Hon må inte sparka bollen på planen, men Malin Holmström har definitivt en fot med i spelet i Malmö FF:s framgångar. Trots att det är mycket att göra efter att deras herrlag i helgen tog hem segern i Allsvenskan för 24:e gången får vi tag på Malin som berättar om hur det är att vara Executive Assistant för en av Sveriges mest anrika fotbollsklubbar och hur det ser ut i kulisserna bakom en vinnande organisation.

Aktiviteten på Malmö FF:s kontor går på högvarv så här veckan efter att herrlaget precis tagit hem segern i Allsvenskan. Nyfikna på hur det är att vara Executive Assistant i organisationen bakom det vinnande laget ringer vi upp Malin Holmström.

Grattis till segern i Allsvenskan! Och den obligatoriska sportkommentators-frågan: ”Hur känns det?”

– Stort tack! Det känns jättebra och här har varit full fart men, utan att låta för kaxig, vi har ju gjort det några gånger nu, så man kan väl säga att vi har en rutin för vem som gör vad och hur vi firar. Men som det utspelade sig i år så har vi hela tiden fått jobba med flera parallella scenarion, eftersom vi inte vetat i vilken spelomgång avgörandet skulle komma. Så vi har suttit med champagnen på kylning och väntat… Det var både en glädje och en lättnad när det äntligen blev klart. Extra kul i år var det med cupguldet i maj och då blev det spontanfest även för mig efter en riktig finalrysare! Nu sitter jag med planeringen av vår stora guldfest med personalen och alla våra hjältar från både herr- och damlaget som vi har nu i november.

När det inte är segeryra – hur ser din roll som Executive Assistant för Malmö FF ut då?

– Det är mycket administration i mitt arbete. Mejl, sms och Teams är det första och det sista jag kollar varje dag. I min support till VD:n ingår det klassiska med mötesbokningar och inbjudningar, resor m.m. och jag kan få större eller mindre projekt som jag jobbar med i perioder. Kring matcherna har jag ansvaret för hederslogen och våra VIP-gäster, och det är extra mycket nu när vi även spelar i Europa.

I övrigt är jag lite av en intern projektledare där kommunikation och information spelar en viktig roll. Planering, genomförande och uppföljning av utbildningar, chefsdagar, medarbetardagar m.m. Sedan två år har jag även ansvar för en medarbetare som rapporterar till mig.

Berätta lite kort om vem du är privat!

– Jag är gift med Johan som jobbar med musik och ljuddesign och vi bor med våra barn som är 13 och 19 år och två kaniner strax utanför Malmö. Vill man göra mig riktigt lycklig så bjuder man mig på god mat, det är inte svårare än så. Jag imponeras av matlagning och önskar att jag kunde själv. Jag älskar sol och är en ofrivillig expert på postnummer. Ett tag kunde jag Malmös alla postnummer utantill …

Hur hamnade du i din nuvarande yrkesroll?

– Jag spelade fram till 2001 själv fotboll i Malmö FF:s damlag och efter några mindre ströjobb hamnade jag egentligen av en slump på föreningens kansli mot slutet av min spelarkarriär. Där blev jag kvar och tillsammans har vi vuxit, föreningen och jag. Executive Assistant fanns inte då, utan jag har jobbat i receptionen, inom privatmarknad och som marknadsassistent genom åren. När vi 2007 anställde en arenachef inför att vi skulle bygga vår egen stadio så blev jag assistent till honom och jag skulle nog säga att det var inkörsporten till där jag är idag.

Vilka är de största utmaningarna du möter i ditt arbete? Och vad är det roligaste med ditt jobb?

– En generell utmaning är att vi vuxit otroligt mycket på kort tid. Från runt 15 kontorsanställda när jag började till tio gånger fler och en oerhört proffsig organisation idag, med tydliga mål inte bara på plan utan även inom försäljning och lönsamhet, socialt ansvarstagande och hållbarhet. Det är omöjligt att hålla reda på allt och alla, även för den som jobbat här länge. För ett kontrollfreak som mig kan det ibland vara utmanande. Det roligaste med mitt jobb är att det är så varierat. Ena dagen packar jag påskägg till personalen och nästa dag är jag med i projektledningen inför påvens besök.

Hur ser du på din roll och din framtida utveckling?

– Det är viktigt för mig att trivas och må bra på jobbet, och med det kommer ett ansvar att själv också bidra. Lyhördhet och uppmärksamhet är viktigt för en EA för att snappa upp detaljer som kan bli avgörande i nästa skede. Att förekomma och vara proaktiv skapar ett gynnsamt arbetsklimat och underlättar också för chefen. Som EA behöver du ha dessa grundläggande egenskaper och såklart vara strukturerad, stresstålig och flexibel. Jag tror också att det är jätteviktigt att man är förändringsbenägen och hänger med i utvecklingen. Ett personligt mål för mig är att våga släppa in AI att bli min kollega och vän.

Och avslutningsvis, om du fick vara Executive Assistant åt vem som helst, vem skulle det vara?

– Men, jag har ju redan världens bästa chef! Men ok, vem som helst …? Då måste det vara någon betydelsefull, någon som verkligen gjort skillnad. Hade Gandhi och Martin Luther King EA:s? Att hänga med någon av dem hade varit coolt.

Mer om:

Malmö FF grundades 1910 och är Sveriges mest framgångsrika fotbollsklubb. Klubben har vunnit Allsvenskan hela 24 gånger och har en lång tradition av att fostra talangfulla spelare. Hemma-arenan, Eleda Stadion, är en av de mest moderna i landet och rymmer över 20 000 åskådare. Malmö FF är också kända för sin starka ungdomsverksamhet och sitt engagemang i lokalsamhället. Klubben har haft betydande framgångar både nationellt och internationellt, inklusive deltagande i UEFA Champions League.

Till Malin Holmström på LinkedIn

Av: