Senior Executive Assistant (R-19924) på Dun & Bradstreet Europe – Stockholms kommun
Datajätten Dun & Bradstreet söker en Senior Executive Assistant till sin General Manager för Northern Europe. Rollen är placerad på plats i de nya kontoren på Kungsholmen i Stockholm och riktar sig till en erfaren EA som vill arbeta nära ledningen i en internationell, snabbföränderlig miljö.
Om uppdraget
Som Senior Executive Assistant blir du en betrodd partner till General Manager för Northern Europe med en central roll i att driva prioriteringar, samordna ledningsaktiviteter och säkra friktionsfri execution. Tjänsten spänner över strategiskt stöd och operativ excellens: från kalender- och mötesstyrning till reselogistik, stakeholder management och uppföljning av nyckelinitiativ i regionen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Ledningsstöd: Proaktiv kalenderhantering, prioriteringsstyrning och förberedelse av underlag, presentationer och briefings.
- Samordning: Nav mellan GM, ledningsgrupp och globala team – planera ledningsmöten, affärsgranskningar, executive-besök och teamaktiviteter.
- Projekt- och processstöd: Koordinera affärsprojekt från plan till genomförande, inklusive audit- och compliance-aktiviteter, action tracking och dokumentation.
- Operativ excellens: Hantera fakturor, inköp, reseräkningar och register; utveckla effektiva arbetssätt och värna konfidentialitet.
Vem de söker
- Minst 7 års erfarenhet som Executive Assistant/Senior Administrativ assistent, gärna med stöd till högsta ledningen.
- Stark förmåga inom kalenderhantering, reseplanering och mötesdesign i komplex, internationell miljö.
- Utmärkt kommunikation och stakeholder management – trygg i att samverka över funktioner, länder och nivåer.
- Proaktiv, lösningsorienterad och van att förutse behov samt hålla många bollar i luften med hög kvalitet och diskretion.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och nyfikenhet på hur AI och digitala verktyg kan höja effektiviteten.
- Meriterande: Erfarenhet av audits/compliance, kontors- eller facilitiesprojekt.
- Krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Därför Dun & Bradstreet
Dun & Bradstreet är en global ledare inom business decisioning data och analys sedan 1841. I Sverige erbjuds bland annat:
- Två betalda volontärdagar per år och en extra betald dag för hälsa/wellness.
- Fyra extra lediga dagar per år utöver halvdagar före helgdagar.
- Årligt friskvårdsbidrag samt kollektivavtal med pension, försäkring och föräldralönetillägg.
- Tillgång till kostnadsfria stöd- och rådgivningstjänster.
- Flexibla och hybrida arbetsformer för de flesta roller.
Bolaget betonar potential vid rekrytering. Även om du inte prickar alla krav uppmuntras du att söka. Observera att CV ska skickas in på engelska.
Var rollen gör störst skillnad för ledningen
- Ledningsstöd på riktigt: Du ökar GM:s räckvidd och hastighet genom rigorös prioritering och mötesarkitektur.
- Affärskoordination: Du skapar sammanhang mellan region, funktioner och globala intressenter – en kritisk EA-förmåga i matrisorganisationer.
- Resultatfokus: Systematisk action tracking, riskhantering (audit/compliance) och strukturkapital som accelererar besluts- och leveransförmåga.
Plats, format och ansökan
- Placeringsort: Kungsholmen, Stockholm (Stockholms kommun).
- Omfattning: Senior Executive Assistant, nära samarbete med GM Northern Europe.
- Ansökan: Samtliga D&B-roller publiceras på https://jobs.lever.co/dnb. Officiell kommunikation sker från e-postadresser som slutar med @dnb.com.
- Språk: CV på engelska. Rollen kräver svenska och engelska flytande.
Executiveeffect tips: Så stärker du din ansökan
- Visa kalendereffektivitet: Beskriv hur du omstrukturerat en ledningskalender för att frigöra tid till strategiskt arbete och mät effekten.
- Ge exempel på stakeholder management: Konkreta case där du löst friktion mellan team/länder och säkrat beslut i tid.
- Demonstrera verktygsvana: Lyft specifika Microsoft 365- och AI-flöden (t.ex. Copilot, Power Automate) som skapat mätbar effektivisering.
- Projektdisciplin: Bifoga en översikt över din metod för action tracking, risklogg och mötesunderlag som driver uppföljning.
Integritet och process
Dun & Bradstreet kan använda AI-stöd i delar av urvalsprocessen (t.ex. CV-analys), men slutgiltiga beslut fattas av människor. Jobbsidan hostas av Lever (Employ Inc.) och omfattas av deras integritetsvillkor. Läs mer via länkarna på företagets karriärsida.
Snabbfakta
- Roll: Senior Executive Assistant (R-19924)
- Arbetsgivare: Dun & Bradstreet Europe
- Plats: Kungsholmen, Stockholms kommun
- Nyckelord: Executive Assistant jobb, VD-assistent, ledningsstöd, projektkoordination, kalenderhantering, stakeholder management, Microsoft Office, AI, svenska och engelska
