Om tjänsten
Schneider Electric rekryterar nu en Junior Executive Assistant i Stockholms kommun. Rollen är ett nav i ledningsstödet och passar dig som är strukturerad, proaktiv och trivs nära beslutsfattandet. Som betrodd partner till bolagets ledare koordinerar du kalender och resor, säkrar friktionsfri kommunikation och bidrar i strategiska initiativ som stärker verksamheten.
Ditt uppdrag
- Avancerad kalenderhantering och reseplanering över flera tidszoner och prioriteringar.
- Produktion och kvalitetssäkring av underlag: rapporter, presentationer och ledningskommunikation.
- Fungera som länk mellan ledning och interna/externa intressenter för tydlig, snabb och korrekt informationsdelning.
- Bidra i strategiska projekt och förbättringsinitiativ kopplade till ledningens mål.
Efterfrågade kompetenser
- Kalender- och möteskoordination på utvecklingsnivå, inklusive hantering av konkurrerande prioriteringar.
- Professionell skriftlig och muntlig kommunikation samt exekutiv korrespondens.
- Digital samverkan i Microsoft 365/Office (t.ex. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
- E-posthantering i hög volym med tydlig prioritering och uppföljning.
- Emotionell intelligens, diskretion och omdöme i känsliga ärenden.
- Virtuell samarbete och mötesledning för produktiva digitala arbetsflöden.
Profil och kvalifikationer
- Exceptionell organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
- Proaktivitet: förutser behov, löser problem innan de uppstår och skapar struktur.
- Hög integritet, sekretess och professionalism i allt arbete.
- Flexibel och snabbfotad i en dynamisk miljö med högt tempo.
Förmåner och utveckling i rollen
- Nära insyn i ledningsarbete och strategiska beslut som accelererar din lärkurva.
- Karriär- och kompetensutveckling via globala möjligheter, mentorskap och lärplattformar.
- Konkurrenskraftig ersättning och program såsom bonus, aktieägarprogram och pensionslösningar.
- Trygghet och balans: försäkringar, betald ledighet (inkl. föräldra- och vårdledighet), wellnessbidrag, flexibla arbetsformer, medarbetarstöd och förmånsportal.
- Stark kultur med inkludering, erkännandeverktyg, samarbetsforum och lyhörd medarbetardialog.
- Samhällsengagemang genom volontärdagar och initiativ via Schneider Electric Foundation.
Om Schneider Electric
Schneider Electric är en global ledare inom elektrifiering, automation och digitalisering med hållbarhet i fokus. Bolaget omsätter cirka 40 miljarder euro, har över 150 000 medarbetare i 100+ länder och rapporterade nyligen +9 % organisk tillväxt. Kulturen vilar på värderingarna IMPACT (Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork), stark etik och regelefterlevnad (Trust Charter) samt en uttalad princip om lika möjligheter.
Plats, ansökan och process
- Plats: Stockholms kommun, Sverige.
- Ansökan: sker online via Schneider Electrics karriärsida. Samtliga kandidater behöver lämna in en digital ansökan.
- Rekryteringen pågår tills tjänsten är tillsatt; urval sker löpande.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Strategisk exponering: du sitter nära besluten och påverkar ledningens effektivitet dagligen.
- Global kontext: arbete över tidszoner och virtuella team stärker din internationella profil.
- Karriärsprång: tydlig väg från junior EA till mer senior ledningssupport eller projekt-/Chief of Staff-inriktning.
- Värderingsdriven arbetsgivare: fokus på inkludering, hållbarhet och etiskt ledarskap.
Tips för en träffsäker ansökan
- Visa på mätbar effekt: hur du har kortat ledtider, höjt möteseffektivitet eller säkrat bättre prioritering.
- Ge exempel på proaktivitet: situationer där du förutsett behov och undanröjt hinder för ledningen.
- Lyft din vana av Microsoft 365 och digital möteskultur (t.ex. mallar, dashboards, bokningslogik).
- Betona diskretion och gott omdöme i hanteringen av känslig information.
FAQ om rollen Junior Executive Assistant på Schneider Electric
Vad gör en Junior Executive Assistant i den här rollen?
Du säkerställer att ledningen är rätt förberedd och fokuserad genom att samordna kalender och resor, förbereda beslutsunderlag, vara kommunikationslänk mot intressenter och bidra i prioriterade projekt.
Vilka kompetenser värderas högst?
Kalender- och e-posthantering i komplexa miljöer, professionell kommunikation, Microsoft 365, virtuell samverkan samt hög emotionell intelligens och diskretion.
Hur ser förmåns- och utvecklingspaketet ut?
Konkurrenskraftig total ersättning med bonus- och aktieprogram, pensionslösningar, trygghets- och välmåendeförmåner, flexibla arbetssätt, utbildningsplattformar, Career Hub och mentorskap.
Hur ansöker jag?
Skicka in din ansökan via Schneider Electrics onlineportal. Tjänsten är öppen tills den tillsätts och urval sker löpande.
Executiveeffect bevakar löpande karriärmöjligheter för dig som arbetar närmast ledningen. Den här tjänsten i Stockholms kommun är ett starkt alternativ för dig som vill accelerera din utveckling som Executive Assistant i en global, värderingsdriven organisation.
