Vikariat till 31 jan 2028 som vd‑koordinator på Länsförsäkringar Uppsala. Nära vd, ledning och styrelse med fullmäktigemöten, mötesstöd och projekt. Placering Uppsala, urval löpande.

Länsförsäkringar Uppsala söker vd‑koordinator – vikariat i Uppsala till 31 januari 2028

Länsförsäkringar Uppsala (LF Uppsala) rekryterar en vd‑koordinator som vill arbeta nära vd, företagsledning och styrelse. Rollen är placerad i centrala Uppsala på Muningatan 1, med möjlighet till viss distans när du är varm i rollen. Tjänsten är ett heltidsvikariat med start så snart som möjligt och pågår till och med 31 januari 2028. Urval och intervjuer sker löpande.

Om rollen – nyckelansvar för ledningsstöd och bolagsstyrning

Planera, administrera och genomföra fullmäktigemöten – en central och omfattande del av uppdraget.
Ge professionellt administrativt stöd till styrelse-, lednings- och strategimöten, inklusive agendor, underlag, presentationer och protokollprocess.
Ligga steget före vd i kalender- och mejlhantering, prioritering och beredning av ärenden.
Driva och leverera projekt- och eventuppdrag självständigt, med rapportering till vd och ledning.
Resor och visst kvällsarbete förekommer.

Kvalifikationer och egenskaper

Högskoleutbildning och några års relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom lednings- eller styrelsestöd.
Mycket god organisatorisk förmåga, noggrannhet, struktur och genuin servicekänsla.
Prestigelös, pragmatisk och lösningsorienterad med hög integritet samt förmåga att bygga förtroendefulla relationer.
Stark självledarskap: tar initiativ, tar ansvar och levererar med hög kvalitet under tidspress.
Växlar snabbt mellan uppgifter och kan prioritera vid hög arbetsbelastning.
Goda datakunskaper och lätt att ta till sig nya digitala verktyg.
Utmärkt kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska, anpassad till olika målgrupper.
B‑körkort och möjlighet att resa i tjänsten.
Identifierar dig med LF Uppsalas värderingar: affärsmässig, handlingskraftig och engagerad.

Anställningsvillkor och arbetsplats

Vikariat på heltid till 31 januari 2028, start snarast.
Placering: Muningatan 1, Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete.
Tydligt fokus på medarbetarutveckling, hälsa och långsiktig hållbarhet.
LF Uppsala ägs av fler än 154 000 kunder/ägare, med lokal återinvestering i trygghet, välmående och hållbart näringsliv.
Kultur präglad av mod, möjligheter och arbetsglädje.

Rekryteringsprocess

Tester används för att främja en fördomsfri bedömning.
Bakgrundskontroller genomförs; drog- och alkoholtester kan förekomma.
Urval och intervjuer sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Kontakt

Frågor om rollen: vd‑koordinator Ellinor Hjärtström, 018‑68 56 50. Facklig kontakt (Forena): Gunnar Rydvall, 018‑68 55 58.

Varför är det här en stark möjlighet för Executive Assistants?

Strategisk exponering: Du arbetar i kärnan av bolagsstyrning med fullmäktige, styrelse och ledningsgrupp.
Påverkan och proaktivitet: Rollen kräver att du ligger steget före vd och styr prioriteringar, flöden och beslutsunderlag.
Bredd och fördjupning: Från kalender- och mötesarkitektur till projekt, event och governance – ett komplett EA/ledningsstöd.
Utvecklingsresa: LF Uppsala driver förändring med tydlig framtidsvision och erbjuder utveckling på kort och lång sikt.

Ansök så här

Ansökan tas emot av arbetsgivaren och hanteras löpande. Besök Länsförsäkringar Uppsalas webbplats eller den aktuella jobbannonsen för att skicka in din ansökan. Säkerställ att du kan styrka uppgifterna i annonsen vid eventuell bakgrundskontroll.

Tips från Executiveeffect – så lyfter du din ansökan

Beskriv konkreta exempel där du planerat och genomfört bolagsstämma, fullmäktigemöte, styrelse- eller ledningsmöten – gärna med mätbara resultat.
Visa hur du arbetar proaktivt för att ”ligga steget före” vd/chef: prioriteringsmodeller, inbox‑ och kalenderstrategier, riskhantering och beredningsprocess.
Lista verktyg du behärskar (t.ex. Office 365, samarbets- och presentationsverktyg) och hur du optimerat mötesflöden/underlag.
Demonstrera din förmåga att anpassa språk och budskap för olika målgrupper på svenska och engelska.
Nämn B‑körkort, reseflexibilitet och beredskap för kvällsarbete.
Stäm av att din personliga värdegrund matchar ”affärsmässig, handlingskraftig, engagerad” och ge korta bevis på detta.

Sammanfattning

Rollen som vd‑koordinator hos Länsförsäkringar Uppsala är en meriterande möjlighet för dig som vill kombinera operativ precision med strategisk påverkan i ett bolag som tar lokal hållbarhet och medarbetarutveckling på allvar. Placering i Uppsala, vikariat till 31 januari 2028 och urval löpande – perfekt för erfarna Executive Assistants och ledningsassistenter som vill växa i ett affärsnära ledningsstöd.