American Express söker Executive/Admin Assistant i Stockholm
American Express fortsätter att växa i Norden och rekryterar nu en Executive/Admin Assistant i Stockholm. Rollen rapporterar till Nordic Country Manager, Jason Quirk, och blir en nyckelresurs i det nordiska konsumentkortsteamet inom International Card Services (ICS) – affärsområdet som samlar bolagets internationella kortutgivning och kommersiella sälj- och kundutvecklingsteam i 27 länder.
Om rollen: nära ledningen i en internationell miljö
Som Executive/Admin Assistant får du ett brett och affärsnära uppdrag med fokus på att möjliggöra ledarskap och operativ precision i en snabbväxande marknad. Arbetet sker tvärs Norden och i nära samverkan med internationella huvudkontorsteam.
- Kalender- och tidshantering: Proaktivt driva och prioritera en komplex kalender över flera länder och tidszoner.
- Resor och utlägg: Planera och koordinera inrikes/utrikesresor, resplaner, logistik och kostnadsredovisning.
- Kommunikationsnav: Skärma, samordna och följa upp kommunikation; säkerställa snabba svar och eskalering vid behov.
- Ledningsstöd: Stödja Country Executive Team (CET) och Nordic Leadership Team; planera ledningsmöten, town halls och offsites.
- Internkommunikation: Bidra till ledningsmeddelanden, nyhetsbrev, fireside chats och organisationsuppdateringar.
- Operativ excellence: Hantera fakturor och administrativa processer; koordinera besöksprogram och exekutiva marknadsbesök.
- Intressentrelationer: Bygga starka relationer med seniora ledare, huvudkontorsteam och externa partners; agera förtroendeingivande kontaktpunkt.
- Diskretion: Upprätthålla strikt konfidentialitet kring affärs- och personrelaterad information.
Kvalifikationer
- Flytande svenska och engelska.
- Minst två års erfarenhet från en administrativt tung roll.
- Utmärkt förmåga att organisera, prioritera och arbeta proaktivt.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikation på engelska.
- Stark förmåga i stakeholder management och relationsbyggande.
- Hög professionalism, gott omdöme och integritet.
- Trygg i självständigt arbete och att hantera otydlighet.
- Kontorsvana ses som en fördel.
- Krav: behörighet att arbeta i Sverige (ingen visum-/sponsring erbjuds).
Förmåner och utveckling
American Express lyfter en helhetssyn på välmående, utveckling och flexibilitet. Erbjudandet kan omfatta:
- Konkurrenskraftig grundlön och bonusincitament.
- Stöd för finansiellt välmående och pension.
- Omfattande försäkringsskydd (beroende på plats), inklusive sjuk-, tand- och livförsäkring samt invaliditetsförmåner.
- Flexibelt arbetssätt med hybrid-, onsite- eller virtuella upplägg beroende på roll och verksamhetsbehov.
- Generös föräldraledighet (platsberoende policy).
- Tillgång till globala on-site wellnesscenter och rådgivningsprogrammet Healthy Minds (platsberoende).
- Karriärutveckling och utbildningsmöjligheter.
Anställning förutsätter godkänd bakgrundskontroll enligt gällande lagstiftning.
Varför detta är en stark möjlighet för Executive Assistants
Rollen kombinerar klassiskt VD-/ledningsstöd med kommunikation, governance och internationell koordinering – ett utmärkt nästa steg för erfarna Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill öka sin påverkan nära affären. Du får exponering mot nordisk ledningsgrupp, arbete över marknader och direktkontakt med huvudkontor – en plattform för att vässa kompetens inom prioritering, förändringskommunikation och stakeholder management.
Om ICS och den nordiska verksamheten
International Card Services (ICS) samlar American Express internationella Consumer- och SME-utgivning samt Commercial Large Market-försäljning och kontoutveckling. ICS verkar i 27 länder och stödjer lokala team genom två cross-market-funktioner: Centre of Excellence samt Risk & Control Management. Norden pekas ut som en av de snabbast växande internationella marknaderna för American Express, vilket ger rollen tydlig strategisk betydelse.
Plats, arbetssätt och ansökan
- Plats: Stockholm, med nordiskt ansvarsområde.
- Arbetssätt: Flexibelt/hybrid kan bli aktuellt beroende på rollens och verksamhetens behov.
- Ansökan: Sök via American Express karriärsida. Notera kravet på arbetstillstånd i Sverige.
Sammanfattning
American Express rekryterar en affärsnära Executive/Admin Assistant till Stockholm för att stötta Nordic Country Manager och den nordiska konsumentkortsverksamheten. För den som vill arbeta nära ledningen, leverera på topp i en internationell miljö och bidra till skalbar operativ excellens, erbjuder rollen både bredd, ansvar och utveckling.
