Kort om tjänsten
SEB rekryterar en Executive Assistant till Head of Wealth & Asset Management (WAM), William Paus. Rollen är placerad på SEB:s kontor vid Kungsträdgården i Stockholm och kombinerar operativt ledningsstöd med strategiska inslag. Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i WAM Office-teamet med ansvar för daglig koordinering, mötes- och reseplanering, materialframtagning samt uppföljning av initiativ i en internationell och snabbrörlig miljö.
Om SEB:s Wealth & Asset Management
Wealth & Asset Management inom SEB betjänar förmögna privatpersoner, entreprenörs- och familjeföretag, institutionella investerare och företagskunder. Verksamheten är organiserad i fyra affärsområden: Asset Management, Investment & Trading Solutions, Life samt Private Wealth Management & Family Office.
Arbetsuppgifter i korthet
- Avancerad kalenderstyrning, reseadministration, fakturering och betalningar
- Prioritering och organisering av inkommande ärenden och förfrågningar
- Koordinering och genomförande av särskilda uppdrag och projekt
- Planering och support inför ledningsmöten och event
- Produktion av presentations- och beslutsunderlag samt mötesbriefar
- Bidrag till rapportering och uppföljning av affärsinitiativ
- Tätt samarbete med intressenter i hela organisationen och med övriga assistenter inom WAM och SEB-koncernen
Profil och kvalifikationer
- Mycket god administrativ förmåga, strukturerad och flexibel med stark prioriteringsförmåga
- Proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad med hög leveransförmåga
- Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
- Trivs i en snabb, global miljö och bygger relationer med lätthet
- God Microsoft Office-kompetens
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet som Executive Assistant är meriterande
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
Det här är en möjlighet att arbeta nära högsta ledningen i en affärskritisk del av SEB. Rollen spänner från klassiskt chefsstöd till strategisk förberedelse och uppföljning av affärsinitiativ—idealiskt för dig som vill kombinera operativ precision med affärsförståelse och påverkan i ledningsarbetet.
Plats och organisatorisk tillhörighet
Tjänsten är baserad i Kungsträdgården, Stockholm, och ingår i WAM Office-teamet med direkt stöd till Head of WAM.
Tips till dig som söker
- Visa exempel på hur du har drivit igenom komplex kalenderlogistik, resor och prioriteringar under tidspress.
- Bifoga korta case eller beskriv hur du arbetat med presentationsmaterial och mötesbriefar som underlättat beslutsfattande.
- Lyft konkreta exempel på konfidentialitet, integritet och stakeholdersamverkan i globala miljöer.
- Betona din dubbla styrka: hög servicegrad och förmåga att bidra i affärsnära initiativ.
Så går du vidare
Ansökan sker via SEB:s karriärsida. Förbered CV och ett kort, riktat personligt brev som beskriver hur din erfarenhet matchar WAM:s behov och hur du bidrar till effektivt ledningsstöd.
FAQ
Vilka språk krävs? Svenska och engelska, i tal och skrift.
Vilket kontor? SEB, Kungsträdgården i Stockholm.
Erfarenhetsnivå? Tidigare erfarenhet som Executive Assistant är en fördel men inte ett absolut krav om du i övrigt matchar profilen.
Nyckelord
SEB, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, chefsstöd, Wealth & Asset Management, WAM, Asset Management, Private Wealth Management, Family Office, Stockholm, Kungsträdgården, bank och finans, ledningsstöd.
Observera: Executiveeffect rapporterar om rekryteringen och är inte rekryterande part.
