Atos Medical söker Office Manager i Malmö (Hyllie) – en nyckelroll för smidig kontorsdrift och välkomnande arbetsplats
Atos Medical, en del av Coloplast Group och global ledare inom laryngektomi- och trakeostomivård, rekryterar en Office Manager till huvudkontoret i Hyllie, Malmö. Rollen ingår i Business Support-teamet, rapporterar till Head of Business Support och är på plats fem dagar i veckan.
Varför den här tjänsten är intressant för dig som arbetar närmast ledningen
Som Office Manager blir du navet i den dagliga verksamheten och en central partner till chefer och medarbetare. Du skapar struktur, driver förbättringar och formar en professionell arbetsplatsupplevelse – uppgifter som ofta ligger nära EA/VD-assistenters kärnkompetens inom koordinering, service och proaktivt ledningsstöd.
Om rollen: ansvar och arbetsuppgifter
Uppdraget fokuserar på att säkra en friktionsfri kontorsmiljö och förstklassig service till både medarbetare och besökare. Ditt ansvar omfattar bland annat:
- Reception och första linjens service: välkomna besökare, besvara/vidarekoppla samtal samt hantera företagets e-postinkorg.
- Mötesservice: koordinera kaffe-, frukt- och luncharrangemang.
- Inköp och lager: beställa frukost, snacks, dryck och kontorsmaterial.
- Post och logistik: hantera in- och utgående post, leveranser och kurirförsändelser.
- Fastighetskontakt: vara primär kontakt mot hyresvärd och facility management.
- Säkerhet: lokal kontakt för brandskydd och inbrottslarm.
- Administration: exempelvis legaliseringsadministration och övriga kontorsnära ärenden.
- Leverantörsstyrning: hantera avtal/leverantörer och lägga beställningar.
- Event och aktiviteter: planera och genomföra kontorsevenemang.
- Efterlevnad: säkerställa att policys och rutiner följs.
- Ständig förbättring: identifiera och driva effektivare processer och arbetssätt.
- Arbetsmiljö: aktiv i det lokala arbetsmiljö-/trivselarbetet.
Vem du är: erfarenhet och förmågor
Du har 2–5 års erfarenhet som Office Manager eller i en liknande administrativ roll. Du är serviceinriktad, handlingskraftig och trivs med många kontaktytor i en internationell miljö. Atos tillämpar ”hire for potential, train for skills”, men ser gärna att du tar med dig:
- Stark organisations- och tidsplaneringsförmåga med hög noggrannhet.
- Proaktivitet och god prioriteringsförmåga – du driver frågor i mål.
- Ägarskap och initiativkraft – tänker framåt och löser problem självständigt.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Praktiskt, lösningsorienterat mindset.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Mycket god engelska i tal och skrift.
Erbjudande och förmåner
Atos Medical erbjuder en inkluderande, samarbetsinriktad kultur där ditt arbete gör faktisk skillnad för slutanvändare. Anställningen omfattas av kollektivavtal och flexibla arbetstider. Förmåner inkluderar bland annat:
- Epassi lunchförmån.
- Friskvårdsbidrag.
- Frukost på kontoret flera gånger i veckan.
Ansökan och kontakt
Ansökan sker löpande – skicka in ditt CV så snart som möjligt. Endast CV efterfrågas (ingen personligt brev). Tips: inkludera en kort sammanfattning högst upp i ditt CV med relevant erfarenhet och motivation för rollen.
Frågor om tjänsten besvaras av hiring manager Joakim Krantz via e-post: [email protected]. Notera att svarstider kan bli något längre under sommarperioden. Rekryteringen hanteras utan externa byråer.
Om Atos Medical
Atos Medical grundades 1986 och är global ledare inom laryngektomivård samt en ledande utvecklare och tillverkare av trakeostomiprodukter. Bolaget kombinerar innovativa produkter med klinisk forskning och utbildning för både professioner och patienter. Varumärken inkluderar Provox, Provox Life och Tracoe. Organisationen har cirka 1 400 medarbetare, med distribution i över 90 länder. Sedan 2021 utgör Atos Medical Voice and Respiratory Care-divisionen inom Coloplast A/S.
Analys: Vad gör rollen strategisk ur ett ledningsstödperspektiv?
- Workplace experience som konkurrensfördel: Genom välplanerade möten, service och lokaler höjs produktivitet och medarbetarengagemang.
- Risk- och regelefterlevnad: Kontinuitet i brandskydd, larm och policyefterlevnad minskar operativa störningar.
- Kostnadskontroll och kvalitet: Aktiv leverantörsstyrning och smarta inköp förbättrar både resultat och vardagskvalitet.
- Förändrings- och förbättringsdriv: Rollen identifierar och implementerar effektivare processer som frigör tid för kärnverksamheten.
Vem bör söka?
Du som idag arbetar som Office Manager, koordinator, EA/VD-assistent eller lednings-/avdelningsassistent och vill ta ett tydligare ägarskap för kontorsdrift, leverantörsstyrning och arbetsplatsupplevelse – i en internationell miljö med tydligt syfte – har mycket att vinna på att söka.
Nyckelord (SEO)
Office Manager Malmö, Office Manager Hyllie, Atos Medical jobb, Business Support, kontorsansvar, facility management, arbetsplatsupplevelse, ledningsstöd, administratör Malmö, Coloplast Group.
