Adecco rekryterar Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Seven i Lund
Adecco söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Sevens huvudkontor i Lund. Rollen riktar sig till dig som trivs i gränslandet mellan kvalificerat personligt stöd och kontorsdrift – en vardag där diskretion, struktur och hög serviceförmåga står i centrum. För dig som arbetar nära ledningen som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en möjlighet att ta ett förtroendefullt helhetsansvar och påverka ledningsarbetet konkret.
Om uppdraget
I rollen stöttar du primärt företagets ägare med både administrativa och praktiska uppgifter som förenklar den professionella och privata vardagen. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre, men viktig, del som rör huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus. Tjänsten kräver hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov samt ett alltid professionellt och integritetsfullt arbetssätt.
Centrala ansvarsområden
Personal Assistant
- Löpande administration: fakturor, betalningar och dokumentation.
- Kalender- och schemaläggning för ägaren.
- Resor och logistik: bokning, koordinering och uppföljning.
- Vardagsärenden: inköp, paket- och leveranshantering.
- Planering och koordinering av personliga aktiviteter och event.
- Vid behov stöd till närstående i utvalda ärenden.
Office Coordinator
- Säkerställa en välkomnande, organiserad och effektiv kontorsmiljö.
- Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och avtalshantering.
- Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt.
- Professionellt bemötande av besökare och gäster.
- Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event.
- Driva bokningar och leverantörssamordning för Georgs Hus samt säkra en trivsam gästupplevelse.
Vem söker Fitness24Seven?
Du älskar att leverera personlig service, bygger struktur som håller över tid och ser helheten i allt från diskret PA-stöd till effektiv kontorsdrift. Du fångar behov innan de blir problem och löser uppgifter med kvalitet, tempo och gott omdöme.
- Serviceorienterad, strukturerad, noggrann och lösningsorienterad.
- Hög integritet, ansvarstagande och flexibel vid förändrade behov.
- Trivs med både stora och små uppgifter – och skiftande tempo.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Kvalifikationer
- 2–3+ års erfarenhet från kvalificerat serviceyrke eller PA-/EA-roll.
- Gymnasial examen.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- B-körkort.
Praktisk information
- Start enligt överenskommelse.
- Direktrekrytering – anställning hos Fitness24Seven.
- Heltid med varierande arbetstider; tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
- Placering: Huvudkontoret i Lund (ingen hybrid). Resor ingår naturligt i tjänsten.
- Bakgrundskontroll och drogtest ingår i processen.
Om Fitness24Seven
Fitness24Seven driver närmare 300 träningsanläggningar i fem länder på tre kontinenter och fortsätter att växa. Bolaget genomsyras av värderingarna långsiktighet, kundfokus, lärande, laganda och socialt ansvar, bland annat genom samarbeten med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia.
- Long-term thinking – beslut för hållbarhet och långsiktig hälsa.
- On the customers’ terms – träning på medlemmarnas villkor.
- Learning organisation – kunskapsdelning och mod att testa nytt.
- Cooperation makes the team – måluppfyllelse genom laget.
- Social responsibility – aktivt CSR-arbete lokalt och globalt.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Kombinationen av förtroendefullt PA-stöd och operativ kontorskoordination gör detta till en utvecklande roll för erfarna EAs. Du arbetar nära ägaren, får stor påverkan på dagliga prioriteringar och leder flöden inom resor, möten, leverantörer och event. För den som vill växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande i en värderingsdriven, internationellt närvarande organisation, är detta ett karriärsteg med tydlig hävstång.
Snabbfakta
- Befattning: Personal Assistant & Office Coordinator (PA/EA + Office)
- Arbetsgivare: Fitness24Seven
- Rekryteringspartner: Adecco
- Ort: Lund
- Omfattning: Heltid
- Arbetstider: Varierande, tillgänglighet utanför kontorstid
- Hybrid: Nej (kontorsbaserad roll)
- Resor: Ja
- Språk: Svenska och engelska
- Körkort: B
Så söker du
Har du frågor om rollen eller processen? Kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: [email protected]. Tekniska frågor om registrering: [email protected]. Skicka in din ansökan snarast – urval sker löpande.
Executiveeffect tips till din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du skapat struktur kring en ledares kalender, resor och utlägg.
- Lyft situationer där du hållit hög integritet och hanterat privata ärenden professionellt.
- Beskriv hur du effektiviserat kontorsrutiner, leverantörsflöden eller gästupplevelser vid event.
- Betona din tillgänglighet, flexibilitet och vana vid att prioritera i högt tempo.
