Interim Executive Assistant till CEO & CFO – uppdrag via Jurek i Stockholms kommun
Jurek Recruitment & Consulting söker nu en Interim Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Uppdraget är på heltid med omgående start i Stockholm/Stockholms kommun, initialt sex månader med möjlighet till förlängning eller framtida anställning.
Om uppdraget och arbetsmiljön
I denna roll stöttar du främst bolagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och blir en nyckelperson i det dagliga ledningsarbetet. Organisationen präglas av högt tempo, internationellt samarbete och en professionell kultur. Du skapar struktur, säkrar effektiva arbetsflöden och ger administrativt stöd på högsta nivå – samtidigt som du bidrar i projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.
Centrala arbetsuppgifter
- Avancerad kalender- och möteskoordinering för CEO och CFO
- Planering och bokning av internationella resor
- Koordinering av ledningsaktiviteter och ledningsmöten
- Hantering av reseräkningar och utlägg
- Prioritering och planering för att optimera ledningens tid
- Stakeholder management internt och externt
- Projektstöd och ad hoc-initiativ
- Proaktiv problemlösning och riskförebyggande arbete
Profil: erfaren Executive Assistant med internationell vana
- Gedigen erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller liknande
- Van att arbeta nära seniora ledare och hantera konfidentiell information
- Erfarenhet från större eller internationella organisationer
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Trygg i komplexa och föränderliga miljöer
- Utmärkt administrativ och organisatorisk förmåga
Meriterande: bakgrund från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter.
Personliga egenskaper som efterfrågas
- Självgående, proaktiv och lösningsorienterad
- Strukturerad med mycket god prioriteringsförmåga
- Professionell, prestigelös och kommunikativ
- Flexibel och trygg i att hantera många kontaktytor
- Beslutsför och initiativrik – driver frågor i mål
Praktisk information
- Start: Omgående
- Uppdragslängd: 6 månader (möjlighet till förlängning eller framtida anställning)
- Omfattning: Heltid
- Plats: Stockholm/Stockholms kommun
- Arbetssätt: Främst på plats med hög närvaro på kontoret
Urval och intervjuer sker löpande.
Varför det här uppdraget lockar Executive Assistants
- Arbeta nära CEO och CFO i en global, teknikdriven miljö
- Kombination av operativt ledningsstöd och projektdrivet arbete
- Exponering mot internationella stakeholders och komplexa flöden
- Möjlighet att påverka struktur, effektivitet och ledningsarbete
Ansökan och kontakt
Ansökan tas inte emot via e-post. För frågor om tjänsten, kontakta ansvarig konsultchef hos Jurek: Evelina Thimper på [email protected]. Ansökan sker via Jurek Recruitment & Consultings ordinarie ansökningskanaler. Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande.
Om kundföretaget
Kunden är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är ledande i sin bransch och kännetecknas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag.
Nyckelord: Interim Executive Assistant, VD-assistent, CEO, CFO, Jurek Recruitment & Consulting, Stockholm, Stockholms kommun, ledningsstöd, internationellt teknikföretag.
