Ingrid Schlosser— För att trivas i rollen bör du gilla att koordinera och ligga steget före, och så måste kemin mellan dig och företagets VD finnas.
För 25 år sedan utbildade sig Ingrid Schlosser till läkarsekreterare, men insåg efter två år i sjukvården att hon ville göra något annat. Hon gick vidare till ett jobb som assistent på Spendrups Bryggerier.
— Där började min resa som assistent och det var där och då som jag förstod att det var vad jag ville jobba med. Jag är helt säker på att det finns i mitt DNA. Under åren som följde arbetade hon inom flera olika branscher – fastighetsbolag, hotell, media och olika typer av säljorganisationer. Idag har hon över 20 års erfarenhet som assistent.
Idag arbetar Ingrid som VD-assistent och kontorschef på Reitan Convenience Sverige AB. Hon har en medarbetare som rapporterar till henne och själv supporterar hon företagets VD Anna Wallenberg. Hon hjälper även andra i ledningsgruppen med att boka möten, resor och konferenser. Det här är första gången hon jobbar för en kvinnlig chef.
— Även om jag aldrig haft problem att jobba för manliga chefer så upplever jag faktiskt det här lite enklare på något sätt. Vi förstår varandra bättre, pratar om allt – högt som lågt. Det kan absolut vara en tillfällighet men det känns som om vi förstår varandra bättre.
Ingen arbetsdag är den andra lik. Ena dagen sitter Ingrid i ledningsgruppsmöte, en annan står festplanering eller att styra upp en After Work på schemat, nästa dag tar hon emot besök från 7-Eleven International eller diskuterar hållbara alternativ till kontoret. Det är just den här variationen som gör att hon tycker om sitt arbete så mycket.
— Jag trivs så bra i min roll och med människorna här. Jag får vara spindeln i nätet, högt som lågt. Det är kul att få insyn i mycket och veta vad som är på gång. Ibland får jag även möjlighet att vara med och provsmaka våra nyheter. I min roll utmanas jag varje dag och det tycker jag är helt fantastiskt!
Redan nu i vår ska Ingrid genom företaget gå ett ledarskapsprogram för ledare, något hon ser väldigt mycket fram emot.
Hon rekommenderar yrket VD-assistent för den som gillar att koordinera, vara spindeln i nätet och ligga steget före.
— Du behöver snabbt kunna anpassa dig till olika situationer. Och så måste kemin mellan dig och din chef finnas där, annars blir det svårt i längden, även om man är anpassningsbar. Det måste liksom säga ”klick”.
Mer om Reitan Convenience:
Reitan Convenience är företaget bakom 7-Eleven, Pressbyrån och PBX. De är en del av Reitan Retail med butiker under olika varumärken i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Lettland, Estland och Litauen. Med 2 000 butiker i 7 olika länder är Reitan Retail ledande inom retail i både Norden och Baltikum.
Av: Elin Bisander
