Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-12-04 | Profiler

”Det hjälper att ha en förståelse för bolagsaffären”

Det säger Anna Nordqvist, Executive Assistant på Bergendahls. För Executiveeffect berättar hon hur hennes intresse för bolagsaffären har gjort hennes arbete roligare.

“Det hjälper att ha en förståelse för bolagsaffären”På bilden: Anna Nordqvist

Möt Anna Nordqvist, Executive Assistant på Bergendahls. Här berättar hon om hur hon ser på rollen som chefsassistent och varför det är viktigt att ha koll på resultat och nyckeltal.

Anna har alltid vetat att hon vill jobba med service i någon form. Hon började i kassan på bank och gick sedan vidare till tjänster så som privatrådgivare, biträdande kontorschef och sekreterare i bankens högre kreditkommittéer.

– Till slut blev jag tillfrågad att ta rollen som Executive Assistant Därefter har jag haft ett antal uppdrag och olika chefer i den rollen. De två senaste som chefsassistent till koncernchefen i Swedbank respektive Bergendahls, berättar Anna Nordqvist.

”Oförutsägbarheten är det roligaste med mitt jobb”

Anna uppskattar oförutsägbarheten i rollen som Executive Assistant.

– Variationen och oförutsägbarheten är det roligaste med mitt jobb. Det är härligt att inte exakt veta vad varje dag ska föra med sig, säger Anna och fortsätter:

– I min nuvarande roll uppskattar jag även möjligheten att byta fysisk arbetsplats. Jag jobbar nämligen både från Stockholm och Skåne.

Allt du gör bidrar till din utveckling

Utvecklingen av rollen är mycket beroende vad du gör den till menar Anna.

– Uppdraget utvecklas mycket beroende på vad man själv gör det till. Du måste visa framåtanda och din vilja att göra nya saker. Ibland vet man inte vad något kommer att leda till men allt bidrar till någon form av utveckling, säger Anna och fortsätter:

– Därutöver har situationen med Covid-19-pandemin ändrat mitt uppdrag en del med mer digitala möten och distansarbete.

Inspirerande och inkluderande

En chef ska vara inspirerande och inkluderande. Annas chef bollar gärna både enklare och mer komplexa ärenden med henne.

– Jag är inte expert på något speciellt område men jag är intresserad och har ofta nya infallsvinklar på olika frågor, berättar Anna och fortsätter:

– Min chef värderar min input högt och vi har många intressanta och utvecklande samtal, vilket vi båda uppskattar. En god personkemi, öppenhet, förtroende och ömsesidig respekt är förutsättningar för ett lyckat samarbete. Det har vi verkligen hittat.

Jag fick hastigt en ny chef i knät

Det har hänt många oväntade och spännande saker under åren och jag har ofta varit i hetluften. Så som det gärna blir när man jobbar i stora bolag nära ledningen berättar Anna.

– Vid ett tillfälle blev jag rekryterad som assistent till en chef som efter en vecka lämnade företaget med ett dygns varsel. Jag fick hastigt en ny chef i knät, berättar Anna och fortsätter:

– För ett gott samarbete krävs att man har bra personkemi så utfallet kunde ha blivit hur som helst. Den här gången stämde det som tur var jättebra. Vi jobbar fortfarande ihop!

Stort firande

På Annas bord just nu ligger löpande arbete och planering för 2021. Dessutom är hon en del av planeringen för Bergendahls 100-årsjubileum 2022.

– Vi hoppas såklart att situationen då tillåter ett stort firande av denna milstolpe. Så att vi på ett värdigt och härligt sätt kan uppmärksamma bedriften, både internt och externt.

Något Anna själv hade velat veta när jag var ny i rollen som Executive Assistant är värdet av att nätverka.

– Det hade varit bra för mig att veta värdet av ett starkt nätverk, både internt och externt. I och med att rollen innebär att både vara en gatekeeper och point-of-entry till din chef. Ett brett kontaktnät är ovärderligt när du behöver lösa snabba puckar, säger Anna och fortsätter:

– Med min bakgrund i finansbranschen har jag också ett intresse för olika näringslivsfrågor och håller mig uppdaterad genom att läsa bland annat Di och Financial Times.

Grundläggande förståelse för affären

Anna tror att arbetet blir både roligare och lättare om du är lite intresserad av bolagsaffären. Vare sig det är bank, retail eller någon annan bransch.

– Din chef har förmodligen ett resultatansvar och då blir det mer givande om man har åtminstone en grundläggande förståelse för affären, resultat och olika nyckeltal, säger Anna.

Värdet av snabb återkoppling till olika stakeholders inom och utom organisationen ska inte heller underskattas menar Anna.

– Även om du inte har svaret direkt, blir de flesta nöjda med att du låter dem veta att du tar reda på detta och återkommer så fort som möjligt. Stor integritet, anpassningsförmåga och leveranssäkerhet är egenskaper som många chefer värderar högt.

Följ med Anna under en arbetsdag:

– När min chef och jag båda är på kontoret, är jag som regel på plats före honom och lämnar när han har gått. När vi är på olika håll är min arbetstid och plats mer flexibel, säger Anna och fortsätter:

– Jag börjar med att titta igenom dagens agenda, ta fram eventuella underlag och skapa mig en bild över läget.

”Det ligger i linje med min ambitionen”

Anna uppskattar att vara på plats tidigt på kontoret och få koll på situationen innan dagen drar igång.

– Det ligger i linje med min ambition att alltid ligga steget före för att min chef ska kunna vara så förberedd som möjligt och arbetet löpa smidigt. En före detta chef sa till mig en gång att jag verkade kunna ”se runt hörn”, det tycker jag beskriver ganska väl vad det handlar om.

När Anna släcker ner datorn beror på hennes chefs agenda.

Brinner det någonstans är Anna alltid redo

Annas nuvarande chef har stor respekt för att det ska finnas en bra balans mellan arbete och fritid. Men brinner det någonstans, även i en annan tidszon, så är Anna alltid tillgänglig. Oberoende av veckodag. Det kommer med jobbet menar hon.

– Att vara vd, framför allt i ett större företag, är sällan ett 9-5-jobb. Därmed blir inte mitt arbete heller det. Men då jag uppskattar variation och utmaningar ser jag bara det som positivt, avslutar Anna.

Läs mer: Sabina Broman: Hon guidar mig i rollen som Executive Assistant
Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Möt My Widholm: "Mitt stora nätverk är ovärderligt"

Möt My Widholm: ”Mitt stora nätverk är ovärderligt”

Hon är Office Manager på Tradedoubler och ett av hennes första projekt när hon började var att hitta ett nytt huvudkontor. För Executiveeffect berättar My Widholm hur hon jobbar med AI och hur hon får kollegorna att älska att hänga på kontoret med hjälp av sitt stora nätverk. Och så får vi reda på vad som är hennes hemliga talang …

Möt Christina Fredrikson:  ”Jag tvingades boka in chefen på BB-hotellet”

Möt Christina Fredrikson: ”Jag tvingades boka in chefen på BB-hotellet”

I drygt tre år har hon jobbat på Storskogen – först som Executive Assistant och sedan även som Office Manager. Hon lever efter devisen ”Don’t be nice, be kind” och hon har alltid varit en problemlösare. För Executiveeffect berättar Christina Fredrikson hur hon en gång tvingades boka in chefen på ett BB-hotell i Stavanger, hur hon ”rensar” hjärnan och om att bli utsedd till ”Årets kulturbärare”!

Strömma Evenemang Hållbart: Ett fall av genial batterianvändning

Hållbart evenemang, Ett fall av genial batterianvändning!

Annons

När du står inför en evenemangsplats som sträcker sig över en imponerande 850 m2, väntar att välkomna över 300 gäster, och inte en enda strömkälla är tillgänglig så långt ögat kan nå, vad gör du? Detta var den utmaning och möjlighet som vi på robot event omfamnade, där innovation och hållbarhet stod i rampljuset.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Retorikexperterns 10 tips – så får du dina mottagare att lyssna och delta

Kan AI förstå ironi? Och vad har det med retorik att göra? 

Krönika

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion. 

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Krönika

Självledarskap är inte längre en individuell färdighet – det är en nyckel för framtidens ledarskap. I denna krönika skriver Louise Key-Hedberg om insikter från rapporten Ledarspaning 2025 och om hur VD:ar ser självledarskap som avgörande för hållbara organisationer.

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Krönika

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!"

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Kajsa Tamsen är partner på Inhouse och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Emmy Sundberg

Årskrönika: ”Att våga gå före kräver mod”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Emmy Sundberg är Director of Meetings & Private Events på Fotografiska Stockholm, och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Mikael Björkqvist är CMO på matlagningsstudion AVEQIA, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Pär Haga

Årskrönika: ”Ta på dig rollen som innovatör!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Pär Haga är CEO och co-founder på Boardeaser, en plattform med digitala verktyg för styrelse och ledning, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till din egen karriär och yrkesroll? Stefan Haglund är vd på Företagsuniversitetet och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: 2025 innebär både nya krav och nya möjligheter

Årskrönika: Nytt år med nya krav och nya möjligheter

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till möten och evenemang? Henrik Vallentin är CEO på Event Logic, en webbaserad plattform som förenklar planering, upphandling och hantering av möten, event och konferenser. Ta del av hans årskrönika skriven för dig som EA. Trevlig läsning!

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

Letar du efter den perfekta platsen att hyra festlokal i Stockholm för ditt nästa event? Vi har samlat 23 unika och inspirerande festlokaler som passar allt från bröllop till företagsevenemang. Oavsett om du söker en intim miljö eller en storslagen salong, finns det något för alla i denna lista.
De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

Letar du efter den perfekta festlokalen i Göteborg för din nästa fest eller firande? I Göteborg finns ett brett utbud av festlokaler som kombinerar charmiga miljöer med moderna faciliteter. Oavsett om du planerar ett litet privat firande, ett stort kalas eller en företagsfest, finns det lokaler som passar alla behov. Här får du en guide till några av de bästa ...
Foresta på Lidingö blir en del av Stockholm Meeting Selection

Foresta på Lidingö blir en del av Stockholm Meeting Selection

Foresta eller Villa Foresta, som är det ursprungliga namnet på borgen som Wilhelmina Skogh lät uppföra 1908-1910, kommer från och med den 1 januari att bli en del av Stockholm Meeting Selection.
Ny stor eventarena i Stockholm

Ny stor eventarena i Stockholm

Den 27 april öppnas portarna till Fållan – en ny eventarena i Slakthusområdet med en kapacitet på 5000 gäster i en anläggning utöver det vanliga.
VD, CEO eller managing director - vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president eller managing director – vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president, managing director eller kanske koncern-vd? När det kommer till ledartitlar är företagsvärlden en djungel av akronymer och begrepp. Men vad betyder de egentligen, vilken titel gäller var och skrivs de med stor eller liten bokstav? Här reder vi ut skillnaderna och bjuder på en rolig språkfälla du absolut vill undvika.

Expertråd

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Affärsresor

Amadeus anslöt sig till GBTA Foundation som en ny företagspartner och bidrar direkt till dess branschomfattande People and Planet-program. På Planet-sidan gick Amadeus med i GBTA Sustainability Initiative som Silver-partner för att påskynda klimatåtgärder inom affärsresandet. På People-sidan blir Amadeus den första grundande allierade till GBTA Accessibility Initiative, som syftar till att säkerställa smidiga affärsresor för alla.

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

Aktuellt

En ny söklogik skapar både trafikbortfall och affärsmöjligheter. Så säkrar du din synlighet när Gemini tar över.

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Karriär

Du är en avgörande kugge i verksamheten — men när allt flyter på som bäst märks du knappt. Det låter som en komplimang, men riskerar att göra ditt arbete osynligt. Här får du konkreta råd för hur du kan visa värdet av dina insatser utan att det känns som skryt.

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Gästskribent

Efter några års tvekan är Almedalsveckan tillbaka, inte bara till omfång, utan till relevans. I en tid när demokratin skakar och marknaden söker fotfäste blir värdet av genuina mötesplatser tydligt.

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Event

Den 4 september bjuder Effect-sajterna in till en inspirerande kväll med föreläsningen Framtidens möte – när själ, känsla och AI kliver in i rummet, med hållbarhetsexperten Mikael Salo. Kvällen bjuder även på mingel och visning av nyrenoverade Maxim Stockholm.

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Event

Sol från klarblå himmel, mingelglada gäster, fantastisk mat och en inspirerande föreläsning – när Mötesbaren intog sommarverandan på Fotografiska blev det en kväll att minnas. Kolla in mingelbilderna här!

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Profiler

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Event

Chris Christiansson är programdirektör på Ara Health och har utbildat över 5 000 ledare i ”Sustainable Healthy Performance” och i ”In Demand Robustness”. I geopolitiskt oroliga tider är detta viktigare än någonsin, menar Chris. Nu har du som Executiveeffects läsare möjlighet att få delta under två dagar i Laax i Schweiz för att se om det kan vara något för din organisation.

Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

Aktuellt

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com