Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-12-18 | Profiler

Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaning

Forma rollen så du utvecklas på de områden du brinner för tipsar Viktoria Lundström, vd assistent på StudentConsulting. Följ med på hennes karriärresa.

Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaningPå bilden: Viktoria Lundström

Möt Viktoria Lundström, vd-assistent på StudentConsulting. Här får du följa med på hennes resa i karriären.

– Efter 12 år som butikschef på Synoptik så kände jag att det var dags att ta nästa steg i min karriär. Jag sökte då jobbet som vd-assistent på Pite Havsbad och fick det, berättar Viktoria Lundström.

Fick möjlighet att byta bransch

Viktoria hade sedan tidigare bra koll på StudentConsulting. När hotellet fick nya ägare, i samband med att min nuvarande chef Tobias Lindfors, köpte Pite Havsbad, fick jag möjlighet att byta bransch.

– Jag tog steget in i bemannings- och rekryteringsbranschen. Där och då startade min resa som vd-assistent på StudentConsulting med huvudkontoret uppe i Luleå, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har världens bästa jobb! Att varje dag gå till jobbet med missionen att sätta fler människor i arbete. Möjligheten att få hjälpa unga i karriären och kunna vara med att påverka är en otroligt härlig känsla. Senaste året har StudentConsulting satt över 11 500 personer i jobb.

Utvecklas med varje ny utmaning

Det faktum att ingen dag är den andra lik och Viktoria känner att hon utvecklas med varje ny utmaning.

– Jobbet är otroligt varierande vilket gör att man hela tiden känner att man utvecklas i takt med nya utmaningar, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag är genuint intresserad av människor och möten. Mitt jobb ger mig dagligen möjligheter att knyta nya kontakter i samband med att nya projekt och samarbeten startas. Det är också häftigt att få jobba på ett snabbväxande bolag med en fantastisk tillväxtresa.

Vi fick snabbt en bra dialog

Viktoria fick snabbt en bra dialog och arbetsupplägg med sin nuvarande vd, Tobias Lindfors.

– Jag fick snabbt mer och mer ansvarsområden. Idag ansvarar jag bland annat för inköp, avtal, sponsring samt att jag driver ett flertal olika projekt, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har en chef som tidigt litade på mig vilket har varit otroligt viktigt. Vi har ett bra samarbete, väldigt bra värderingar samt att vi även delar samma intresse för försäljning och uppföljning.

”Han är en tydlig och inspirerande superentreprenör”

Viktoria skulle beskriva sin chef som en otroligt positiv person. Tobias skapar härlig energi, inspirerar samt har vinnaranda och bra värderingar.

– I sitt ledarskap som chef skapar han en härlig laganda i ledningsgruppen och hela bolaget. Han är tydlig och noga med att förmedla att vårt jobb är väldigt viktigt, säger Viktoria och fortsätter:

– Sen delar vi även samma humor vilket också är viktigt i en jobbrelation. Vi alltid har roligt på jobbet.

Arbetade med Filip och Fredriks projekt Somalia Bandy

Det roligaste projektet som Viktoria har fått möjlighet att arbeta med var Somalia Bandy.

– Somalia Bandy är det galna projektet som Fredrik Wilkinson och Filip Hammar drog igång som resulterade i filmen ”Trevlig folk”. Killarna i Somaliska bandylandslaget tog sina första kliv mot Bandy-VM i Ryssland där de skulle lära sig att spela bandy på 9 månader. De hade aldrig stått på ett par skridskor tidigare, säger Viktoria och fortsätter:

– StudentConsulting var med på hela resan och är stolt huvudsponsor till Somalia Bandy. Här ser man verkligen hur viktigt föreningslivet är för integrationen och samarbetet med näringslivet. Tobias och jag har även varit nere i Almedalen flera år tillsammans med bandylegendaren och tränaren Pelle Fosshaug och delar av killarna i Somalia Bandy. Där debatterar vi om föreningslivets betydelse och vad vi tillsammans gör för bättre integration och fler jobb.

Såg tidigt effekten av idrott och träning

Viktoria är själv aktiv och har spelat både fotboll och handboll samt jobbat som Aerobic-instruktör i över 10 år.

– Jag såg tidigt fördelen med lagarbete och vilka positiva effekter idrott och träning har. Den för människor samman.

Våga fråga

Som ny i rollen som vd-assistent är det bra att våga ställa många frågor.

– Ställ frågor, våga ta plats och ta för dig. Se också till att forma rollen så du kan utvecklas på de områden som du brinner för, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag skulle också råda dig till att skaffa ett bra nätverk där du kan få erfarenhetsutbyte och andra infallsvinklar. Själv är jag medlem i IMA-North vilket är ett superbra nätverk där vi nyttjar varandras kompetens på ett bra sätt.

Följ med Viktoria under en arbetsdag:

Hur startar du morgonen?

– Morgonen börjar med att jag tar en stor kopp kaffe och kollar både min mail och Tobias mail. Sedan öppnar jag våra kalendrar. Därefter ser jag över priolistan om det har tillkommit några actions som kräver en omprioritering av dagen eller veckan, säger Viktoria.

Vad gör du innan du går på lunch?

– Jag kollar mailen igen ifall det har inkommit något som innefattar en ändring av något slag.

Vad är det första du tar tag i efter lunchen?

– Efter lunch blir det en snabb genomgång av mail och priolistan igen.

Vad är det sista du gör innan du går hem?

– Det sista vi gör för dagen är att stämma av så vi har allt synkat. Jag ser även över min lista över morgondagen och summerar så arbetet blir effektivt, säger Viktoria och fortsätter:

– Det är viktigt att jag vet vad som ska prioriteras när jag kommer in på jobbet dagen därpå. Ju mer struktur man har desto bättre är man på att snabbt styra om alla de oförutsedda saker som kan hända. 

När släcker du ner datorn för dagen?

– Klockan 17.00 är det dags att avrunda dagen.

Läs mer: ”Vi hjälper varandra och det är guld värt”
Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

I maj i år utsågs han till Upcoming EA of the Year – ett kvitto på både talang och driv. Gustaf Janernäs, Executive Assistant & Travel Specialist Operations på The Absolut Company, berättar hur erfarenheterna som musiker och åren på Försvarsmakten format honom. Han älskar struktur men kan också tänka sig vara EA åt en person som bjuder på kreativt kaos.

Då&Nu: Maria Tielman – ”Mitt nätverk hjälpte mig fixa MODO-tröjan till Stefan Löfven på ett dygn”

Då&Nu: Maria Tielman – ”Mitt nätverk hjälpte mig fixa MODO-tröjan till Stefan Löfven på ett dygn”

När vi intervjuade Maria Tielman 2019 satt hon på Almega och talade varmt om att våga berätta om sina ambitioner. Sex år och fyra jobbyten senare är hon Senior Executive Assistant på Teknikföretagen – mitt i industrins AI-skifte. Här berättar hon om jobbytena, varför rätt chef alltid väger tyngst, hur hennes nätverk hjälpte henne att trolla fram en MODO-tröja till Stefan Löfven på rekordtid och hur AI:s god natt-saga fick henne somna.

EA:n Else-Britt Lundgren hanterar både medicinsk lansering och drottningbesök

EA:n Else-Britt Lundgren hanterar både medicinsk lansering och drottningbesök

Karriären började på ACO Läkemedel på 80-talet och följdes av 17 år som Executive Assistant hos en amerikansk läkemedelstillverkare. Idag är Else-Britt Lundgren Senior Executive Administrator och Head of Administration på svenska BioArctic, som precis fått sin bromsmedicin mot Alzheimer godkänd inom EU. Här berättar Else-Britt hur det är att befinna sig mitt i en lansering, hur det var att få besök av drottning Silvia och hur hon själv sett till att utveckla EA-rollen och sitt eget ledarskap.

Elite Hotels of Sweden utses till Årets Hotellkedja – så skapas Sveriges bästa mötesupplevelser

Elite Hotels of Sweden utses till Årets Hotellkedja – så skapas Sveriges bästa mötesupplevelser

Annons

Elite Hotels of Sweden har tilldelats den prestigefyllda utmärkelsen Årets Hotellkedja 2025 vid Grand Travel Award, där över 4000 resenärer och branschproffs röstade fram vinnaren. Utmärkelsen är ett kvitto på hotellkedjans målmedvetna arbete med att leverera mötes- och konferensupplevelser i absolut toppklass.

Svenska Möten
Annonsplatta gron

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

  • Executive Assistant till Saab i Stockholm | Ledningsstöd
  • Executive Assistant-jobb hos BSH i Solna | Stöd CEO & CFO
  • IIA Sweden söker Project & Office Manager – Stockholm
  • Office Manager/Kontorskoordinator i Uppsala – Safestep
  • Jobb: Office Manager/Receptionist – Jernhusen, Stockholm C
  • Quant söker Executive Assistant & HQ Office Manager i Stockholm
  • Canonical: Executive Assistant/Corporate Admin – remote i Sverige
  • Lyko söker Office Manager i Stockholm – ansvar för 12 kontor
  • Office Manager Göteborg – Kontorsdrift & VD-stöd | Wise Admin
  • Canonical söker Executive Assistant – Remote (Stockholm)
  • Jobb: Executive Assistant till VD – Qvantum | Åstorp, Skåne
  • hiPrivacy söker virtuell assistent i Sverige – chans för EA
  • Family Office söker Executive Assistant i Sverige | Guide
  • Executive Assistant – Legal & Credit | Tietoevry Banktech, Solna
  • Executive Assistant på CGI Malmö – strategisk right hand
  • Executive Assistant till Legal & Credit/Wealth – Tietoevry Solna
  • Atlas Copco: Executive Assistant föräldravikariat, Stockholm
  • Lynk & Co: Executive Assistant Göteborg – föräldravikariat
  • Executive Assistant till VP MACH – Hitachi Energy, Ludvika
  • Back office-manager – Profeel AB, Eskilstuna | Visma & logistik

Mest läst

Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

I maj i år utsågs han till Upcoming EA of the Year – ett kvitto på både talang och driv. Gustaf Janernäs, Executive Assistant & Travel Specialist Operations på The Absolut Company, berättar hur erfarenheterna som musiker och åren på Försvarsmakten format honom. Han älskar struktur men kan också tänka sig vara EA åt en person som bjuder på kreativt ...
Språkexperten Julia Linden-Hill: Så förbättrar du din affärsengelska

Språkexperten Julia Linden-Hill: Så förbättrar du din affärsengelska

Är vi svenskar lika bra på engelska som vi tror? För Executiveeffect berättar Julia Linden-Hill, grundare av Executive English, om de vanligaste missarna vi gör inom affärsengelskan och hur du snabbt som Executive Assistant kan bli förbättra dina språkkunskaper.
Lista: 6 restauranger med chambre séparée i Malmö

Lista: 6 restauranger med chambre séparée i Malmö

Söker du en middagsupplevelse utöver det vanliga men vill fortfarande ha lugn och avskildhet? Spana då in Executiveeffects lista över sex restauranger i Malmö som erbjuder ett eget rum enbart för ditt sällskap.
Clarion Hotel Sign lyfter sin designidentitet med nya Stratum Suites

Clarion Hotel Sign lyfter sin designidentitet med nya Stratum Suites

I hjärtat av Stockholm lanserar Clarion Hotel Sign tre exklusiva signatursviter – Stratum Suites – formgivna i samarbete med designstudion Bernadotte & Kylberg. Med svenskproducerade möbler, arkitektonisk fingertoppskänsla och en unik panoramavy över staden siktar hotellet mot att erbjuda ett nytt slags hotellupplevelse – lika mycket designresidens som boende.
Lista och marknadsguide: 50 affärsresebyråer

Lista och marknadsguide: 50 affärsresebyråer

Vi listar över 50+ affärsresebyråer som kan hjälpa er med era företagsresor. Flertalet av dem har kontor på flera orter runt om i Sverige.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com