Hypergene söker en erfaren Executive Assistant i Stockholm. Nära VD och ELT med kalender- och mötesstyrning, resor, administration samt förbättrade processer.

Bli Executive Assistant & Office Manager på Circulose i Stockholm. Nyckelroll nära ledningen med ansvar för ledningsstöd, kontorsdrift och kultur i ett hållbart scaleup.

Team Assistant & HVA Coordinator som ger ledningsstöd och driver High Voltage Academy i Ludvika. Internationell miljö, M365. Kollektivavtal och karriärvägar.

Erfaren Executive Assistant i SaaS-miljö. Nära VD med ansvar för kalender, möten, resor och ELT-stöd. Struktur, diskretion och proaktivitet på Hypergene.

Konsultuppdrag för erfaren Executive Assistant i Göteborg. Stöd till nordisk ledningsgrupp, möten, resor och internkommunikation. Start omgående.

Hypergene söker Executive Assistant i Stockholm. Stödja VD och ELT med kalender, möten, styrelse, resor och dokumentation. Erfaren MS 365/SharePoint/Teams.

Strategisk Executive Assistant-roll i Stockholm. Arbeta nära Regional VP Nordics med kalender, kommunikation, resor, event och projekt. Flex Work, 50% kontor.

Team Assistant & HVA Coordinator på Hitachi Energy i Ludvika. Kombinera ledningsstöd och projektledning av High Voltage Academy i en internationell miljö.

Deltidsroll som Office Manager i Stockholm på ISS. Ansvar för kontorsdrift, säkerhet, HSE, vendor management och IT-samordning. Arbetstid mån–tors 09–16.

Executive Assistant & Office Coordinator i Stockholm på Alleima. Driv digitalisering, koordinera möten och kontor, stöd två EVP. Sök senast 8 mars 2026.