JPMorganChase rekryterar Administrative Assistant till Global Private Bank i Stockholm
JPMorganChase stärker sitt team i Stockholm och söker en vass Administrative Assistant till Global Private Bank. Rollen passar dig som är van att arbeta nära högsta ledningen, trivs i högt tempo och vill bidra med struktur, precision och proaktivt ledningsstöd i en internationell miljö.
Rollen i korthet
Som Administrative Assistant blir du navet som håller ledare och team på rätt kurs. Du ansvarar för kalenderhantering, kommunikation, reselogistik och möteskoordination – och representerar teamet med integritet, gott omdöme och hög servicenivå. Du samarbetar med kollegor i hela organisationen och är en viktig möjliggörare för affären inom Global Private Bank.
Centrala ansvarsområden
- Avancerad kalenderhantering för ledare och team, inklusive prioritering och omplanering.
- Professionell hantering och prioritering av inkommande samtal och förfrågningar.
- Planering och logistik för interna och externa möten, från agenda till dokumentation.
- Bokning och koordinering av komplexa resor, både inom Sverige och internationellt.
- Helhetsansvar för offsites och externa events, inklusive catering och transporter.
- Administrera leverantörsfakturor och rese-/utläggsnotor (T&E) enligt policy; agera policyexpert.
- Onboarding och offboarding av personal, inklusive utrustning och systemåtkomst.
- Producera tydliga och professionella mejl/meddelanden till alla nivåer i organisationen.
- Uppdatera organisationsscheman och chefsbiografier löpande.
- Driva återkommande uppgifter självständigt och flagga risker eller förseningar i god tid.
- Stöd i framtagning/uppdatering av kalkylark och presentationer inför kundmöten.
Kravprofil
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Dokumenterad förmåga att skapa struktur och prioritera i dynamiska miljöer.
- Taktfullhet och gott omdöme i konfidentiella ärenden; trygghet i dialog med högsta ledningen.
- Starka kommunikativa färdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
- Professionell telefonetikett och gedigen erfarenhet av kalender- och prioriteringsarbete.
- Flytande svenska och engelska.
Meriterande
- Erfarenhet av att stötta ledare på Managing Director-nivå eller motsvarande.
- Eftergymnasial/högskoleutbildning.
Vem trivs i rollen?
Du är en självgående Executive/VD-assistent som kombinerar detaljfokus med helhetsperspektiv. Du gillar att ligga ett steg före, säkra processer och policyefterlevnad, och har pondus nog att prioritera ledningens tid. Du är relationsskapande, serviceinriktad och trivs med att vara spindeln i nätet mellan affär, ledning och supportfunktioner.
Varför detta är intressant för EAs och ledningsassistenter
- Affärsnära exponering: Direkt stöd till ledare inom Global Private Bank ger insikt i kund- och affärsbeslut.
- Internationell bredd: Omfattande reselogistik och möten över gränserna utvecklar din förmåga att arbeta globalt.
- Process- och policyexpertis: Rollen fördjupar din kompetens inom regelefterlevnad, T&E och intern styrning.
- Strategiskt ledningsstöd: Du blir en förlängning av ledningen – med verklig påverkan på tempo och kvalitet.
Om JPMorganChase och teamet
J.P. Morgan är en ledande global aktör inom finansiella tjänster. Tjänsten är placerad inom Asset & Wealth Managements Global Private Bank, som erbjuder investerings- och private banking-lösningar för individer, familjer, stiftelser och institutioner. Företaget betonar mångfald, inkludering och likvärdiga möjligheter samt tillhandahåller skäliga anpassningar vid behov.
Ansökan
Intresserad av nästa steg i din assistentkarriär? Läs den fullständiga jobbannonsen och ansök via JPMorganChase karriärsida. Urval sker löpande enligt företagets processer och riktlinjer.
Executiveeffects snabba ansökningstips
- Lyft exempel på hur du frigjort ledares tid genom smart kalenderdesign, proaktiv prioritering och tydliga beslutsunderlag.
- Visa på policykoll: Beskriv hur du säkerställt korrekt T&E-hantering och leverantörsfakturering.
- Ge konkreta case kring komplex reselogistik och mötesproduktion med många intressenter.
- Demonstrera sekretess och gott omdöme – hur hanterar du känslig information i pressade lägen?
- Bifoga presentationer eller templates (anonymiserade) som visar din nivå i Officepaketet.
Sökord (SEO)
Administrative Assistant, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, JPMorganChase, J.P. Morgan, Global Private Bank, Asset & Wealth Management, Stockholm, kalenderhantering, resebokning, möteskoordinering, T&E, Microsoft Office, svenska och engelska flytande.
