Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-12-18 | Profiler

Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaning

Forma rollen så du utvecklas på de områden du brinner för tipsar Viktoria Lundström, vd assistent på StudentConsulting. Följ med på hennes karriärresa.

Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaningPå bilden: Viktoria Lundström

Möt Viktoria Lundström, vd-assistent på StudentConsulting. Här får du följa med på hennes resa i karriären.

– Efter 12 år som butikschef på Synoptik så kände jag att det var dags att ta nästa steg i min karriär. Jag sökte då jobbet som vd-assistent på Pite Havsbad och fick det, berättar Viktoria Lundström.

Fick möjlighet att byta bransch

Viktoria hade sedan tidigare bra koll på StudentConsulting. När hotellet fick nya ägare, i samband med att min nuvarande chef Tobias Lindfors, köpte Pite Havsbad, fick jag möjlighet att byta bransch.

– Jag tog steget in i bemannings- och rekryteringsbranschen. Där och då startade min resa som vd-assistent på StudentConsulting med huvudkontoret uppe i Luleå, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har världens bästa jobb! Att varje dag gå till jobbet med missionen att sätta fler människor i arbete. Möjligheten att få hjälpa unga i karriären och kunna vara med att påverka är en otroligt härlig känsla. Senaste året har StudentConsulting satt över 11 500 personer i jobb.

Utvecklas med varje ny utmaning

Det faktum att ingen dag är den andra lik och Viktoria känner att hon utvecklas med varje ny utmaning.

– Jobbet är otroligt varierande vilket gör att man hela tiden känner att man utvecklas i takt med nya utmaningar, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag är genuint intresserad av människor och möten. Mitt jobb ger mig dagligen möjligheter att knyta nya kontakter i samband med att nya projekt och samarbeten startas. Det är också häftigt att få jobba på ett snabbväxande bolag med en fantastisk tillväxtresa.

Vi fick snabbt en bra dialog

Viktoria fick snabbt en bra dialog och arbetsupplägg med sin nuvarande vd, Tobias Lindfors.

– Jag fick snabbt mer och mer ansvarsområden. Idag ansvarar jag bland annat för inköp, avtal, sponsring samt att jag driver ett flertal olika projekt, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har en chef som tidigt litade på mig vilket har varit otroligt viktigt. Vi har ett bra samarbete, väldigt bra värderingar samt att vi även delar samma intresse för försäljning och uppföljning.

”Han är en tydlig och inspirerande superentreprenör”

Viktoria skulle beskriva sin chef som en otroligt positiv person. Tobias skapar härlig energi, inspirerar samt har vinnaranda och bra värderingar.

– I sitt ledarskap som chef skapar han en härlig laganda i ledningsgruppen och hela bolaget. Han är tydlig och noga med att förmedla att vårt jobb är väldigt viktigt, säger Viktoria och fortsätter:

– Sen delar vi även samma humor vilket också är viktigt i en jobbrelation. Vi alltid har roligt på jobbet.

Arbetade med Filip och Fredriks projekt Somalia Bandy

Det roligaste projektet som Viktoria har fått möjlighet att arbeta med var Somalia Bandy.

– Somalia Bandy är det galna projektet som Fredrik Wilkinson och Filip Hammar drog igång som resulterade i filmen ”Trevlig folk”. Killarna i Somaliska bandylandslaget tog sina första kliv mot Bandy-VM i Ryssland där de skulle lära sig att spela bandy på 9 månader. De hade aldrig stått på ett par skridskor tidigare, säger Viktoria och fortsätter:

– StudentConsulting var med på hela resan och är stolt huvudsponsor till Somalia Bandy. Här ser man verkligen hur viktigt föreningslivet är för integrationen och samarbetet med näringslivet. Tobias och jag har även varit nere i Almedalen flera år tillsammans med bandylegendaren och tränaren Pelle Fosshaug och delar av killarna i Somalia Bandy. Där debatterar vi om föreningslivets betydelse och vad vi tillsammans gör för bättre integration och fler jobb.

Såg tidigt effekten av idrott och träning

Viktoria är själv aktiv och har spelat både fotboll och handboll samt jobbat som Aerobic-instruktör i över 10 år.

– Jag såg tidigt fördelen med lagarbete och vilka positiva effekter idrott och träning har. Den för människor samman.

Våga fråga

Som ny i rollen som vd-assistent är det bra att våga ställa många frågor.

– Ställ frågor, våga ta plats och ta för dig. Se också till att forma rollen så du kan utvecklas på de områden som du brinner för, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag skulle också råda dig till att skaffa ett bra nätverk där du kan få erfarenhetsutbyte och andra infallsvinklar. Själv är jag medlem i IMA-North vilket är ett superbra nätverk där vi nyttjar varandras kompetens på ett bra sätt.

Följ med Viktoria under en arbetsdag:

Hur startar du morgonen?

– Morgonen börjar med att jag tar en stor kopp kaffe och kollar både min mail och Tobias mail. Sedan öppnar jag våra kalendrar. Därefter ser jag över priolistan om det har tillkommit några actions som kräver en omprioritering av dagen eller veckan, säger Viktoria.

Vad gör du innan du går på lunch?

– Jag kollar mailen igen ifall det har inkommit något som innefattar en ändring av något slag.

Vad är det första du tar tag i efter lunchen?

– Efter lunch blir det en snabb genomgång av mail och priolistan igen.

Vad är det sista du gör innan du går hem?

– Det sista vi gör för dagen är att stämma av så vi har allt synkat. Jag ser även över min lista över morgondagen och summerar så arbetet blir effektivt, säger Viktoria och fortsätter:

– Det är viktigt att jag vet vad som ska prioriteras när jag kommer in på jobbet dagen därpå. Ju mer struktur man har desto bättre är man på att snabbt styra om alla de oförutsedda saker som kan hända. 

När släcker du ner datorn för dagen?

– Klockan 17.00 är det dags att avrunda dagen.

Läs mer: ”Vi hjälper varandra och det är guld värt”
Redaktionen [email protected]

Läs mer:

100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

Det började med en enkel idé: att lyfta fram människorna bakom titeln. Nu har Executiveeffect publicerat 100 profilintervjuer med Executive Assistants, VD-assistenter, Office Managers och andra nyckelpersoner som varje dag får organisationer att fungera. Bakom varje intervju finns en unik berättelse om drivkraft, ledarskap och yrkesstolthet.

Möt Susanne Westlund: ”Att stå utan jobb blev en ögonöppnare”

Möt Susanne Westlund: ”Att stå utan jobb blev en ögonöppnare”

Idag är Susanne Westlund både EA och SPO på Vattenfall, men för ett drygt år sedan stod hon utan jobb och att hitta ett nytt visade sig vara svårare än hon trott. I vårt öppna samtal berättar hon här om hur du metodiskt kan hitta ett nytt jobb och i vårt tanke-experiment väljer hon en riktig powerperson som sin drömchef!

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Från hotellobby till ledningsgrupp – för drygt två år sedan bytte Ingela Lindahl bana och tog klivet in i EA-rollen på Holmen. I dag navigerar hon mellan affärskritiska beslut och vardagslogistik, samtidigt som hon hämtar energi i stallet, med hö i håret och fullt fokus. Här berättar hon om omställningen, tempot och vad som krävs för att ligga steget före.

AI i ledningsarbete – och varför din roll blir avgörande när förändringen accelererar

AI i ledningsarbete – och varför din roll blir avgörande när förändringen accelererar

Annons

Du som arbetar nära en chef vet vad förändring betyder i praktiken. Nya verktyg. Nya förväntningar. Nya arbetssätt. Men när AI i ledningsarbete tar fart händer något mer: tempot ökar för alla – utom för dem som ska hålla ihop vardagen. Det är därför AI inte bara är en teknisk fråga. Det är en mänsklig.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Executive Assistant – Growth – Stockholm – Legora
  • Executive Partner – Stockholm – Mentimeter
  • Executive Assistant – Stockholm – Newcode.ai
  • Office Manager – Stockholm – Redgert Comms
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholms län – Okänt företag
  • Executive Assistant – Stockholm – Boston Consulting Group
  • Executive Assistant – Stockholm – McKinsey & Company
  • Assistant, Group Digitalisation – Solna – Saab
  • Administrative Specialist – Solna – Huawei Sweden
  • Office Manager – Solna – Adapteo
  • Executive Assistant vikariat – Väderstad – Väderstad AB
  • Office Manager & Executive Support – Stockholm – Wise Admin
  • VD-assistent/Executive Assistant – Stockholm – Wise Admin
  • Executive Assistant/VD-assistent – Stockholm – Wise Admin
  • Planeringsadministratör – Skövde – Försvarsmakten
  • Business Assistant – Stockholm – JPMorgan Chase
  • Ledningsassistent – Stockholm – Hjärt-Lungfonden
  • Ledningssekreterare – Stockholm – Försvarshögskolan
  • Verksamhetsadministratör – Uppsala – Akademiska sjukhuset
  • Agenda Manager – Stockholms kommun – Incluso

Mest läst

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Från hotellobby till ledningsgrupp – för drygt två år sedan bytte Ingela Lindahl bana och tog klivet in i EA-rollen på Holmen. I dag navigerar hon mellan affärskritiska beslut och vardagslogistik, samtidigt som hon hämtar energi i stallet, med hö i håret och fullt fokus. Här berättar hon om omställningen, tempot och vad som krävs för att ligga steget före.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Senior Executive Assistant – Stockholm – JLL

Senior Executive Assistant på JLL i Stockholm. Stödja Nordics-ledningen med strategiskt stöd, multi‑market‑samordning samt avancerad kalender- och reseplanering.
100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

Det började med en enkel idé: att lyfta fram människorna bakom titeln. Nu har Executiveeffect publicerat 100 profilintervjuer med Executive Assistants, VD-assistenter, Office Managers och andra nyckelpersoner som varje dag får organisationer att fungera. Bakom varje intervju finns en unik berättelse om drivkraft, ledarskap och yrkesstolthet.
VD, CEO eller managing director - vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president eller managing director – vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president, managing director eller kanske koncern-vd? När det kommer till ledartitlar är företagsvärlden en djungel av akronymer och begrepp. Men vad betyder de egentligen, vilken titel gäller var och skrivs de med stor eller liten bokstav? Här reder vi ut skillnaderna och bjuder på en rolig språkfälla du absolut vill undvika.
Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Svenskar ligger i topp i internationella rankningar över engelska som andraspråk. Trots det så blir det ibland fel när svenskar ska kommunicera på engelska, framför allt i professionella sammanhang. Experterna tipsar om hur du förbättrar din skriftliga kommunikation på engelska.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com