Airsafe Sweden söker Office Manager med brett ansvar inom ekonomi och ledningsstöd
Försvarsbolaget Airsafe Sweden AB stärker sin organisation och rekryterar en Office Manager med tydligt ekonomifokus till huvudkontoret i Upplands Väsby. Rollen passar dig som vill kombinera redovisning, administration och ledningsstöd i en miljö där beslutsvägarna är korta och där din insats snabbt blir synlig. Med koncernens motto ”Impact through unity” får du vara med och bidra till svensk och europeisk säkerhet.
Airsafe utvecklar, producerar och servar kvalificerade textil- och säkerhetsprodukter för krävande miljöer – som fallskärmar, selar, teknisk utrustning samt syrgas- och räddningssystem för flyg och maritim verksamhet. I rollen samarbetar du nära bolagets VD och koncernens finance-funktion och driver utvecklingen av interna ekonomiska och administrativa rutiner.
Nyckelansvar i rollen
- Löpande redovisning: bokföring, avstämningar och periodiseringar
- Kund- och leverantörsreskontra samt betalningsflöden
- Månadsbokslut och koncernrapportering (balans- och resultaträkning)
- Underlag till budget och kvartalsvisa prognoser
- Ledning av årsbokslut och revision
- Kontorsansvar: inköp, avtalshantering och daglig drift
- VD- och ledningsstöd: mötes- och reseadministration, dokument- och ärendehantering
- Koordinering av lokaler, IT/telefoni, behörigheter och utrustning
- HR-administration: tidrapporter, intyg och personalregister
Vem söker Airsafe?
Du är självgående, strukturerad och serviceinriktad, trivs i en bred roll och växlar lätt mellan strategiska och operativa uppgifter. Du kommunicerar tydligt, är förtroendeskapande och har både detaljnoggrannhet och helhetssyn på siffror och flöden.
Kravprofil:
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av en kombinerad ekonomi-/office manager-roll
- Goda systemkunskaper inom ekonomiredovisning
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och svenskt medborgarskap
Meriterande:
- Bakgrund från koncernmiljö med månadsrapportering och internkontroll
- Erfarenhet från försvars- eller säkerhetsbranschen
- Kompetens inom avtalshantering/upphandlingsstöd och grundläggande juridik
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Affärsnära ekonomi: Du tar helhetsansvar för månadsbokslut, prognoser och revisionsprocess – värdefullt för EAs som vill fördjupa sin finansiella förståelse.
- Process- och strukturbyggande: Mandat att utveckla rutiner för ekonomi, kontor och compliance stärker din påverkan på bolagets effektivitet.
- Ledningsnära: Direkt samarbete med VD och koncernens finance ger insyn i styrning, rapportering och prioriteringar.
- Säkerhetskritisk miljö: Arbetet i en reglerad bransch skärper din förmåga inom risk, interna kontroller och kvalitet.
Omfattning, placering och start
- Omfattning: Heltid
- Placering: Upplands Väsby (Stockholmsregionen)
- Start: Så snart som möjligt enligt överenskommelse
- Säkerhet: Bakgrundskontroll genomförs i samband med anställning
Så ansöker du
Skicka CV och ett kort personligt brev via bolagets karriärsida: astorgroup.teamtailor.com. Urval sker löpande.
Frågor besvaras av rekryterande chef/VD Gabor Nagy på 070-690 53 42. Rekryteringsfirmor undanbedes.
Sökord (SEO)
Office Manager, ekonomiadministration, redovisning, månadsbokslut, reskontra, årsbokslut, revision, VD-stöd, ledningsstöd, HR-administration, kontorsansvar, avtalshantering, Upplands Väsby, Stockholmsregionen, försvarsbolag, Airsafe Sweden AB, koncernrapportering.
