Hon är Executive Assistant på Länsförsäkringar Skåne. Hur rollen skiljer sig mot tidigare EA-roller och hur det faktum att hon var ensamstående förälder gjorde att hon i hård konkurrens fick jobbet berättar Helena Johansson.

Berätta lite kort om dig personligen!

– Jag är född och uppvuxen i Lomma utanför Malmö. Efter några ungdomsår med jobb utomlands på barer och diskotek, landade jag i Malmö och en ny fas i livet med barn och numer även barnbarn.

Sedan 25 år tillbaka känner jag att jag hittat helt rätt i livet och gläds åt varje dag jag vaknar och får njuta dagen! Att gå till ett jobb jag trivs med, och att få träffa min älskade familj och att få umgås med mina fantastiska vänner. Eller något så enkelt och rekreativt som att få påta i min trädgård!

Din EA-roll på Länsförsäkringar skiljer sig från dina tidigare EA-jobb. Berätta hur!

– Den är till viss del ett klassiskt ledningsstöd till främst vd men till viss del även till övriga ledningsgruppen. Det som skiljer min roll just på Länsförsäkringar mot tidigare tjänster jag haft, är att min roll även innehåller att administrera och hantera fullmäktigeval, fullmäktigemöten samt vara ett stöd till valberedningen. Rollen har alltså vissa arbetsuppgifter som är väldigt specifika för just en kundägd organisation.

Detta är den största arbetsplats jag varit på, så många av de uppgifter som en EA har på mindre företag är mer uppdelade här, och ligger på bland annat HR och kommunikationsavdelningen. Så här ligger fixandet kring konferenser, event, resor och att göra ”det lilla extra” för min del mer direkt riktat mot företagsledningen och de mindre grupperingar som jag har hand om, än mot övrig personal.

Hur kom det sig att du blev EA?

– Jag har gått en lång och snirklig väg och framför allt halkat på bananskal hit och dit. Jag tillhör en åldersgrupp som gick ut gymnasiet när du med rätt inställning och vilja att lära kunde välja och vraka bland jobb. Med ett bra gymnasiebetyg kom man långt i slutet av 80-talet och det krävdes inte lika mycket akademisk utbildning.

Allt eftersom har jag byggt på med internutbildningar, kvälls- och distansutbildningar och mitt första jobb som EA blev jag headhuntad till våren 2000. Och jag älskade jobbet från dag ett!

Ett jobb du sökte fick du i hård konkurrens med andra tack vare att du var ensamstående. Berätta!

– Ja, det stämmer. Det var vid ett tillfälle då jag tagit mig fram till sista intervju och vd:n valde mellan mig och en annan likvärdig kandidat. Jag fick jobbet och vd:n berättade efteråt att en avgörande faktor hade varit att jag var ensamstående mamma. Vd:n var själv ensamstående och bedömde att, eftersom jag hade samma livssituationen så skulle jag förstå hennes situation när hon till exempel behövde rusa från jobbet för att hämta ett febersjukt barn på förskolan framför att ta nästa möte.

Jag tycker det är fantastiskt att se ”ensamstående förälder” som en bra egenskap i ett cv i stället för någon som är besvärlig när hen behöver vara hemma med ett sjukt barn eller liknande. Så all heder till sådana chefer!

Du är ansvarig för IMA South. Berätta!

– IMA (International Management Assistants) är ett internationellt nätverk för ledningsassistenter. Nätverket firar i år 50 år och Sverige är ett av de länder som tillsammans med den internationella organisationen varit med från start. Jag är ansvarig för den södra regionen här i Sverige.

Det är ett otroligt nätverk att ha tillgång till och vi stödjer varandra med kontakter och svar på frågor. Vi har slutna FB-grupper och här kan du till exempel lägga upp en fråga om du ska boka en konferens i ett land du inte själv varit i tidigare och få hjälp med tips på hotell, konferenslokaler och restauranger! Uppdraget är ideellt men det ger mycket tillbaka.

Och avslutningsvis, om du fick vara EA åt vem som helst, vem skulle det vara för och varför?

– Oj, här far ju tankarna till alla möjliga spännande historiska personer, men jag tror faktiskt jag väljer en nu levande ändå, och då säger jag Gunhild Stordalen.

Det är en människa vars drivkraft jag beundrar otroligt mycket och det hon och EAT foundation arbetar för är så viktigt. Det känns att människorna som jobbar där brinner för sin sak, så både henne och EAT hade jag gärna jobbat för.

Mer om:

Länsförsäkringar erbjuder helhetslösningar inom bank, försäkring och fastighetsförmedling. Länsförsäkringar finns representerade över hela Sverige och äger dotterbolagen Agria och Wasa Kredit. Här kan du läsa mer.

Till Helena Johansson på LinkedIn.

Nyfiken på nätverket IMA? Här kan du läsa mer.

Av: