Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • AVEQIA
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-11-20 | Profiler

Executive Assistant: Ta plats och synliggör din roll

Synliggör din roll är ett av tipsen som Lotta Trulsson, Executive Assistant på Enea delar mig sig utav.

Executive Assistant: Ta plats och synliggör din rollPå bilden: Lotta Trulsson

Möt Lotta Trulsson Executive Assistant till koncernledningen på Enea, leverantör av programvaruprodukter för telekommunikation och cybersäkerhet.

Erbjöds en tjänst med större ansvar

– Under de senaste 20 åren har jag arbetat som Executive Assistant i svenska börsnoterade bolag med internationell verksamhet. Det började med att jag som marknadsansvarig på ett medicinteknikbolag arbetade nära koncern-vd i ett flertal projekt, säger Lotta Trulsson och fortsätter:

– I samband med att dåvarande vd-assistent skulle gå i pension erbjöds jag att ta ett ännu större ansvar och bli befordrad till Executive Assistant. Jag tackade ja till erbjudandet. Ett beslut som jag är mycket glad att jag tog.

Det roligaste med arbetet tycker Lotta är det egna ansvaret och möjliggöra en effektiv verksamhet.

– Jag tycker att det roligaste med rollen är att ha ett stort eget ansvarstagande, ge support på ledningsnivå för att möjliggöra en effektiv verksamhet. Jag har det roligaste jobbet!

Involverad i verksamheten

Bra egenskaper hos en chef är transparens, att hålla mig informerad och involverad i verksamheten menar Lotta. I rollen som Executive Assistant är man engagerad i många olika projekt. Sedan berättar Lotta om det mest annorlunda projektet som hamnat på hennes bord.

– Det mest annorlunda projekt som hamnat på mitt bord är administration av pilgrimsvandring ”Camino de Santiago” för ledningsgruppen på min föregående arbetsplats, säger Lotta och fortsätter:

– Vandringen, som var den första etappen med start i Frankrike över Pyrenéerna till Spanien cirka tio mil fördelat på fyra dagar, blandades med olika övningar som en del i ledarskapsutvecklingsprogram på bolaget. Jag hade också möjlighet att delta vilket var en mycket givande och fantastisk upplevelse på flera plan.

På Lottas bord ligger just nu planering och administration runt koncernledningsmöten, virtuell ledarskapskonferens och styrelsens budgetmöte.

”Ta plats och synliggör din roll”

För att utvecklas i rollen som Executive Assistant är det viktigt att våga ställa frågor enligt Lotta.

– Var inte rädd för att ställa frågor. Ta plats och synliggör din roll. Gå med i ett nätverk för att få erfarenhetsutbyte och vidareutvecklas i rollen. Personligen är jag medlem i IMA (International Management Assistants) och är även ledamot i IMA Swedens styrelse.

Tackbrev från H.M. Konungen

Något som inte många vet om är att det finns ett speciellt tackbrev på Lottas hemmakontor

– På väggen i mitt hemmakontor finns ett inramat tackbrev till mig från H.M. Konungen ”för värdefulla insatser i samband med Konungens födelsedag den 30 april 1996”. Jag var nämligen en av kördeltagarna som uppvaktade kungen på 50-årsdagen med sång framför slottet.

Följ med Lotta under en arbetsdag:

– Det första jag gör på morgonen är att gå igenom nyinkomna mail, om det är något som behöver åtgärdas direkt eller om det är något som kräver att min planerade arbetsdag behöver omprioriteras.

När och hur tar du din förmiddagsspaus?

– Jag brukar för det mesta ta en kaffepaus vid 10-tiden.

Vad är det sista du gör innan lunchen?

– Det sista jag brukar göra innan lunchen är att snabbt se över vad som är på agendan för eftermiddagen och om något nytt kommit in som eventuellt föranleder omplanering.

När och hur tar du din eftermiddagspaus?

– Eftermiddagspauser varierar beroende på möten och arbetsuppgifterna för dagen.

Vad är det sista du gör innan du går hem?

– Stämmer av min to-do-lista vad som är aktuellt framförallt planering och fokus för morgondagen och om jag ska prioritera om något.

Läs mer: ”Vi gjorde oss av med hundratals kilo med saker vi inte behövde”
Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Möt Teresa Södergren:

Möt Teresa Södergren: ”Det är viktigt att kunna säga nej”

Hon är inte ensam om att ha en delad roll där hon både är Executive Assistant samtidigt som hon axlar rollen som HR-koordinator. För Executiveeffect berättar Teresa Södergren på Scanreco hur hon hanterar det och om vikten av att kunna säga nej.

Möt Carola Bender:  ”Jag är en viktig del i ett effektivt team”

Möt Carola Bender: ”Jag är en viktig del i ett effektivt team”

Hon sitter på Catellas huvudkontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm men projektleder möten både på hemmaplan och i Europa. I sin roll som Executive Assistant för ledningsgruppen och Office Manager har Carola Bender två roller och är dessutom personalansvarig. För Executiveeffect ger hon sina bästa tips på hur du organiserar event utomlands, berättar om sitt mentorskap inom organisationen Stella och vem hon skulle vilja vara EA åt om hon fick drömma helt fritt.

Möt Eva Petersson: ”Jag gillar att vara med där det händer"

Möt Eva Petersson: ”Certifieringen fick mig att känna mig värdefull i min roll”

Hon har 15 års erfarenhet inom yrket och är certifierad från både Executive Assistant 1.0 och 2.0. Eva Petersson är Executive Team Assistant på Roxtec International AB i Karlskrona och för Executiveeffect berättar hon om sin karriär, drivkrafter och varför hon aldrig tröttnar på sitt jobb.

Upphandlingar – vägen från nystartad verksamhet till växande företag

Upphandlingar – vägen från nystartad verksamhet till växande företag

Annons

På den offentliga upphandlingsmarknaden är det efterfrågan på mängder av olika varor och tjänster, och för mindre företag kan den offentliga marknaden vara en bra utgångspunkt för att växa och skaffa sig nya uppdrag och förutsägbara intäkter. Innan du ger dig i kast med upphandlingsmarknaden är det några saker du bör tänka igenom. I den här artikeln försöker vi ge dig några tips och lite inspiration på vägen från litet till stort företag.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

  • International Management Assistants (IMA) Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Retorikexperterns 10 tips – så får du dina mottagare att lyssna och delta

Kan AI förstå ironi? Och vad har det med retorik att göra? 

Krönika

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion. 

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Därför är självledarskap avgörande för VD:ar

Krönika

Självledarskap är inte längre en individuell färdighet – det är en nyckel för framtidens ledarskap. I denna krönika skriver Louise Key-Hedberg om insikter från rapporten Ledarspaning 2025 och om hur VD:ar ser självledarskap som avgörande för hållbara organisationer.

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Krönika

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!"

Årskrönika: ”Detta kan ni EA:s förvänta er av vår bransch!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Kajsa Tamsen är partner på Inhouse och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Emmy Sundberg

Årskrönika: ”Att våga gå före kräver mod”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Emmy Sundberg är Director of Meetings & Private Events på Fotografiska Stockholm, och vi bad henne skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Årskrönika: ”Vi ska spegla era förväntningar”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Mikael Björkqvist är CMO på matlagningsstudion AVEQIA, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Pär Haga

Årskrönika: ”Ta på dig rollen som innovatör!”

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025? Pär Haga är CEO och co-founder på Boardeaser, en plattform med digitala verktyg för styrelse och ledning, och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Årskrönika: Framtidsäkra din karriär steg för steg

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till din egen karriär och yrkesroll? Stefan Haglund är vd på Företagsuniversitetet och vi bad honom skriva en årskrönika åt er. Varsågoda – låt er inspireras och ta del av den här!

Årskrönika: 2025 innebär både nya krav och nya möjligheter

Årskrönika: Nytt år med nya krav och nya möjligheter

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till möten och evenemang? Henrik Vallentin är CEO på Event Logic, en webbaserad plattform som förenklar planering, upphandling och hantering av möten, event och konferenser. Ta del av hans årskrönika skriven för dig som EA. Trevlig läsning!

Årskrönika: Det attraktiva kontoret

Årskrönika: Det attraktiva kontoret

Krönika

Vilka trender gäller och vad bör du som jobbar som Executive Assistant ha koll på under 2025 när det kommer till möten och evenemang? Oscar Ohlsén är koncernchef på Carotte Group, som erbjuder soft facility services med fokus på mat, möten och upplevelser. Ta del av hans årskrönika skriven för dig som EA här. Trevlig läsning!

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

VD-assistentens vanligaste arbetsuppgifter och ansvarsområden

VD-assistentens vanligaste arbetsuppgifter och ansvarsområden

Även om arbetsuppgifterna för VD-assistentens på ledningsnivå varierar på olika arbetsplatser, så finns det vissa ansvarsområden, färdigheter och profilegenskaper som är mer förekommande.
Mötesexperten Fredrik Bauer: Kan ett infomöte vara effektivt?

Mötesexperten Fredrik Bauer: Kan ett infomöte vara effektivt?

De flesta arbetsplatser har informationsmöten av olika slag. Möten som ofta upplevs tråkiga och som sällan förmedlar ny information på ett effektivt sätt. I en ny krönika från Executiveeffects återkommande gästskribent Fredrik Bauer reflekterar han över fenomenet och ger förslag till förändring.
Lista: Sju styrelseportaler som kan spara dig tid

Lista: Åtta styrelseportaler som kan spara dig tid

Lägger du mycket tid på förberedelse och distribution av styrelsedokument? I så fall kanske en styrelseportal kanske kan vara ett värdefullt verktyg som kan få dig att både spara tid och papper. Executiveeffect listar åtta styrelseportaler att spana in.
De är årets nominerade till Executive assistant awards

De är årets nominerade till Executive assistant awards

På torsdag tillkännages vem som blir Executive assistant of the year och vem som blir årets Upcoming Executive Assistant of the Year. Utmärkelserna delas ut av Företagsuniversitetet och IMA med partners med syftet att uppmärksamma en yrkeskår som ofta verkar i bakgrunden men gör en otroligt viktig insats.
Undersökning: Så skapar du den optimala arbetsplatsen efter corona

Undersökning: Så skapar du den optimala arbetsplatsen efter corona

Nästan hälften av svenskarna har delvis arbetat hemifrån under 2020 och undersökningar visar att produktiviteten har varit oförändrad eller till och med högre. Men hur utformar vi den bästa arbetsplatsen när pandemin är över? Hur ser den bästa mixen av det gamla och nya ut?

Expertråd

Välkommen Mötesbaren den 15 maj – Magnus Helgesson föreläser om: Attityder som gör skillnad

Välkommen Mötesbaren den 15 maj – Magnus Helgesson föreläser om: Attityder som gör skillnad

Event

Den 15 maj bjuder vi in dig som läser Executiveeffect till ett unikt evenemang där kunskap och nätverkande möts i en härlig miljö. Lyssna till föreläsningen: Attityder som gör skillnad – med toppföreläsaren Magnus Helgesson, få en exklusiv rundtur i Solvallas nyrenoverade mötesytor och avslutande mingel.

Monica Ohlson, Executive Assistent till generalsekreterare och styrelse på Barncancerfonden och Niklas Cerovina, Vice President Assistant på Tetra Pak Packaging Solutions AB

Erfarenhet mötte nyfikenhet – mentorsprogrammet utvecklande för båda

Karriär

Monica Ohlson på Barncancerfonden och Niklas Cerovina på Tetra Pak Packaging Solutions var båda nyfikna på vad ett mentorsprogram skulle innebära för deras professionella utveckling, hon i egenskap av mentor, han som adept. De har båda precis avslutat mentorsprogrammet som ingår i EA-nätverket IMA Swedens medlemskap och här berättar de om varför de anmälde sig, vad de båda tagit med sig och varför de tycker att fler borde våga kasta sig ut på en liknande resa.

Göteborgs gastronomiska scen 2025

Göteborgs gastronomiska scen 2025

Inspiration

Göteborgs gastronomiska scen fortsätter att utvecklas med över 40 nya inslag under 2025. Bland nyheterna finns en världsunik spritbar, ett ångbåtscafé i älven, hemtrevliga bakfickor och kreativa krogar som introducerar innovativa koncept. Denna lista, framtagen av Göteborg & Co AB, presenterar ett urval av de mest spännande nyöppningarna och viktiga matevenemangen att hålla koll på just nu.

När "rätt" inte räcker – ny bok uppmanar till omdömets revansch

När ”rätt” inte räcker – ny bok uppmanar till omdömets revansch

Aktuellt

I en tid där regelverk och processer ofta prioriteras över sunt förnuft, presenterar Klas Hallberg och Per Kristensson sin nya bok Rätt räcker inte – Att göra nytta på riktigt. Boken, som släpptes den 2 maj 2025, riktar sig till ledare, chefer och alla som vill navigera bortom byråkratins begränsningar och återupprätta det mänskliga omdömet.

Så bygger du en effektiv och ansvarsfull styrelse

Styrelseskola: Så bygger du en effektiv och ansvarsfull styrelse

Styrelsearbete

Advokatfirman Treschow & Partner, ledd av grundaren Frida Treschow, har lanserat en serie pressmeddelanden under titeln ”Styrelseskola”. Denna serie syftar till att ge företag och deras ledningsstöd en djupare förståelse för styrelsens roll, ansvar och hur man bygger en stark och kompetent styrelse.

Travel Team blir Way – nytt namn, bredare tjänster

Travel Team blir Way – nytt namn, bredare tjänster

Aktuellt

Efter 22 år som Travel Team tar företaget nu steget in i en ny era med ett nytt namn och en bredare tjänsteportfölj. Way är det nya namnet som speglar företagets utveckling inom affärsresor, konferenser, kongresser och event.

Solvalla i ny skepnad: Nu en toppmodern mötesarena

Solvalla i ny skepnad: Nu en toppmodern mötesarena

Hallå där...

Med nyrenoverade mötesytor och en ambition att bli en arena för möten och event, öppnar Solvalla upp för nya möjligheter. Den 15 maj är det smygpremiär för de nyrenoverade lokalerna när Mötesbaren gästar anläggningen, vilket ger bokare och mötesproffs en första titt på den omvandlade arenan.

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Webbinarium – Hjärnsmart ledarskap för ökat fokus, resultat och välmående

Event

Den 20 maj är du varmt välkommen till denna digitala lunch med oss. Vi tar fram lunchlådan, kopplar upp oss och låter Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lära oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Nya Ledarskapets utbildningar baseras på forskning framtagna i samarbete med Karolinska Institutet och du kommer få handfasta tips som kan hjälpa dig att förbättra hur du leder dig själv och andra. Varmt välkommen att anmäla dig! Webbinariet är kostnadsfritt.

Så ser du till att ditt event blir en succé – med tre enkla ledord

Så ser du till att ditt event blir en succé – med tre enkla ledord

Inspiration

Att planera ett lyckat event är mer än att boka en lokal och bjuda in talare. Det handlar om att skapa en upplevelse som engagerar deltagarna på flera nivåer. Genom att fokusera på tre centrala ledord – Känna, Lära och Göra – kan du designa ett evenemang som inte bara informerar, utan också inspirerar och aktiverar dina gäster.

Tyst kunskap – den osynliga väven i organisationen

Tyst kunskap – den osynliga väven i organisationen

Arbetsplats

Att vara ledningsassistent (Executive Assistant, EA) är en roll som kräver medvetenhet och reflektion, och kan utvecklas till en strategisk position där du aktivt bidrar till organisationens framgång. Genom att förstå och navigera tyst kunskap, informella ledare och dolda agendor kan du stärka din roll och skapa värde på flera nivåer.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com