Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

Det har gått ett drygt halvår sedan han stod där med blomsterbukett, diplom och statyett och hade precis blivit utsedd till Upcoming EA of the Year på Perspektiv 360 (tidigare Vidgade Vyer), som varje år arrangeras av Företagsuniversitetet, IMA Sweden, Strawberry och Inhouse AB.

Nyfikna på Gustaf Janernäs, Executive Assistant & Travel Specialist Operations på The Absolut Company i Åhus ringer vi upp honom för att höra mer om vad som gjort honom till den han är.

Vilka erfarenheter från sina tidigare yrken hjälper honom i hans nuvarande roll? Hur ser han på AI och vem är personen han skulle vilja vara EA åt om han får välja helt fritt och som han tror bjuder på ett härligt kreativt kaos? 

Du utsågs till Upcoming EA of the Year 2025. Vad betyder det för dig och vad tror du gjorde att just du vann?

– Bara att bli nominerad till utmärkelsen är stort och att sedan även vinna är en otrolig ära, som jag tar emot med stor tacksamhet. 

Att just jag fick priset känns både överraskande och hedrande. Om jag ska försöka svara på vad som gjorde att jag stod ut, så tror jag det handlar om en kombination av mitt engagemang och att min bakgrund med erfarenheter från både musikbranschen och Försvarsmakten är lite annorlunda.

Du nämner din bakgrund som musiker – hur har du nytta av det i din roll som EA?

– Som musiker lär man sig att lyssna – inte bara på själva musiken utan på varandra. Spelar man i grupp är samspelet allt, och samma sak gäller i EA-rollen. Man måste vara lyhörd för sin omgivning och förstå vad chefen och ledningsgruppen behöver, ofta innan de själva säger det.

Musiken lärde mig också disciplin och att vara lösningsorienterad. På en spelning är det nästan alltid något som behöver lösas i sista sekund som teknikstrul eller ett instrument som krånglar. 

Och din militära bakgrund – hur har den format dig?

– Försvarsmakten har gett mig grunden till mycket och särskilt lärt mig att skapa struktur och ordning. Det hjälper mig att driva framåt. Den militära träningen lärde mig också både mental flexibilitet och att behålla lugnet under press.

Två av dina chefer Billy King och Anna Schreil har varit viktiga förebilder – berätta!

– Ja, det stämmer. Båda har bidragit stort till hur jag ser på rollen som EA och hur jag utvecklats. De är två fantastiska chefer, båda otroligt smarta och med hjärtat på rätt ställe men väldigt olika.

Anna var den som anställde mig och la grunden till den EA jag är idag. Jag var helt grön när jag började och hon tog mig under sina vingar. Hon gav mig en stark känsla för professionalism och integritet.

Billy har påverkat mig på ett annat sätt. Han är rak, tydlig och väldigt jordnära i sitt ledarskap. Han gör det som behöver göras utan att göra en stor sak av det. Det har lärt mig att inte komplicera sådant som kan vara enkelt.

Det är få män i EA-rollen. Hur kan det förändras?

– För att locka fler yngre, oavsett kön, till jobbet som EA måste företagen bli bättre på att lyfta fram vad rollen innebär. Min bild av rollen var tidigare att man satt vid ett skrivbord bredvid chefen i stand-by-mode, lite som ”Bäst i test” (tv-programmet) och så är det verkligen inte! Att vara EA är ett otroligt spännande och roligt jobb, som ger inblick i både ledarskap och organisation. 

Beskriv hur en arbetsdag kan se ut!

– Jag assisterar idag tre chefer och två ledningsgrupper. Jag är även ansvarig för alla resor för Absolut Operations med allt ifrån avtal med hotell till att boka resor. Utöver det är jag kontaktperson för de drygt 300 anställda som finns på Absolut Operations.

Vad är roligast?

Det roligaste med mitt jobb är variationen och att det utmanar mig i att vara flexibel. 

Och svårast?

– Det som är svårast är att hitta balansen i att vara lika tillgänglig för alla mina chefer. 

Många av våra läsare är nyfikna på praktiska arbetssätt. Har du några tips? Något mind-set som hjälper dig?

– Jag försöker ständigt utvecklas och bli bättre genom att hitta nya bättre rutiner så det är mitt bästa tips.

Ett mind-set jag använder mig av är att acceptera att du inte kan allt. Däremot kan du erbjuda dig att ta reda på det. Jag brukar svara: ”Jag har faktiskt ingen aning, men jag ska givetvis kolla upp det och återkomma till dig”. Det kommer man väldigt långt på. 

AI har redan påverkat hur vi jobbar. Hur ser du att EA-rollen kommer förändras?

– Sedan AI-verktyget ChatGPT lanserades den 30 november 2022 har mycket förändrats. Själv använder jag AI varje dag och ser det som ett fantastiskt hjälpmedel, men jag har också stor respekt för det.

Som EA kan AI avlasta dig med det administrativa så att du kan ta en mer strategisk roll. 

Och till sist – om du fick arbeta som EA åt vem som helst, vem hade du valt och varför? 

– Om jag fick välja helt fritt skulle jag säga Anders Bagge. Han känns som en person som både sprider glädje och jobbar stenhårt. Som EA åt honom tror jag att varje dag skulle bli en perfekt kombination av struktur, skratt och kreativt kaos! 

Mer om:

Gustaf Janernäs på LinkedIn

The Absolut Company ingår i franska Pernod Ricard-koncernen men har sitt kreativa nav i Sverige med verksamhet inom global marknadsföring, varumärkesutveckling, innovation, hållbarhet och operativ support. Företaget ansvarar globalt för några av världens mest ikoniska dryckesvarumärken, med bland annat Absolut Vodka.