Om rollen på McKinsey & Company i Stockholm
McKinsey & Company rekryterar nu en Executive Assistant (EA) till sitt kontor i centrala Stockholm. Enligt den publicerade jobbannonsen ska du ge dedikerat stöd till 1–2 Senior Partners och agera nav för kalender- och reseplanering, kommunikation, materialproduktion och relationsbyggande – i en internationell miljö med högt tempo.
Rollen är en del av ett professionellt EA-team där man aktivt delar erfarenheter, hoppar in som backup och stöttar varandra i vardagen. Du arbetar dagligen med både svenska och internationella kollegor och kunder, och förväntas planera såväl interna som externa evenemang.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktiv kalender- och reseplanering för 1–2 Senior Partners, inklusive prioritering och omplanering vid snabba förändringar.
- Hantering och prioritering av inkommande kommunikation (e-post/telefoni) för att frigöra och optimera partnerns tid.
- Brett administrativt ledningsstöd och koordinering av ad hoc-uppgifter av varierande komplexitet.
- Förberedelse av presentationer och annat underlag i Microsoft Office med hög noggrannhet och kvalitetssäkring.
- Ekonomirelaterade uppgifter såsom utläggshantering och tidrapporter med precision och integritet.
- Planering och genomförande av interna och externa event samt vård av externa relationer.
- Aktivt samarbete inom EA-teamet, inklusive kunskapsdelning och backup-stöd.
Efterfrågade kvalifikationer och egenskaper
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller från liknande, snabbrörlig och krävande miljö.
- Tydligt kund- och servicefokus mot partners, klienter och kollegor.
- Mycket god organisatorisk förmåga och ett intresse för kalenderoptimering och administration.
- Trivs i högt tempo och vid frekventa schemaändringar.
- Noggrann och ansvarsfull – van att hantera utlägg och tidrapporter korrekt.
- Socialt trygg, samarbetsinriktad och relationsskapande.
- Proaktiv självstartare med positiv “can-do”-attityd och entreprenöriell ådra.
- Säker användare av Microsoft Office och effektiv i att förbättra arbetssätt.
- Utmärkta skriftliga och muntliga språkkunskaper i svenska och engelska på mycket hög nivå.
Utveckling, kultur och förmåner
McKinsey lyfter fram en stark lärande- och mentorstradition där återkoppling, strukturerade program och praktiskt lärande ska accelerera din utveckling. Medarbetarnas idéer och perspektiv värdesätts från dag ett, och mångfald i ett globalt nätverk (65+ länder) lyfts fram som en kreativ motor. Ersättningen sägs vara konkurrenskraftig och kompletteras av ett omfattande förmånspaket, med en tydlig betoning på etik och integritet.
Varför det här är intressant för Executive Assistants
För svenska Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter innebär rollen exponering mot partnernivå och strategiskt ledningsstöd i en global kontext. Tjänsten tränar din förmåga att prioritera under osäkerhet, driva förbättringar och skapa värde i gränslandet mellan planering, kommunikation och relationsbyggande – kompetenser som stärker din påverkan nära företagsledningen.
Tips om du vill söka
- Konkretisera hur du har optimerat komplexa kalendrar, restlogistik eller omprioriteringar med mätbara resultat (t.ex. sparad tid/kostnad).
- Visa exempel på hur du skapat struktur i högt tempo: arbetsflöden, mallar, checklistor eller dashboardar.
- Lyft fram erfarenhet av C-level-stöd, diskretion och hantering av konfidentiell information.
- Demonstrera avancerad nivå i Microsoft Office (t.ex. datavisualisering i PowerPoint/Excel) och hur du kvalitetssäkrar material.
- Tydliggör din språkliga säkerhet på svenska och engelska, gärna med exempel från internationella samarbeten.
Ansökan
Ansökan sker via McKinsey & Companys karriärsida. Säkerställ att CV och personligt brev speglar erfarenhet av ledningsstöd i snabbrörliga miljöer, din förmåga att prioritera och kommunicera effektivt samt konkreta resultat från förbättringsarbete. Förbered dig på att beskriva hur du angriper kalenderpussel och ad hoc-uppgifter på ett strukturerat, serviceinriktat och lösningsorienterat sätt.
