Euroclear Sweden rekryterar Executive Team Assistant till CEO Office i Stockholm
Euroclear Sweden söker en erfaren och serviceinriktad Executive Team Assistant till CEO Office i Stockholm. Rollen ingår i ett tight team om tre assistenter och rapporterar till Head of CEO Office. Fokus ligger på att ge kvalificerat ledningsstöd till Executive Committee-medlemmar baserade i Sverige, samtidigt som du bistår den bredare Executive Team-funktionen vid behov. Tjänsten är placerad i Storstockholm och innebär bred exponering i organisationen, omfattande stakeholderkontakt och visst resande inom Norden.
Nyckelansvar i rollen
- Proaktivt administrativt stöd till ledningsgruppen: kalender- och möteskoordination, resebokningar och utläggshantering.
- Regelbunden närvaro på kontoret i Stockholm för hands-on-stöd nära cheferna.
- Förberedelse av mötesunderlag: presentationer, agendor och rapporter.
- Mötesprotokoll, åtgärdsuppföljning och bevakning av beslut och leverabler.
- Planering och genomförande av ledningsmöten, offsites, företagsevenemang och interna initiativ.
- Hantering av korrespondens och interna kommunikationer samt presentationsmaterial.
- Nav för intern och extern kontakt med nyckelintressenter.
- Stöd i tvärfunktionella projekt och styrelsenära aktiviteter för smidig exekvering.
- Ambassadör för Executive Team – säkra ett professionellt bemötande och varumärke.
- Kontinuerligt förbättra administrativa processer och arbetssätt.
Kvalifikationer
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller motsvarande med C-level-stöd, gärna i en global miljö.
- Meriterande med bakgrund från finansiella tjänster/marknadsinfrastruktur.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) och digitala samarbetsverktyg.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift; fler språk är en plusfaktor.
Personliga egenskaper
- Strukturerad, framåtlutad och starkt servicefokus.
- Trivs med högt tempo och parallella prioriteringar.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor, trygg i kontakter på alla nivåer.
- Noggrann, pålitlig och lösningsorienterad med gott omdöme och integritet.
Plats, arbetssätt och resor
Tjänsten är baserad i Stockholm med regelbunden onsite-närvaro. Viss resaktivitet kan förekomma, främst inom Norden. Euroclear erbjuder en modern arbetsmiljö och en flexibel hybridmodell.
Varför Euroclear Sweden?
Genom Euroclear Nordics driver Euroclear en viktig transformation av den nordiska finansiella marknaden, och knyter Sverige och Finland närmare för en mer harmoniserad och framtidsredo infrastruktur. Med global räckvidd och förtroende från över 2 000 institutioner bidrar du till kritisk infrastruktur för både nordiska och europeiska kapitalmarknader.
I CEO Office arbetar du nära seniora ledare i en synlig, internationell och samarbetande organisation. Här erbjuds karriärutveckling, kontinuerligt lärande och kunskapsdelning med kollegor från över 80 nationaliteter. Förmånerna inkluderar hybridarbete, sociala aktiviteter, volontärmöjligheter och ett konkurrenskraftigt paket.
Ansökan och kontakt
Euroclear samarbetar med Jurek Recruitment & Consulting i denna rekrytering. Urval sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse, gärna snarast.
- Kontakt Jurek – Rekryteringskonsult: Cecilia Strååt, [email protected]
- Kontakt Jurek – Talent Acquisition Specialist: Bano Mohammad, [email protected]
- Läs mer om verksamheten: euroclear.com/sweden
Vad betyder rollen för dig som Executive Assistant?
För dig som arbetar närmast ledningen är detta ett läge att kombinera klassiskt VD-assistentarbete med projekt- och styrelsenära uppgifter. Rollen kräver säker mötesstyrning (agenda, material, protokoll), stark stakeholder management i en reglerad miljö samt vana av att driva förbättringar i administrativa flöden. Miljön passar dig som vill ha stor påverkan i navet av affärskritiska beslut.
Tips: så maxar du din ansökan
- Tydliggör C-level-stöd: ge konkreta exempel på hur du säkrat leverans i lednings- eller styrelseforum.
- Visa MS 365-expertis: bifoga exempel på presentationer/rapportpaket du strukturerat (beskrivning eller portfölj där möjligt).
- Lyft mötesgovernance: agendaplanering, materialflöde, protokoll och åtgärdsuppföljning med KPI:er.
- Betona tvåspråkighet: svenska/engelska i högt tempo, inklusive korrespondens och internkommunikation.
- Beskriv stakeholderarbete: hur du balanserar prioriteringar över funktioner och länder.
- Ge exempel på processförbättring: automatisering av utlägg, mallbibliotek, res- och eventrutiner.
- Inkludera event/offsite-produktion: budget, logistik, leverantörsstyrning och riskhantering.
- Underbygg diskretion/integritet: hantering av konfidentiellt material och regulatoriska krav.
Om Euroclear Nordics
Euroclear Nordics är en central aktör i den svenska finansmarknaden och del av Euroclear-koncernen, en global leverantör av Financial Market Infrastructure (FMI). Bolaget erbjuder lösningar för värdepappershantering och clearing som effektiviserar transaktioner i svenska aktier och räntepapper.
Sammanfattning
Euroclear Sweden söker en Executive Team Assistant som vill arbeta nära högsta ledningen i Stockholm. Med kombinationen av operativ spets och strategisk exponering är detta en möjlighet för erfarna Executive Assistants/VD-assistenter att bidra till den nordiska marknadsinfrastrukturen – och samtidigt växa i en internationell miljö.
