Möt Therese Wingren: ”Jag är EA åt fem chefer”

Vi träffar Therese Wingren på Volvo Group Trucks Operations huvudkontor i Lundby strax utanför Göteborg. Hon har varit Volvo troget i 19 år och jobbat som Executive Assistant i elva av dem. Idag är hon EA åt fem olika chefer inom International Manufacturing på Volvo Group Trucks Operations. 

Berätta lite kort om dig personligen!

– Jag är en engagerad och driven person som älskar att arbeta med människor och skapa ordning i kaoset. Jag är gift och har tre pojkar i åldrarna 7, 10 och 14 år så mycket tid går åt till dem och deras aktiviteter. Men jag hinner också med att umgås med familj och vänner och då blir det gärna spelkvällar med god mat och dryck. Sen älskar jag att dansa bugg och tar gärna raska promenader med dansbandsmusik i lurarna 😊!

Beskriv vad Volvo Group Trucks Operations gör.

– Volvo Group Trucks Operations (GTO) är den industriella enheten inom Volvo Group och som ansvarar för tillverkning och montering av hytter och fordon, produktion av drivlinor, återtillverkning samt produktionslogistik och reservdelsdistribution.

Nästa år har du varit 20 år på Volvo. Berätta om din karriär.

– Jag har arbetat som Executive Assistant i 11 år nu, och det har varit en fantastisk resa. Koordinering och planering har alltid legat mig varmt om hjärtat och när jag blev rekommenderad att söka jobbet som EA visade det sig vara helt rätt för mig! Men jag började på Volvo för 19 år sedan direkt efter min civilekonomexamen. Då jobbade jag som redovisingsekonom på det som hette Volvo Business Services. Jag har också hunnit med att jobba som eventkoordnínator inom koncernen.

Berätta mer om din nuvarande roll som EA.

– Min roll är en central del av verksamheten, där jag inte bara hanterar administrativa uppgifter utan också bidrar strategiskt. Det viktigaste i denna roll är att personkemin stämmer, eftersom man arbetar väldigt tätt ihop med sin chef. Det är avgörande för att kunna arbeta effektivt och harmoniskt tillsammans.

Under åren har jag utvecklat starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, och jag trivs med att vara en del av ett team som strävar mot gemensamma mål.

Vad har du gjort för att utvecklas i din roll?

– För att utvecklas både personligen och i min yrkesroll har jag bland annat gått utbildningen ”Executive Master Class” via Företagsuniversitetet. Under nästan ett års tid träffades vår grupp en gång i månaden, vilket inte bara gav värdefulla kunskaper utan också möjligheten att nätverka med andra EA:s.

Sen har vi på Volvo ett starkt nätverk av assistenter där vi regelbundet delar med oss av tips och tricks till varandra. Detta kollegiala utbyte har varit ovärderligt och sammanfattningsvis har min personliga och yrkesmässiga utveckling bestått av en kombination av formell utbildning, kollegialt lärande och nyfikenhet på ny teknologi.

Låt oss prata AI. Hur jobbar du med det?

– Jag har nyligen fått tillgång till Copilot, där jag just nu testar olika AI-funktioner på egen hand. Det är spännande att utforska hur dessa verktyg verkligen kan effektivisera mitt arbete.

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

– Den är varierad och dynamisk, vilket jag verkligen uppskattar. Eftersom jag assisterar fem chefer inom olika områden och med olika behov, kan min tjänst verka ganska spretig. Men det är just det som jag tycker om – att ingen dag är den andra lik! För en chef utför jag traditionella assistentuppgifter som kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering medan jag för en annan chef kan arbeta mer med budgetuppföljning av våra IT-projekt.

Utöver mina assistentuppgifter är jag också en av två hälsocoacher på vårt bolag. I denna roll arbetar jag med att främja hälsa och välmående bland våra medarbetare.

Och så lägger jag en hel del tid på mitt styrelseuppdrag inom IMA (International Management Assistant).

Berätta mer om IMA för den som inte vet!

– IMA är ett globalt nätverk för assistenter som finns i många länder runt om i världen. I Sverige har vi nästan 300 medlemmar och har funnits i 51 år. Vi är uppdelade på fyra regioner och jag har varit ordförande för region West sedan 2024.

På tal om härligt nätverkande, så kommer vårt årsmöte äga rum här i Göteborg i maj och vi har flera intressanta föreläsare som kommer att prata om hur du som EA framtidssäkrar dig själv och ditt jobb. Dagen avslutas med en härlig middag och underhållning. Har du inte redan anmält dig så gör det! Den 31 mars stänger anmälan. (Se anmälningslänk nedan, Reds. anm.)

Hur ser du att EA-rollen har förändrats?

– Generellt sett har fokus förflyttats från en mer administrativ roll till att bli mer strategisk, involverande och rådgivande. När jag började som EA bestod arbetet nästan enbart av kalenderhantering, organisering av möten och bokning av resor. Nu är jag mer involverad i verksamheten och i ledningsgruppen och är en del av teamet på ett helt annat sätt. Sen tror jag att att det är avgörande att som EA hålla sig uppdaterad och lära sig all ny teknologi inom AI.

Och avslutningsvis, om du fick vara EA åt vem som helst, vem skulle det vara och varför?

– Då skulle jag välja Petter Stordalen! Jag tror det skulle vara otroligt spännande att arbeta med honom. Han verkar vara en person med en enorm energi och entusiasm, och han kan nog behöva någon som kan hålla koll på alla hans projekt och idéer. Att få vara en del av hans närmaste team skulle innebära att jag fick lära mig mycket om entreprenörskap, ledarskap och affärsutveckling och samtidigt roligt att få bidra till att hjälpa honom förverkliga sina visioner och mål.

Mer om:

Till Therese Wingren på LinkedIn
Här kan du läsa mer om Volvo Group
IMA Vårseminarium och årsmöte 9/5 – läs mer och anmäl dig här!

Av: