efter avslutad civilekonom-examen. Vi träffar Therese Wingren, EA för inte mindre än fem chefer på Volvo Group Trucks Operations och dessutom IMA Sweden Wests ordförande. Hur har hon sett till att utvecklats i sin roll? Hur tror hon att EA-rollen kommer se ut om fem år och, om hon fick välja helt fritt, vem skulle hon då vilja vara EA åt?

Med två månader kvar till IMA:s årsmöte, som äger rum på nya Clarion Hotel Karlatornet i Göteborg den 9 maj, fångar vi upp Therese Wingren, ordförande för IMA West och ansvarig projektledare. Temat för dagen är hur du som EA framtidssäkrar dig själv och ditt jobb.