Charlotte Olofsson, AkzoNobelHur ser vardagen ut för en Executive Assistant på en produktionssite där cirka 35 nationaliteter möts? Hur är man navet mellan en ledningsgrupp på 12 personer och övriga organisationen? Och hur slappnar man av bäst när dagen är slut?
Vi ringer upp Charlott Olofsson, Site Director & Management Assistant på AkzoNobel i Arlöv.
Låt oss börja med vem du är privat. Berätta lite kort!
– Jag är i en bra fas i livet – gift, med utflugna barn och trogen Lundabo. Jobbet tar förstås sin tid, men jag är noga med balansen mellan arbete och fritid och så försöker vi komma iväg på några resor då och då.
Sen är hockey en del av familjelivet. Hjärtat klappar för Luleå Hockey – trots att jag bor i andra änden av landet. Kan tyckas märkligt kanske men maken kommer därifrån.
Och så är jag engagerad i IMA Souths styrgrupp. Det är ett fantastiskt nätverk som jag har stor nytta av, nästan varje dag.
Hur slappnar du av bäst när du kommer hem?
– Att få vara med mina tre barnbarn – fyra år, två år och den yngsta bara åtta månader! Att sitta på golvet och bygga torn eller att ha dem i mitt knä och läsa en saga ger ett lugn som inget annat. Tiden med dem påminner mig om det viktigaste – att vara här och nu.
Berätta om din EA-roll!
– Jag är en del av siteledningsgruppen, som består av tolv personer och jag rapporterar till Asim, vår Site Director. Gruppen består av HR, logistik, finans, kvalitet, HSE och projekt – en bred och dynamisk mix.
Min roll är att skapa struktur och flöde i det dagliga arbetet. Jag samordnar möten, hanterar dokumentation och ser till att rätt information når rätt personer i tid. Jag är ett nav mellan ledningsgruppen och organisationen. Men jobbet är inte bara dator och mötesrum. Jag är regelbundet ute i produktionen för att se verksamheten på plats, förstå flödena och möta medarbetarna. Det hjälper mig ta fram beslutsunderlag till ledningen
Din chef är från Pakistan. Vad har ni lärt av varandra?
– Ja det stämmer, min chef Asim och hans familj har varit här i Sverige i 1,5 år, och under den här tiden har vi fått oss många goda skratt och lärt oss mycket av varandra. Våra värderingar är lika så vi jobbar bra ihop.
Jag har bland annat lärt Asim hur svenska myndigheter fungerar och att man på vintern faktiskt måste ha både halsduk och kunna skrapa is från bilrutorna!
Ni är ett globalt bolag. Hur tar ni vara på mångfalden?
– Ja, det stämmer. Mångfalden är definitivt en del av vår styrka med medarbetare från runt 35 olika nationer här på produktionssajten i Arlöv. Varje kultur, språk och bakgrund bidrar med sina perspektiv och det märks i allt från hur vi kommunicerar till hur vi löser problem.
Ett konkret exempel är projektet Looks & Pride, där operatörer, projektledare, HR och ledningsgrupp ingår i samma arbetsgrupp för att utveckla våra gemensamma ytor – ett praktiskt initiativ som bygger både stolthet och samhörighet.
Har din roll förändrats under dina sex år på AkzoNobel?
– Ja, absolut. Jag har haft tre olika chefer under de här åren, och varje skifte har påverkat min roll och mina prioriteringar. Samtidigt har omvärlden förändrats, vilket också ställt nya krav på arbetssätt och struktur. jag är övertygad om att min roll om fem år kommer att se annorlunda ut än den gör i dag.
Som avslutning – om du fick vara EA åt vem som helst vem skulle du välja och varför?
– Om jag får drömma fritt tänker jag inte på att vara EA åt någon särskild person utan snarare att det skulle vara kul att få prova på att jobba och leva i något annat europeiskt land under en period.
Mer om:
Till Charlott Olofsson på LinkedIn.
AkzoNobel är en global tillverkare inom färg och ytbehandlingar med verksamhet i över 150 länder. Koncernen har omkring 31 500 medarbetare världen över och står bakom välkända varumärken som Nordsjö, International, Sikkens och Interpon. I Sverige sträcker sig historien tillbaka till 1646, då verksamheten bedrevs under namnet Bofors. De idag cirka 900 anställda i Sverige är fördelade på fem orter där en av dem är produktionsanläggningen i Arlöv med både tillverkning och ledningsfunktioner.
