Neko Health söker Executive Assistant Lead i Stockholm – strategiskt ledningsstöd i snabbväxande hälsotech
Neko Health rekryterar en Executive Assistant Lead (SE) i Stockholm. Rollen är utformad för en senior Executive Assistant/VD-assistent som vill arbeta nära C‑nivå och driva proaktivt ledningsstöd, effektiva arbetsflöden och tvärfunktionell samordning. För EA-professionella som vill öka sin påverkan i ledningsarbetet erbjuder tjänsten både bredd och djup – från kalender- och mötesoptimering till planering av offsites och processförbättringar.
Om Neko Health: data‑driven prevention i fokus
Neko Health omdefinierar prevention i vården – från att behandla sjukdom när den uppstår till att upprätthålla hälsa innan risker uppkommer. Genom ett enda icke-invasivt besök under en timme kombineras egenutvecklad teknologi och klinisk expertis för att ge personliga, handlingsbara insikter. Kulturen präglas av 10x‑tänk och ett tydligt uppdrag: göra förebyggande, datadriven vård tillgänglig för fler.
Rollens syfte och placering
Som Executive Assistant Lead ger du högkvalitativt administrativt och operativt stöd till en C‑suite‑chef och samarbetar nära team inom bland annat medicin, marknad och potentiellt operations. Ditt uppdrag är att säkra friktionsfri vardag för ledningen, skapa struktur, samt stärka planering och genomförande i tvärfunktionella initiativ.
Det här förväntas du leverera under de första 6–12 månaderna
- Proaktiv och effektiv kalenderstyrning för optimal tidsallokering och tydlighet i planeringen.
- Strukturerad inboxhantering: prioritering och lättare korrespondens för att säkra snabb återkoppling.
- Smidig koordinering av offsites och externa aktiviteter för team som medicin, marknad och ev. operations.
- Välförberedda agendor, underlag och uppföljning som höjer möteseffektivitet och beslutsförmåga.
- Reseplanering med detaljerade resplaner och logistik (utlägg hanteras av respektive chef).
- Förbättrade administrativa arbetsflöden som ökar produktivitet och intern kommunikation.
Kravprofil
- Minst 5 års relevant erfarenhet av administrativt arbete, koordinering och exekutivt ledningsstöd.
- Utmärkt organisations- och tidsplaneringsförmåga samt vana att prioritera i högt tempo.
- Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
- Hög integritet, diskretion och professionellt bemötande.
- Goda kunskaper i vanliga produktivitetsverktyg och digital samarbetsmiljöer.
Arbetssätt, autonomi och titlar
Rollen erbjuder hög grad av autonomi och utveckling i en miljö som uppmuntrar tillväxt. Neko använder en förenklad intern titelframework som prioriterar tydlighet framför hierarki – den interna titeln kan därför avvika från marknadstiteln, men rollens omfattning och påverkan är tydligt definierade genom hela processen.
Rekryteringsprocess
Processen omfattar ansökan, strukturerad screening och genomtänkta intervjuer som mynnar ut i ett formellt erbjudande och sedvanliga pre‑employment‑kontroller.
Jämställdhet och inkludering
Neko Health välkomnar sökande med olika bakgrunder och uppmuntrar kandidater att begära rimliga anpassningar under rekryteringen. Medlems- och patientperspektivet står i centrum.
Varför rollen passar erfarna Executive Assistants
- Ledningsnära påverkan: Du styr tid, fokus och flöden runt C‑nivå – avgörande för 10x‑initiativ.
- Tvärfunktionell nod: Arbeta med medicin, marknad och operations och bli central i genomförandet.
- Processlyft: Designa mötesrutiner, beslutsloggar och kommunikationsflöden som skalar med bolaget.
- Karriärvärde: Dokumentera mätbara effekter på ledtid, möteseffektivitet och time‑to‑decision.
Tips inför ansökan (för EA/VD‑assistenter)
- Visa exempel på hur du frigjort C‑nivåtid genom kalenderstrategi, prioriteringsregler och ”no‑meeting blocks”.
- Beskriv din inboxmetodik: SLA, etiketter, delegationsregler och veckoritualer (weekly review).
- Ge konkreta case på offsites du koordinerat: syfte, agenda, logistik, budgetramar och mätbara utfall.
- Bifoga mallar/ramverk du använt för mötesagendor, beslutsspårning och uppföljning.
- Lista dina verktyg: kalender- och reseverktyg, samarbetsplattformar, dokumentautomation, dashboards.
- Lyft exempel på diskret hantering av känslig information och hur du bygger tillit med C‑suite.
Fakta i korthet
- Titel: Executive Assistant Lead (SE)
- Företag: Neko Health
- Plats: Stockholm
- Språk: Engelska krävs
- Erfarenhet: 5+ år inom exekutivt ledningsstöd/administration/koordinering
Ansökan
Ansök via Neko Healths rekryteringsprocess enligt jobbannonsen. Om du brinner för att bygga ett bättre, förebyggande hälsosystem och trivs i en snabb och produktiv miljö kan detta vara nästa steg i din EA-karriär.
