Möt Emma Ström, chefsassistent vid Klinisk Patologi i Region Östergötland. För Executiveeffect berättar hon varför rollens arbetsbeskrivning med avsikt inte var satt från början.

Emma Ström är chefsassistent vid Klinisk Patologi i Region Östergötland. Här berättar hon om rollen hon var med och utvecklade och varför det är viktigt att inte backa för en utmaning.

”I grunden har jag en examen i Kemisk Biologi”

– Det var en mängd sammanträffanden av mina intressen och nyfikenhet, som gjorde att jag hamnade på Region Östergötland. I grunden har jag en examen i Kemisk Biologi, som byggdes på med en Masterexamen i Science for Sustainable Development, berättar Emma Ström och fortsätter:

– Jag arbetade ett kort tag på ett biogaslab, när jag rekommenderades att söka en tjänst som föreningsutvecklare hos Sverok. Då insåg jag att jag var redo att ge tillbaka lite till den organisation som givit mig så mycket genom åren.

Sverok är Sveriges största ungdomsförbund, och medlemsföreningarna sysslar med all spelhobbyverksamhet från datorspel till lajv.

”Mitt sidospår från utbildningen började närma sig sitt slut”

– Eftersom jag själv haft ett stort ideellt engagemang i spelhobbyn sedan tidigare, kändes det lyxigt att få arbeta professionellt med något jag brinner för. Ett år blev fem, och då kände jag att mitt sidospår från utbildningen började närma sig sitt slut.

I samma veva annonserade Region Östergötland om att de sökte en chefsassistent.

– Jag tänkte att min naturvetenskapliga bakgrund kombinerad med organisationsutveckling och ledningsstöd från Sverok skulle passa bra in i rollen. Något som visade sig stämma, säger Emma.

Står utanför hierarkierna

Det var ett yrkesområde som Emma inte hade reflekterat över förut.

– Att inte vara chef men stå precis bredvid. och ha koll på allt i syfte att underlätta för andra? Det lät utmanande och tilltalade både mitt yrkesmässiga behov av mycket eget ansvar, och av att stå utanför ”hierarkierna”, säger Emma och fortsätter:

– I det här fallet, på Klinisk Patologi, får jag dessutom möjligheten att göra tillvaron smidigare för både medarbetare och chefer. Personer som i sin tur räddar livet på många människor, via sitt arbete.

Arbetsuppgifter var med avsikt inte satta

Arbetsuppgifterna till rollen som chefsassistent på Region Östergötland var med avsikt inte helt satta från början. Tanken var att Emma och hennes chef tillsammans kulle bygga upp tjänsten.

– Jag har gradvis fått lämna ifrån mig en hel del administrativa uppgifter och istället blivit mer av projektledare. Jag har också blivit verksamhetens ansvariga för byggprojekt, vilket ingen av oss kunnat förutse från början. Det fyller nästan en heltidstjänst bara det.

Kontakten med medarbetare är viktig för Emma

Det bästa med tjänsten är att hon får ta mycket eget ansvar. Men också kontakten med medarbetare är viktig för Emma.

– Jag får möjlighet att interagera med alla medarbetare. Inte bara på kliniken utan i större omfattning i Regionen. Dessutom har jag fått förtroendet att ha mycket eget ansvar, både vad gäller hur jag löser mina uppgifter och när, säger Emma och fortsätter:

– De är spännande att ha inblick och kunskap om i princip allt som rör vår verksamhet. Liksom det är att använda detta för att knyta ihop många lösa trådar till en fungerande väv, varje gång oväntade problem uppstår.

Personkemi är grunden för ett effektivt arbete

En fungerande personkemi mellan chef och assistent är grunden för ett effektivt arbete menar Emma.

– Fungerar inte relationen så kommer resten bli väldigt mycket tyngre och svårare att ro iland. En fungerande personkemi lägger grunden för det starka förtroende som krävs mellan chefen och assistenten.

Visa intresse och läs på

För att utvecklas i rollen behöver du vara bekväm med mycket eget ansvar.

– Lika väl som att mina arbetsdagar till stor del ligger under mitt eget ansvar, så ligger också min utveckling under mitt ansvar. Du utvecklas genom att visa intresse, läsa på och ställa frågor, säger Emma och fortsätter:

Backa inte för en utmaning

– Föreslå områden du kan kliva in på eller ta över, och backa inte för en utmaning är mitt tips till dig som vill utvecklas i rollen, säger Emma och avslutar:

– Din chef kommer högst sannolikt att vara tacksam för den ytterligare avlastning du erbjuder och för möjligheten att rådgöra med dig inom ännu fler områden.