Lena Pantzar. Fotograf Patrik Leonardsson– När denna tjänst dök upp kände jag “ja, den måste jag söka!”. Det är en så givande roll, man träffar så mycket människor, gör många olika saker och det är inte en enda dag som är lik den andra.
Lena Pantzar började på Stora Enso 2015, då hade hon jobbat med ekonomi på ett annat bolag i några år. Men innan dess jobbade hon som vd-assistent, en roll hon trivs med lika bra nu som då. Mycket har förändrats under åren när Lena jobbat med annat, samtidigt som att mycket är detsamma. Idag landar det inte lika många handskrivna lappar på hennes skrivbord, mycket har digitaliserats och effektiviserats. Lena jobbar inte lika mycket med att göra presentationer eller skriva brev, som hon gjorde tidigare. Istället har hon fler egna projekt, något som hon inte hade i lika stor utsträckning sist hon jobbade som vd-assistent.
– Mycket av det som har förändrats beror på tekniken. Jag sitter inte bara och skriver protokoll eller brev, istället har jag fler egna roller som till exempel Travel manager för Stora Enso Sverige. Jag arbetar även med egna projekt tillsammans med mina kollegor i koncernen. Jag tror att man idag nyttjar vd-assistenters kompetens mer genom egna uppdrag och uppgifter.
I sin roll stöttar Lena vd och ledningsgrupp men har kontakt med många fler än så i organisationen och externt. För en människa som trivs med sociala kontakter, så är rollen perfekt för henne. Lena är oftast den första personen som man vänder sig för att få hjälp och därför är det naturligt att hon träffar många människor under en dag.
– Jag är ju nyfiken och positiv till det mesta, och älskar mötet med människor. Jag är en servicemänniska som tycker om att hjälpa kollegor och alla externa kontakter.Det går inte många dagar förbi utan att jag fått en ny lärdom eller ny insikt.
Lena trivs med att träffa så många människor och även om rollen kan vara ensam ibland, så finns det många kollegor. När hon söker råd från likasinnade, så är det gärna genom Sydsvenska handelskammarens nätverk eller TEK, där hon träffar andra assistenter. Om Lena ska ge råd till assistenter som är nya i arbetslivet, så är det att vara lyhörd och lyssna in. Att sätta sig in i företaget och sitta med i ledningsgruppen för att förstå var fokus ligger.
– Om du är ny, så var lyhörd. Lyssna på vad som sägs i ledningsgruppen och hur man jobbar. Jag tror att det är viktigt att som vd-assistent vara med i ledningsgruppen så man får veta vad som är i fokus. Det är utifrån det man kan planera sitt arbete.
Även om det är många som vill ha Lenas uppmärksamhet på arbetstid, så försöker hon planera sin dag. Att kunna prioritera om är viktigt och det är något som hon ofta får göra. När hon är ledig försöker hon släppa telefonen så gott det går, gärna genom att gå på en härlig promenad eller att sitta i solstolen med en bra deckare och en kopp kaffe.
Av: Lovisa Wallin
