Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-04-24 | Profiler

Möt Teresa Södergren: ”Det är viktigt att kunna säga nej”

Hon är inte ensam om att ha en delad roll där hon både är Executive Assistant samtidigt som hon axlar rollen som HR-koordinator. För Executiveeffect berättar Teresa Södergren på Scanreco hur hon hanterar det och om vikten av att kunna säga nej.

Möt Teresa Södergren:Teresa Södergren, Scanreco

Det började i ett garage i Södertälje för 40 år sedan. Innovatörerna Kaj Johansson och Björn Askestig började utveckla radiofjärrstyrning för lastbilskranar. I början monterades fjärrstyrningen parallellt med befintlig spakstyrning på lastbilar, för att senare helt ersätta fasta spakar.

Idag har Scanreco 400 anställda och finns i 20 länder och Executiveeffect får en pratstund med Teresa Södergren, som jobbar som Executive Assistant åt vd samtidigt som hon också axlar rollen som HR-koordinator.

Du har varit i drygt ett år på Scanreco Group. Hur fick du jobbet, vad var det som lockade och vad avgjorde att du fick det?

– Olika omständigheter gjorde att jag under en kort period hamnade mellan två jobb. Då jag tidigare haft roller som både Executive Assistant och HR-koordinator sökte jag sådana tjänster och så dök jobbet hos Scanreco upp. Det innebar att jag skulle kunna få användning av all min yrkeserfarenhet och det lockade mig. Jag kom på intervju och kände direkt att våra värderingar stämde överens. De måste känt samma sak för jag fick jobbet och jag trivs jättebra! Mina kollegor är fantastiska, vi har högt i tak och riktigt gott kaffe, som också är viktiga faktorer!

Hur gör du för att hantera dina två roller?

– Jag rapporterar till HR-chefen och har ett nära samarbete med vår vd och att ha två roller kräver stor flexibilitet och lyhördhet. Det kräver också att du kan prioritera och är duktig på att kommunicera. Att ha denna kombinerade roll ger stor insyn i verksamheten på alla plan och jag upplever att det underlättar mer än det stressar. Men ibland kan det förstås bli för mycket och då är det viktigt att kunna säga nej.

Och vem är Teresa Södergren privat?

– Jag är en driven, social och strukturerad person. Jag brinner för människor och att ständigt förbättra saker ligger i mitt DNA. Jag brukar tänka att inget är så bra att det inte går att effektivisera eller förenkla på något sätt. Och det gäller oavsett om det är på hemmaplan eller på jobbet, så att jag jobbar som EA och HR-koordinator är nog ingen slump 😀.

På fritiden umgås jag gärna med mina vuxna barn eller träffar vänner och lagar och äter god mat tillsammans. Och så älskar jag att dansa! Jag dansar flera olika pardanser, men för tillfället dansar jag helst till latinska toner.

Alla pratar AI. Hur jobbar du med det och hur tror du EA-rollen kommer förändras de kommande åren?

– Jag är i uppstartsfasen vad gäller AI och försöker sakta men säkert att lära mig hur jag kan använda mig av det på ett effektivt sett. Jag har deltagit i några webbföreläsningar och pratat mycket med personer i mitt nätverk om hur de använder sig av AI och på så sett hittat användningsområden där jag kan ha hjälp av AI.

Framåt tror jag definitivt att AI kommer att underlätta en del av arbetsuppgifterna som du har som EA men även inom HR-delen. Att slippa en del administration och mer fokusera på människorna ser jag fram emot.

Och avslutningsvis, om du fick vara Executive Assistant åt vem som helst vem skulle det vara och varför?

– Det finns många personer som det skulle vara både roligt och spännande att arbeta för, men min första tanke blir kronprinsessan Victoria. Hon verkar vara en driven, framåt och positiv person och hon gör ett väldigt gott intryck tycker jag. Och så jobbar hon i en ”bransch” som måste lyssna in vad som händer i världen på flera olika plan. Det hade varit kul, utvecklande och utmanande att arbeta som EA för henne.

Mer om:

Till Teresa Södergren på LinkedIn.

Scanreco är en global ledare inom säkra radiostyrningslösningar för industriella maskiner. Företaget utvecklar och tillverkar avancerade fjärrstyrningssystem som möjliggör säker och precis drift av tunga maskiner inom exempelvis bygg, gruvdrift, transport och jordbruk. Koncernen har sitt huvudkontor i Sätra utanför Stockholm och verksamhet i Europa, Nordamerika och Asien.

Av:

Sophia Loader

Sophia Loader [email protected]

Läs mer:

När trycket på ledningen ökar blir ledningsassistenten allt viktigare

När trycket på ledningen ökar blir ledningsassistenten allt viktigare

Möten, informationsflöden, snabba beslut och ständiga omprioriteringar tar en allt större del av ledningens arbetsdag. Samtidigt ökar kraven på att chefer ska hinna tänka långsiktigt och hålla fokus på verksamhetens viktigaste frågor. I den verkligheten får ledningsassistenten en allt mer central roll – inte bara för att få vardagen att fungera, utan för att skapa struktur, kontinuitet och utrymme för ledningen att leda.

Exklusivt möte med EA of the Year Sofia Puhakka

Exklusivt möte med EA of the Year Sofia Puhakka

Hur känns det att i hård konkurrens få sitt namn utropat som Executive Assistant of the Year? Om det, vilka AI-verktyg som underlättar hennes jobb och vad som överraskade henne mest efter utmärkelsen berättar Sofia Puhakka, EA åt Telenors vd och divisionschefen för konsument. Och så ger hon fem tips på hur du håller dig uppdaterad i EA-rollen.

100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

Det började med en enkel idé: att lyfta fram människorna bakom titeln. Nu har Executiveeffect publicerat 100 profilintervjuer med Executive Assistants, VD-assistenter, Office Managers och andra nyckelpersoner som varje dag får organisationer att fungera. Bakom varje intervju finns en unik berättelse om drivkraft, ledarskap och yrkesstolthet.

Automatiskt utkast

Fem skäl att byta afterwork mot sommarfest i år

Annons

Sommaravslutningen är årets mest underskattade fest. Medan julbordet planeras månader i förväg hamnar sommaravslutningen ofta i skymundan – en snabb afterwork, en picknick som regnar bort, eller i värsta fall ingenting alls. Men det behöver inte vara så.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley 300x250

Lediga Jobb

  • Global Banking – Nordics Assistant – Stockholm – UBS
  • Ledningskoordinator – Stockholm – Kungliga Musikhögskolan
  • Chefssekreterare – Hudiksvall – Region Gävleborg
  • Administratör H&M Lifestyle Brands – Stockholm – H&M Group
  • Ledningskoordinator – Falun – Lugnet i Falun AB
  • Sektionsassistent/chefsstöd Neurokirurgi – Okänd ort – Sahlgrenska
  • PMO Coordinator – Malmö – AAK
  • Executive Assistant Investment Banking – Stockholm – XML International
  • Executive Assistant – Göteborg – Volvo Financial Services
  • Chefssekreterare – Lund/Malmö – Region Skåne
  • Ledningsstöd, Handläggare kansli – Solna – Polismyndigheten
  • Executive Assistant – Stockholms kommun – XML International
  • Executive Assistant (12‑month contract) – Stockholm – McKinsey & Company
  • Administrativ samordnare och chefsstöd – Botkyrka – Botkyrka kommun
  • Executive Legal Assistant – Stockholm – Sobi
  • Administratör och verksamhetskoordinator – Norrköping – Norrköpings kommun
  • VD-assistent med intresse för marknadsföring – Stockholms kommun – Securdia AB
  • Executive Partner – Stockholm – Mentimeter
  • Administrativ samordnare inom IM&T – Örnsköldsvik – BAE Systems Hägglunds AB
  • Administrativ samordnare IM&T – Örnsköldsvik – BAE Systems

Mest läst

Experten tipsar: Här är företagsjulklapparna som sticker ut 2026

Experten tipsar: Här är företagsjulklapparna som sticker ut 2026

Vad ger man egentligen medarbetare och kunder i julklapp? Något användbart, något oväntat eller kanske möjligheten att välja själv? Executiveeffect har frågat Allan Kosik, på Be The Brand, vilka företagsjulklappar han tror lite extra på inför julen 2026. Här är sex av hans favoriter – från gjutjärnsgryta och weekendbag till årets kanske säkraste kort.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Assistant (PA) to CEO – Stockholms kommun – Gaddr

Techbolaget Gaddr söker Executive Assistant till CEO i Stockholms kommun. Nära ledningen med kalender, resor och uppföljning. Bosatt i Sverige, felfri engelska.
När trycket på ledningen ökar blir ledningsassistenten allt viktigare

När trycket på ledningen ökar blir ledningsassistenten allt viktigare

Möten, informationsflöden, snabba beslut och ständiga omprioriteringar tar en allt större del av ledningens arbetsdag. Samtidigt ökar kraven på att chefer ska hinna tänka långsiktigt och hålla fokus på verksamhetens viktigaste frågor. I den verkligheten får ledningsassistenten en allt mer central roll – inte bara för att få vardagen att fungera, utan för att skapa struktur, kontinuitet och utrymme för ...
Välkommen till EA-mingel på Miss Clara – en kväll för nya möten

Välkommen till EA-mingel på Miss Clara – en kväll för nya möten (Fullbokat!)

Den 5 oktober blir EA-minglet lite större, lite bredare – och framför allt en möjlighet att lära känna fler. Executiveeffect och She Meets Event bjuder tillsammans in till en kväll på Miss Clara by Nobis, fylld av nya kontakter, inspiration, mat och härligt mingel.
Charlie King och Caspar Camitz frontar Ellerys nya julshow

Charlie King och Caspar Camitz frontar Ellerys nya julshow

Ellery Beach House satsar på en ny julupplevelse där middag, liveshow och fest vävs samman under samma kväll. Charlie King och Caspar Camitz står för underhållningen – och för företagsgrupper finns möjlighet att kombinera julbordet med både transport, disco och övernattning.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com

Hantera samtycke
För att ge en bra upplevelse använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. När du samtycker till dessa tekniker kan vi behandla data som surfbeteende eller unika ID:n på denna webbplats. Om du inte samtycker eller om du återkallar ditt samtycke kan detta påverka vissa funktioner negativt.
Funktionell Alltid aktiv
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är absolut nödvändig för det legitima syftet att möjliggöra användningen av en specifik tjänst som uttryckligen begärts av abonnenten eller användaren, eller för det enda syftet att utföra överföring av en kommunikation över ett elektroniskt kommunikationsnät.
Alternativ
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är nödvändig för det legitima syftet att lagra inställningar som inte efterfrågas av abonnenten eller användaren.
Statistik
Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för statistiska ändamål. Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för anonyma statistiska ändamål. Utan en stämningsansökan, frivillig efterlevnad från din Internetleverantörs sida, eller ytterligare register från en tredje part, kan information som lagras eller hämtas endast för detta ändamål vanligtvis inte användas för att identifiera dig.
Marknadsföring
Den tekniska lagringen eller åtkomsten krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam, eller för att spåra användaren på en webbplats eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
  • Hantera alternativ
  • Hantera tjänster
  • Hantera {vendor_count}-leverantörer
  • Läs mer om dessa syften
Visa preferenser
  • {title}
  • {title}
  • {title}