Om rollen
CGI i Solna/Stockholm söker en Executive Assistant för ett föräldravikariat på cirka 12 månader med start i september. Rollen passar dig som vill arbeta nära ledningen, skapa struktur och driva på framdrift i en verksamhet där ledningsstöd, projektkoordinering och intern kommunikation går hand i hand. Beroende på behov kan tjänsten övergå i fortsatt anställning.
Placering och arbetssätt
Tjänsten är baserad på CGI:s kontor i Solna. För att möjliggöra ett nära och effektivt samarbete med ledning och verksamhet förväntas du vara på plats minst tre dagar i veckan. Närvaron planeras flexibelt utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att kontorsdagarna kan variera.
Arbetsuppgifter: ledningsstöd och koordinering
Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i ledningens vardag och säkerställer att processer, möten och prioriteringar löper smidigt. Uppdraget kombinerar kvalificerat administrativt stöd med operativ koordinering och kommunikation.
- Kalenderhantering, mötesbokningar och planering för ledningsgrupp och chefer.
- Förberedelse av mötesunderlag, dokumentation, mötesanteckningar och uppföljning av beslut och aktiviteter.
- Produktion och samordning av intern kommunikation: nyhetsbrev, informationsutskick och presentationer.
- Koordinering av verksamhetsövergripande initiativ, tidsplaner och deadlines för att skapa struktur och framdrift.
- Planering och stöd vid ledningsmöten, workshops och interna aktiviteter.
- Medverkan i interna projekt och evenemang, inklusive praktisk genomförandehjälp.
Kvalifikationer
- Några års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller assisterande uppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Erfarenhet av att ta fram presentationer, nyhetsbrev eller annat kommunikationsmaterial.
- Goda kunskaper i Microsoft 365.
Meriterande: tidigare erfarenhet som Executive Assistant, chefs- eller ledningsstöd.
Personliga egenskaper
Du är strukturerad, proaktiv och ansvarstagande med hög integritet och gott omdöme. Du trivs med varierade arbetsdagar där du växlar mellan administration, koordinering och praktiska uppgifter. Du är serviceinriktad, prestigelös och relationsskapande, och du kan prioritera och driva arbetet framåt även när många aktiviteter pågår parallellt.
Rekryteringsprocess
Som del av processen genomför CGI bakgrundskontroll, inklusive kontroll av belastningsregister och kreditupplysning (UC).
Varför CGI?
CGI beskriver sin kultur som präglad av ägande, lagarbete, respekt och tillhörighet. Medarbetarna kallas partners och bjuds in att påverka företagets strategi. Här får du möjlighet att bidra till innovativa lösningar, bygga relationer och ta del av globala karriärvägar med stöd för lärande, välmående och långsiktig utveckling hos en av världens största leverantörer av IT- och affärskonsulttjänster.
Vem passar rollen?
Det här är ett utmärkt EA-jobb i Stockholm för dig som vill kombinera operativt ledningsstöd med intern kommunikation och projektkoordinering. Rollen lämpar sig särskilt väl för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill stärka sitt ledningsstöd, arbeta nära beslutsfattare och skapa tydlig effekt i verksamheten.
Sammanfattning
- Roll: Executive Assistant (föräldravikariat, ca 12 månader, start september)
- Plats: Solna/Stockholm, minst 3 dagar/vecka på kontor med flexibel planering
- Innehåll: Ledningsstöd, mötes- och aktivitetskoordinering, intern kommunikation, projekt och evenemang
- Krav: Erfarenhet av administration/koordination, svenska/engelska, Microsoft 365
- Plus: Tidigare EA-/chefsstödserfarenhet
- Process: Bakgrundskontroll inkl. belastningsregister och UC
Nästa steg
Är du en strukturerad och kommunikativ Executive Assistant som vill arbeta nära ledningen i en internationell miljö? Välkommen att skicka in din ansökan till CGI och ta nästa steg i din EA-karriär i Stockholm.
