Sjukhusläkarna söker kansliansvarig i Stockholm med ansvar för ekonomi, administration, styrelsestöd, möten och digital förvaltning. Heltid, tillsvidare. Ansök senast 31 augusti 2026.

Sjukhusläkarna rekryterar kansliansvarig – nyckelroll för administration, ekonomi och styrelsestöd i Stockholm

Sjukhusläkarna, Sveriges läkarförbunds största yrkesförening med cirka 23 000 medlemmar, utlyser nu en tjänst som kansliansvarig. Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt ansvar med operativt genomförande inom ekonomi, styrelsearbete, mötes- och evenemangsplanering samt digital förvaltning – i hjärtat av Stockholm.

Om rollen

Som kansliansvarig får du ett övergripande ansvar för föreningens interna administration, ekonomi och struktur. Du arbetar nära föreningens kommunikationsansvariga, styrelsens presidium och ledamöter. Uppdraget spänner från ekonomirapportering och budgetprocess till att planera styrelsemöten, utveckla kanslirutiner och säkra fungerande digitala verktyg. Tjänsten utgår från Villagatan i centrala Stockholm där Sjukhusläkarnas kansli sitter tillsammans med Läkarförbundets kansli och Läkartidningens redaktion.

Ditt uppdrag i korthet

Ekonomi och administration: kontering och attest av fakturor, kontakt med bokföringsbyrå och bank, ekonomirapporter till presidium, budgetarbete samt hantering av stipendier.
Styrelsestöd och medlemsbas: sekreterarfunktion i styrelsen, mötesadministration, medlemsstatistik, viss arkivering och kontaktpunkt mot medlemmar och lokalavdelningar.
Möten och evenemang: planering och genomförande av styrelsemöten, större möten (cirka 50–70 deltagare) och seminarier. Två gånger per år hålls ett 3–5-dagars styrelsemöte på annan ort än Stockholm.
Digital förvaltning: uppdatering och administration av hemsida, verktyg och medlemsregister.
Medlemskommunikation: redigering av årsberättelse, profilprodukter och stöd till lokalavdelningar.
Tidningen Sjukhusläkaren: kontakter med redaktion och tryckeri samt administration och ekonomi kopplat till medlemstidningen.

Vem lyckas i rollen?

Du är en trygg, erfaren organisatör med hög social kompetens, god servicekänsla och förmåga att prioritera när tempot ökar. Du arbetar självständigt, tar initiativ och fattar beslut – samtidigt som du är prestigelös och samarbetsinriktad.

Kvalifikationer

Akademisk examen, gärna inom ekonomi, personalvetenskap eller statsvetenskap – eller motsvarande dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
Erfarenhet av ekonomiadministration, bokföring och budgethantering.
Bakgrund i medlemsstyrd eller ideell organisation och förståelse för demokratiska processer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift.
God digital verktygsvana: Office 365, hemsidesverktyg (t.ex. WordPress) och relevanta Adobe-program som InDesign.
Meriterande: intresse för sjukvårdspolitik och fackliga frågor inom Läkarförbundets område.

Varför är tjänsten intressant för executive assistants och ledningsstöd?

Strategiskt och operativt ledningsstöd: nära samarbete med presidium och styrelse i en stor medlemsorganisation.
Affärsnära ekonomi: helhetsansvar för löpande ekonomiadministration, rapportering och budgetprocess.
Event- och mötesledning: planera och leverera möten och seminarier med 50–70 deltagare samt längre styrelseinternat.
Digitalt ansvar: förvaltning av webb, medlemsregister och verktygsstacken (Office 365, WordPress, InDesign).
Kommunikation och publikationsflöde: årsberättelse, profilmaterial och gränssnitt mot medlemstidningen.
Påverkan och samhällsnytta: möjlighet att bidra till frågor med hög relevans för sjukvård och profession.

Tips till din ansökan

Lyft konkreta siffror: budgetstorlekar, antal fakturor per månad, möten/år och deltagarvolymer.
Beskriv erfarenhet av styrelse- och årsmötesprocesser samt hur du säkrat formalia och dokumentation.
Ge exempel på hur du förbättrat rutiner i ekonomi, arkiv, medlemsdata eller webb – gärna med mätbara effekter.
Nämn verktygsvana: Office 365-appar, WordPress-teman/plugin, InDesign-produktion och registerhantering/GDPR.
Om du har ideell erfarenhet: visa hur du navigerat i demokratiska beslutsvägar och medlemsdialog.

Villkor och omfattning

Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Omfattning: heltid, 100 procent.
Tillträde: önskas mellan 16 och 30 november för överlämning inför pensionsavgång.
Lön: fast månadslön.
Placering: Villagatan, centrala Stockholm.

Så söker du

Skicka personligt brev och CV och berätta varför du är Sjukhusläkarnas nästa kansliansvarige. Ansök senast 31 augusti 2026.

Ansökan: [email protected]

Frågor: Elin Karlsson, ordförande i Sjukhusläkarna – [email protected]

Om Sjukhusläkarna

Sjukhusläkarna är den största yrkesföreningen inom Sveriges läkarförbund och samlar specialistkompetenta sjukhusläkare inom regional, privat och statlig sektor – inklusive lektorer och professorer vid medicinska fakulteter. Föreningen företräder medlemmarnas professionella, sociala och ekonomiska intressen och bedriver ett aktivt arbete inom profession, kvalitet och villkor.

Nyckelord

Kansliansvarig, Sjukhusläkarna, Läkarförbundet, Stockholm, administration, ekonomiadministration, budget, bokföring, styrelsearbete, medlemsorganisation, Office 365, WordPress, InDesign, medlemsregister, evenemangsplanering, årsberättelse, tidningsproduktion, ideell sektor, sjukvårdspolitik.