VD-assistent i snabbväxande cleantechbolag: 1KOMMA5° rekryterar Executive Assistant i Malmö
1KOMMA5° Sverige söker en Executive Assistant (VD-assistent) som vill arbeta nära bolagets VD och ledningsgrupp i Malmö. Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, vill vara navet i ett snabbfotat tillväxtbolag inom förnybar energi och som brinner för att kombinera strategiskt ledningsstöd med praktiskt genomförande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Om tjänsten
Som Executive Assistant blir du VD:s högra hand och en nyckelperson för bolagets ledningsstöd. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa framdrift i prioriterade frågor samt möjliggöra effektiva beslut. Arbetet spänner från kalender- och mötesstyrning till förberedelser av underlag, koordinering mellan chefer och uppföljning av beslut.
Centrala arbetsuppgifter
- Kalender, prioritering och reseplanering för VD.
- Förberedelser av agendor, presentationer och beslutsunderlag samt proaktiv uppföljning.
- Operativ koordination mellan VD, ledningsgrupp och organisation.
- Driva mindre interna projekt, planera ledningsdagar och event, samt hantera löpande administration.
- Vara bollplank till VD och fånga upp signaler, behov och möjligheter i verksamheten.
Profil och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av roller som kombinerar försäljning/affär och administration.
- Meriterande: tidigare arbete nära VD/ledningsgrupp eller annan koordinerande roll nära beslutsfattare.
- Mycket god struktur, noggrannhet och detaljfokus.
- Hög energinivå, positiv attityd och flexibilitet vid snabba förändringar.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
Det här erbjuder 1KOMMA5°
- Tillsvidareanställning, heltid.
- En roll i ett av Europas snabbast växande cleantechbolag med tydlig påverkan nära ledningen.
- Kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar – ”sky is the limit”.
- Friskvård, hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension.
Om 1KOMMA5°
1KOMMA5° arbetar för en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring, värmepumpar, elavtal samt det AI-styrda energisystemet Heartbeat AI. Bolaget grundades 2021 och har vuxit till cirka 3 000 medarbetare på 80 platser globalt, och blev unicorn 2023. Kulturen präglas av högt tempo, entreprenörskap och tydligt affärsfokus.
Plats, start och omfattning
- Plats: Malmö
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: 100 %
Ansökan och urval
1KOMMA5° behandlar endast ansökningar som skickas in via den officiella jobbannonsen (ej via mejl). Bakgrundskontroll ingår i rekryteringsprocessen. Bolaget verkar för lika möjligheter och en inkluderande arbetsplats.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära operativt och strategiskt ledningsarbete med direkt access till VD.
- Stor bredd i uppgifter – från affärskritisk planering till hands-on genomförande.
- Snabbrörlig miljö i cleantech där EA-rollen blir en tydlig möjliggörare för skalning och effektiva beslut.
- Utrymme för karriäracceleration via mentorskap och systematisk kompetensutveckling.
Redaktionens tips: Så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du skapat struktur åt chef/ledning: kalendrar, mötesflöden, rese- och prioriteringslogik.
- Beskriv hur du följt upp beslut och säkerställt leverans – gärna med KPI:er, tidsvinster eller kostnadsbesparingar.
- Lyft erfarenhet av att koordinera mellan funktioner/marknader och hantera intressenter på olika nivåer.
- Demonstrera att du trivs i tempo: hur du hanterar förändringar, omplanering och parallella spår.
- Nämn språk- och verktygskompetens (svenska/engelska, presentationsverktyg, projekt- och kalenderverktyg).
- Koppla din motivation till förnybar energi/cleantech och hur du vill bidra till bolagets tillväxtresa.
Nyckelord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, assistent nära VD, Malmö, 1KOMMA5°, cleantech, förnybar energi, solceller, laddboxar, energilagring, värmepumpar, Heartbeat AI, startup-kultur, tillväxtbolag, kalenderhantering, mötesadministration, projektkoordination, affärsstöd, jobb Malmö, rekrytering Executive Assistant Sverige.
Observera: Informationen i denna artikel baseras på arbetsgivarens jobbannons. Villkor och detaljer kan komma att ändras. Sök via den officiella annonsen för aktuell information.
