Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaning

Möt Viktoria Lundström, vd-assistent på StudentConsulting. Här får du följa med på hennes resa i karriären.

– Efter 12 år som butikschef på Synoptik så kände jag att det var dags att ta nästa steg i min karriär. Jag sökte då jobbet som vd-assistent på Pite Havsbad och fick det, berättar Viktoria Lundström.

Fick möjlighet att byta bransch

Viktoria hade sedan tidigare bra koll på StudentConsulting. När hotellet fick nya ägare, i samband med att min nuvarande chef Tobias Lindfors, köpte Pite Havsbad, fick jag möjlighet att byta bransch.

– Jag tog steget in i bemannings- och rekryteringsbranschen. Där och då startade min resa som vd-assistent på StudentConsulting med huvudkontoret uppe i Luleå, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har världens bästa jobb! Att varje dag gå till jobbet med missionen att sätta fler människor i arbete. Möjligheten att få hjälpa unga i karriären och kunna vara med att påverka är en otroligt härlig känsla. Senaste året har StudentConsulting satt över 11 500 personer i jobb.

Utvecklas med varje ny utmaning

Det faktum att ingen dag är den andra lik och Viktoria känner att hon utvecklas med varje ny utmaning.

– Jobbet är otroligt varierande vilket gör att man hela tiden känner att man utvecklas i takt med nya utmaningar, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag är genuint intresserad av människor och möten. Mitt jobb ger mig dagligen möjligheter att knyta nya kontakter i samband med att nya projekt och samarbeten startas. Det är också häftigt att få jobba på ett snabbväxande bolag med en fantastisk tillväxtresa.

Vi fick snabbt en bra dialog

Viktoria fick snabbt en bra dialog och arbetsupplägg med sin nuvarande vd, Tobias Lindfors.

– Jag fick snabbt mer och mer ansvarsområden. Idag ansvarar jag bland annat för inköp, avtal, sponsring samt att jag driver ett flertal olika projekt, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har en chef som tidigt litade på mig vilket har varit otroligt viktigt. Vi har ett bra samarbete, väldigt bra värderingar samt att vi även delar samma intresse för försäljning och uppföljning.

”Han är en tydlig och inspirerande superentreprenör”

Viktoria skulle beskriva sin chef som en otroligt positiv person. Tobias skapar härlig energi, inspirerar samt har vinnaranda och bra värderingar.

– I sitt ledarskap som chef skapar han en härlig laganda i ledningsgruppen och hela bolaget. Han är tydlig och noga med att förmedla att vårt jobb är väldigt viktigt, säger Viktoria och fortsätter:

– Sen delar vi även samma humor vilket också är viktigt i en jobbrelation. Vi alltid har roligt på jobbet.

Arbetade med Filip och Fredriks projekt Somalia Bandy

Det roligaste projektet som Viktoria har fått möjlighet att arbeta med var Somalia Bandy.

– Somalia Bandy är det galna projektet som Fredrik Wilkinson och Filip Hammar drog igång som resulterade i filmen ”Trevlig folk”. Killarna i Somaliska bandylandslaget tog sina första kliv mot Bandy-VM i Ryssland där de skulle lära sig att spela bandy på 9 månader. De hade aldrig stått på ett par skridskor tidigare, säger Viktoria och fortsätter:

– StudentConsulting var med på hela resan och är stolt huvudsponsor till Somalia Bandy. Här ser man verkligen hur viktigt föreningslivet är för integrationen och samarbetet med näringslivet. Tobias och jag har även varit nere i Almedalen flera år tillsammans med bandylegendaren och tränaren Pelle Fosshaug och delar av killarna i Somalia Bandy. Där debatterar vi om föreningslivets betydelse och vad vi tillsammans gör för bättre integration och fler jobb.

Såg tidigt effekten av idrott och träning

Viktoria är själv aktiv och har spelat både fotboll och handboll samt jobbat som Aerobic-instruktör i över 10 år.

– Jag såg tidigt fördelen med lagarbete och vilka positiva effekter idrott och träning har. Den för människor samman.

Våga fråga

Som ny i rollen som vd-assistent är det bra att våga ställa många frågor.

– Ställ frågor, våga ta plats och ta för dig. Se också till att forma rollen så du kan utvecklas på de områden som du brinner för, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag skulle också råda dig till att skaffa ett bra nätverk där du kan få erfarenhetsutbyte och andra infallsvinklar. Själv är jag medlem i IMA-North vilket är ett superbra nätverk där vi nyttjar varandras kompetens på ett bra sätt.

Följ med Viktoria under en arbetsdag:

Hur startar du morgonen?

– Morgonen börjar med att jag tar en stor kopp kaffe och kollar både min mail och Tobias mail. Sedan öppnar jag våra kalendrar. Därefter ser jag över priolistan om det har tillkommit några actions som kräver en omprioritering av dagen eller veckan, säger Viktoria.

Vad gör du innan du går på lunch?

– Jag kollar mailen igen ifall det har inkommit något som innefattar en ändring av något slag.

Vad är det första du tar tag i efter lunchen?

– Efter lunch blir det en snabb genomgång av mail och priolistan igen.

Vad är det sista du gör innan du går hem?

– Det sista vi gör för dagen är att stämma av så vi har allt synkat. Jag ser även över min lista över morgondagen och summerar så arbetet blir effektivt, säger Viktoria och fortsätter:

– Det är viktigt att jag vet vad som ska prioriteras när jag kommer in på jobbet dagen därpå. Ju mer struktur man har desto bättre är man på att snabbt styra om alla de oförutsedda saker som kan hända. 

När släcker du ner datorn för dagen?

– Klockan 17.00 är det dags att avrunda dagen.

Läs mer: ”Vi hjälper varandra och det är guld värt”