BW Technologies AB söker Senior Executive Assistant & Founder Operations i Stockholms kommun
Entreprenörsdrivna BW Technologies AB förstärker ledningsstödet och utlyser en nyckelroll för en Senior Executive Assistant & Founder Operations i Stockholm. Tjänsten riktar sig till dig som vill arbeta nära grundarna, ta ett brett operativt och affärsnära ansvar och bidra till att driva komplexa processer inom europeisk AI- och datacenterinfrastruktur.
Om bolaget
BW Technologies verkar i skärningspunkten mellan AI, energi och datacenter och samarbetar med internationella operatörer, energibolag, investerare, banker och rådgivare. Med en liten, snabbfotad organisation och korta beslutsvägar söker företaget en person som trivs nära beslutsfattande och kan växla mellan strategiskt ledningsstöd och praktiskt genomförande.
Uppdraget i korthet
Rollen spänner över både executive support och processägarskap. Som central kontaktpunkt mellan founders och externa parter säkerställer du struktur, uppföljning och framdrift i affärskritiska initiativ.
- Kalender- och mötesstyrning, reseplanering och prioriteringsstöd.
- Mötesförberedelser med research, beslutsunderlag och tydliga frågeställningar.
- Deltagande i utvalda möten samt dokumentation av beslut, ansvar och nästa steg.
- Ägarskap för actionlistor och deadline-uppföljning över team och motparter.
- Professionell uppföljning mot kunder, partners och rådgivare.
- Koordinering av affärsprocesser, avtal, datarum, signeringar och versionshantering.
- Löpande kvalitet i CRM, projektverktyg och interna system.
- Produktion av presentationer, mötessammanfattningar, rapporter och enklare analyser.
- Språksäker och affärsmässig kommunikation på svenska och engelska.
- Proaktiv identifiering av ärenden för beslut eller eskalering.
- Utveckling av arbetssätt, rutiner och system internt.
Uppdraget kan successivt utökas till att omfatta styrelsekoordinering, investerarkommunikation, rekryteringar och särskilda strategiska projekt.
Vem BW Technologies söker
Du har flera års erfarenhet av att arbeta nära VD, partner, grundare eller annan senior beslutsfattare i en internationell miljö. Typiska bakgrunder kan vara:
- Investment banking, private equity eller finansiell rådgivning.
- Managementkonsulting.
- Advokatbyrå/bolagsjuridik.
- Fastigheter, energi eller infrastruktur.
- Internationellt tillväxtbolag eller founder-lett bolag.
Kunskap om datacenter eller AI-infrastruktur är meriterande men inte ett krav.
För att lyckas i rollen
- Exceptionell struktur och uppföljningsförmåga; arbetar proaktivt och självständigt.
- Starkt affärsmässigt omdöme och fingertoppskänsla för vad som är viktigt, känsligt och brådskande.
- Trygghet i dialog med seniora motparter och förmåga att driva processer framåt.
- Hög kapacitet att hantera parallella spår och snabbt omprioritera.
- Mycket goda skriftliga färdigheter på svenska och engelska.
- Integritet och vana vid konfidentiell information.
- Prestigelös med beredskap att växla mellan strategiska och operativa uppgifter.
- Vass användare av PowerPoint, Excel, digitala projektverktyg och moderna AI-verktyg.
Du trivs i ett entreprenöriellt tempo där processer byggs samtidigt som affären utvecklas.
Det här erbjuder BW Technologies
- Arbeta direkt med bolagets founders nära centrala beslut.
- En bred, affärsnära roll med större mandat än en traditionell assistenttjänst.
- Inblick i europeiska projekt inom AI-, energi- och datacenterinfrastruktur.
- Möjlighet att påverka organisation, processer och system.
- Internationell miljö med seniora motparter och komplexa processer.
- Konkurrenskraftig ersättning utifrån erfarenhet och profil.
Praktisk information
- Plats: Stockholm (Stockholms kommun).
- Omfattning: Heltid.
- Start: Enligt överenskommelse.
- Resor: Kan förekomma.
- Språk: Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Så ansöker du
Skicka CV och en kort motivering till varför du söker rollen. Beskriv gärna ett konkret exempel där du skapat struktur i en komplex situation, drivit uppföljning mellan flera seniora parter eller fångat upp ett problem innan din chef behövt agera.
Varför detta är en strategisk chans för Executive Assistants
För er i Executiveeffect:s nätverk som vill ta nästa steg från traditionellt ledningsstöd till operativt nav i affärsprocesser erbjuder rollen direkt exponering mot grundarna, reell påverkan på prioriteringar och metodik samt en unik inblick i Europas snabbväxande AI- och datacenterinfrastruktur. Det här är en möjlighet att kombinera strukturkapital och affärssinne i ett sammanhang där varje beslut räknas.
Nyckelord för dig som söker
Senior Executive Assistant, Founder Operations, Executive Assistant jobb Stockholm, VD-assistent, ledningsstöd, AI-infrastruktur, datacenter, affärsprocesser, internationell miljö, BW Technologies.
