Mia Stuhres fem tips för ett säkrare Almedalen

Många företag och organisationer planerar just nu för fullt sina aktiviteter i Almedalen. Bakom Almedalsveckan står Region Gotland och sedan 2017 är Mia Stuhre ansvarig verksamhetsledare.

Hur jobbar de med säkerheten inför, under och efter Almedalsveckan för att människor fortfarande ska känna sig trygga att delta, nätverka och röra sig fritt under veckan? Hur ser samarbetena ut mellan arrangörer, polis, region? 

Med en och en halv månad kvar till Almedalsveckan ringer vi upp Mia Stuhre. Här berättar hon hur deras arbete förändrats efter dådet 2022, om ”The Power of Hello” och ger fem råd på hur du som ska delta kan förbereda dig när det gäller säkerheten.

Efter dådet 2022 och med tanke på det aktuella säkerhetsläget – hur jobbar ni för att stärka upp säkerheten?

– Hösten 2022 samlade vi ihop alla berörda som på ett eller annat sätt bidrar till det trygghetsskapande arbetet. Vi tog också kontakt med Myndigheten för Civilt Försvar (dåvarande MSB) eftersom vi redan använde deras guide för hur man genomförde evenemang på ett säkert sätt.

Detta har lett till att vi nu arbetar på ett annat sätt med våra arrangörer och berörda myndigheter.

Något konkret exempel?

– Vi erbjuder sedan 2023 alla arrangörer att delta i en säkerhetsutbildning som MCF har tagit fram specifikt för oss.

Med årets utbildningar inräknade har närmare 1 200 säkerhetsansvariga nu samma grund att stå på när det gäller vad vi förväntar oss att arrangörerna ska göra och vad vi bidrar med.

Vi bjuder också in stora aktörer som riksdagspartierna till avstämningsmöten för att hjälpa dem att vara så förberedda som möjligt.

Inför Almedalsveckan – ge oss fem saker som man bör ha koll på när det kommer till säkerhet och riskbedömning!

1. Gör en risk- och sårbarhetsanalys genom att ta fram ett par scenarier över vad som kan hända och vad ni i så fall ska göra.
    
2. Utse evenemangsvärdar som står vid entrén och välkomnar alla gäster. Det finns en metod som kallas ”The Power of Hello” som MCF lär ut under utbildningarna. Det handlar om att säga hej alla som ska delta i evenemanget, och då kunna upptäcka om någon beter sig på något sätt som sticker ut.
3. Skapa en ICE-chattfunktion, för ert team och som endast ska användas om något händer.
4. Gå igenom hur ni ska agera om något händer, allt från störande av evenemanget till sjukdomsfall.
5. Säkra upp kontaktuppgifter till alla medarbetare som är i Almedalen och skapa en chatt där ni kan kommunicera.

Något särskilt att tänka på om jag deltar som vd eller högre chef?

– Jag tycker alla ska tänka säkerhet, men har man en roll som kan innebära en risk så är vår rekommendation att ta upp detta i sin egen organisation och gör en riskanalys. I de allra flesta fall finns det inget överhängande hot, men man ska alltid ta den upplevda känslan på allvar.

Lägger också till det vi verkligen vill trycka på; Ser du något, säg något!

”Ser du något, säg något!”

Tillsammans bidrar vi till den upplevda tryggheten.

Almedalen handlar mycket om spontana möten. Hur gör man som arrangör på plats för att skapa en välkomnande miljö utan att tumma på säkerheten?

– ”The Power of Hello” blir mitt svar igen. Det är ett enkelt sätt att upptäcka om något sticker ut och då kunna agera snabbt.

Sen finns det andra enkla tips som att du kan möblera scenen så att det blir lite mer komplicerat för någon med fel agenda att ta sig upp.

Och när man kommer hem – något man som arrangör ska tänka på då gällande säkerhet och riskbedömning?

– Utvärdera! Vad fungerade bra och vad kan ni göra annorlunda nästa år.

Hur utvärderar ni själva ert arbete? Något exempel?  

– Vi följer upp vårt arbete kontinuerligt och en förändring vi har gjort till i år är att MCF nu erbjuder två olika utbildningar, en fördjupad för nya arrangörer och en kortare mer som en uppfräschning för de som gått tidigare. 

Det sätt vi har arbetat på under de senaste fyra åren har gett effekt. Våra arrangörer och besökare bedömer den upplevda tryggheten när de rör sig i Almedalsområdet som mellan 9,2 – 9,3 på en tiogradig skala och ytterligare lite högre, 9,4 i snitt, på frågan om hur trygga arrangörerna känner sig när de genomför sina evenemang.

Ett par allmänna tips:

• Skapa en separat ICE-chatt för akuta frågor
• Ladda ner appen 112 (den visar till exempel närmsta hjärtstartare)
• Ha koll på lokalens nödutgångar 
• Ställ frågan till medverkande på scen om någon hotbild finns 
• Anmäl er säkerhetsansvariga till Almedalsveckan (blir automatisk om man går utbildning) så finns den personen med på de uppdateringar som vi skickar ut, i form av nyhetsbrev och SMS

Mer om:

Mia Stuhre, Region Gotland
Titel: Verksamhetsledare Almedalsveckan

År som ansvarig för Almedalsveckan: Sedan januari 2017

Almedalsveckan 2026
Almedalsveckan i Visby är Sveriges största demokratiska mötesplats och samlar varje år politiker, företag, myndigheter, organisationer, media och samhällsaktörer från hela landet. Under veckan arrangeras tusentals seminarier, panelsamtal, nätverksträffar och event med fokus på aktuella samhällsfrågor.

Almedalsveckan arrangeras av Region Gotland och genomförs 2026 mellan den 22–26 juni.

Läs mer på: Almedalsveckan