Det här innebär rollen som Office Manager på Kompass Advokat
Kompass Advokat i Gamla stan, Stockholms kommun, rekryterar nu en Office Manager – en central funktion som kombinerar kontorsansvar, enklare ekonomi och HR-administration. Rollen passar dig som trivs nära ledningen, vill vara navet i kontorets dagliga drift och som gillar att skapa struktur, service och trivsel i en affärskritisk miljö.
Navet i vardagen: ansvar och arbetsuppgifter
Som Office Manager på advokatbyrå blir du det operativa stödet som ser till att verksamheten flyter. Enligt annonsen omfattar rollen bland annat att:
- Säkra kontorets dagliga drift – från post och inköp till ordning i gemensamma ytor.
- Ge administrativt stöd till partners och kollegor: möteskoordinering, dokumenthantering och presentationsmaterial.
- Hantera ekonomiuppgifter såsom fakturor och kvitton.
- Samordna kontakter med leverantörer, servicepartners och fastighetsägare.
- Stödja HR-processer: semesterplanering, onboarding och personaladministration.
- Välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mejl.
- Organisera frukostar, luncher, AW och interna/externa event.
- Sköta löpande inköp av förbrukningsvaror.
Efterfrågad profil och meriter
Kompass Advokat söker en serviceinriktad doer med integritet och driv. I korthet:
- Erfarenhet från Office Manager-, administratörs- eller kontorsansvarsroll.
- Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera flera processer parallellt.
- Meriterande med erfarenhet av HR- och ekonomiadministration.
- Mycket god svenska och engelska, skriftligt och muntligt.
- Trygg i Officepaketet och snabblärd i nya system.
- Strukturerad, noggrann och självgående – ser behov och tar initiativ.
- Erfarenhet från advokatbyrå är ett plus.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Bred exponering mot ledning och partners i en specialistbyrå.
- Kombination av kontorsdrift, HR-administration, ekonomi och event – perfekt för dig som vill utvecklas mot operations/people/office-ledning.
- Möjlighet att påverka kultur, arbetssätt och trivsel i en mindre, värderingsstyrd organisation.
- Miljö med höga krav på integritet, sekretess och kvalitet – meriterande för framtida steg inom ledningsstöd.
Om Kompass Advokat
Kompass Advokat grundades 2006 och består av cirka femton medarbetare. Byrån kombinerar stor byrå-kompetens med korta beslutsvägar och prestigelös kultur. Specialiseringarna omfattar:
- Försäkring och finansiell reglering – företagsstyrning, försäkringsjuridik och regelefterlevnad.
- Dataskydd, IT och Tech – personuppgifter, AI-lösningar och cybersäkerhet.
- Tvistelösning – försäkrings- och ansvarstvister, regresser m.m.
- Kommersiella avtal och bolagsrätt – bolagsstyrning, IT-avtal, NDA m.m.
Verksamheten är tydligt värderingsstyrd: 10 procent av vinsten skänks till hjälporganisationer, hållbarhet prioriteras och yrkesetik samt integritet genomsyrar arbetet.
Placering och rekryteringsprocess
Tjänsten är placerad hos Kompass Advokat i Gamla stan, Stockholm. Rekryteringen hanteras av Boardtalk med löpande urval.
Frågor och ansökan: kontakta rekryteringskonsult Luisa Perea på [email protected] eller Martin Andersson på [email protected]. Läs mer om rekryteringspartnern på boardtalk.se.
Ansök smart: så lyfter du din profil
- Visa konkret hur du säkrat kontorsdrift: exempel på rutiner, leverantörsstyrning och förbättringar.
- Beskriv HR- och ekonomiinsatser du hanterat (onboarding, semesterplanering, fakturaflöden).
- Lyft erfarenhet från professionella tjänster/advokatbyrå eller annan reglerad miljö.
- Framhäv din förmåga att skapa teamtrivsel och driva event – mät gärna effekt (närvaro, nöjdhet, tidsvinster).
- Styrk språk och systemvana: ge exempel på verktyg, mallar och dokumentation du utvecklat.
Sammanfattning
Detta är ett Office Manager-jobb i Stockholm för dig som vill kombinera operativt ledningsstöd med ansvar för kontorsdrift, HR och ekonomi i en affärsjuridisk miljö. Med korta beslutsvägar och tydliga värderingar erbjuder Kompass Advokat en plattform där strukturerade, lösningsorienterade och serviceinriktade kandidater kan göra verklig skillnad.
