Sandra StefansdottersSandra Stefansdotters roll som EA på SSAB Special Steels är att ge support till företagets divisionschef och hans ledningsgrupp. Hon är även delaktig i olika typer av projekt, just nu i en ombyggnation av deras kontor i Oxelösund.
Hon har tidigare arbetat som säkerhetsvakt, en bransch som ledde henne in på assistentspåret.
– Som säkerhetsvakt jobbade jag bland annat med personskydd. Jag har även jobbat som säkerhetsvakt vid olika event samt i receptioner, berättar Sandra.
Väckarklockan ringer varje dag klockan 05.00 och dagen börjar med att Sandra snabbt kollar igenom sin e-post. Hon går även igenom sin chefs kalender för att säkerställa att inget hänt under natten.
– Eftersom vi jobbar globalt finns möjligheten att både mejl och uppgifter har kommit in svensk nattetid och måste hanteras snarast. Jag hanterar viktiga mejl direkt, sedan påbörjas morgonens bestyr och jag tar mig vidare till kontoret.
På plats på kontoret ser Sandra över kontorsrummen och säkerställer att allt ser trevligt och fräscht ut. Hon kontrollerar hur deras kontorsrum är uppbokade då hennes kollegor har möjlighet att själva boka sina rum via Outlook. Klockan 8 drar dagen i gång ordentligt och ingen dag är den andra lik. Dagarna fylls med arbetsuppgifter som att hantera kalendrar, boka möten, ordna med resor, planera event, attestera fakturor och skriva mötesanteckningar.
– Egentligen skulle jag vilja säga att jag kan slå mig ned med en kaffe och kolla mejl och kalender i lugn och ro, men som tur är så är det aldrig så. Många stannar till vid mitt rum på vägen till sina kontorsrum, det är alltid lika trevligt. Ibland är det bara en check-in eller god morgon men ofta är det också något som ska ses över. Jag älskar att vara på kontoret och mer eller mindre ha kö till mitt rum, berättar Sandra.
Sina kollegor uppskattar hon mycket.
– Jag skulle aldrig kunna ha ett arbete där jag ständigt arbetade hemifrån. Att vara i centrum och i en roll där jag känner mig behövd är hela grejen med att jobba som assistent. Att finnas till för andra – det är ju det jag älskar med det här jobbet.
På frågan kring vilka de största utmaningarna i Sandras jobb är svarar hon tveklöst ”Tid!”
– Ofta känner jag att dygnet skulle behöva fler timmar så att jag har större chans att hinna med allt som behöver göras.
Hon menar att man ofta får jobba sig uppåt för att komma till rollen som EA, men att det definitivt är värt det.
– Om du är någon som vill få andra att trivas, vara kittet på arbetsplatsen och samtidigt vara i fokus när andra behöver hjälp – då är EA en roll för dig!
Hur funkar samarbetet mellan dig och din chef?
– För min del sa det ”klick”! Jag vet dock inte hur det var för honom, säger Sandra och skrattar.
– När HR ringde upp mig för att boka en intervju beskrevs även arbetsuppgifterna men jag fick också lite mer inblick i hur vår divisionschef är och vad han önskar. Det kändes som en grym matchning när jag väl fick chansen att träffa honom personligen. Än så länge känns det fortfarande hur bra som helst. Han är öppen, proffsig, driven och lyhörd.
Faktaruta
SSAB är ett globalt stålföretag som är världsledande inom höghållfasta stål och relaterade tjänster. Deras vision är att bidra till en starkare, lättare och mer hållbar värld. De siktar på att bli det första stålföretaget i världen att erbjuda fossilfritt stål på marknaden 2026, och att i stort sett ta bort koldioxidutsläppen från sin egen verksamhet kring 2030.
Av: Elin Bisander
