Om Internet Vikings
Internet Vikings är ett snabbväxande teknikbolag som levererar specialistlösningar inom hosting för iGaming- och sportbettingbranschen. Bolaget har sitt starkaste tillväxtfokus i USA men verkar globalt med kunder i Europa och på andra internationella marknader. Teamet består i dag av cirka 70 medarbetare fördelade mellan Malta, Sverige och Ukraina, med hög teknisk kompetens och kundnära leverans.
Rollen i korthet: CEO Executive Assistant & Office Manager (Stockholm, on-site)
Internet Vikings rekryterar en serviceinriktad och proaktiv CEO Executive Assistant & Office Manager till Stockholmskontoret. Tjänsten är on-site och kombinerar strategiskt ledningsstöd till vd (cirka 80 procent) med operativt kontorsansvar (cirka 20 procent). Rollen är central för att säkra struktur, tempo och kvalitet i vd:ns vardag – och för att skapa en välfungerande, professionell kontorsmiljö.
Nyckelansvar – Executive Assistant (ca 80 %)
- Ge kvalificerat administrativt stöd direkt till vd.
- Planera och prioritera vd:ns kalender, möten och dagliga åtaganden.
- Ansvara för resebokningar: flyg, boende, resplaner och möteslogistik.
- Förbereda underlag, presentationer, dokumentation och uppföljningar.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet, diskretion och gott omdöme.
Nyckelansvar – Office Management (ca 20 %)
- Driva daglig drift av kontoret och säkerställa ordning och smidiga processer.
- Samordna interna aktiviteter som teamträffar, frukostar, luncher och personalinitiativ.
- Beställa och underhålla kontorsmaterial, utrustning och övriga behov.
- Värna en välkomnande, funktionell miljö i linje med bolagets kultur.
- Säkra efterlevnad av interna policys samt arbetsmiljö- och hälso- och säkerhetsrutiner.
Vem söker Internet Vikings?
Du är strukturerad, pålitlig och lösningsorienterad – någon som andra gärna lutar sig mot. Du ser behoven före de uppstår, trivs med att skapa ordning och levererar även när prioriteringar snabbt skiftar. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, ta ägarskap och hantera flera parallella uppgifter i en snabb miljö.
- Mycket god organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Hög professionalism, sekretess och gott omdöme i nära samarbete med vd.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- B‑körkort (krav).
- Meriterande: erfarenhet av executive support, office management eller liknande roll.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och VD-assistenter?
- Nära ledningsarbete: Direkt stöd till vd i en internationell tillväxtmiljö ger insyn i strategiska frågor och snabb påverkan.
- Global kontext: US‑fokus kombinerat med europeisk närvaro innebär tvärfunktionellt samarbete över tidszoner och kulturer.
- Bred kompetensutveckling: Både avancerad kalender- och mötesstyrning samt praktiskt kontorsansvar skapar en mångsidig profil.
- Tech och iGaming: Dynamisk, reglerad bransch med höga krav på säkerhet, leveranskvalitet och tempo – perfekt för den som vill vässa sitt ledningsstöd.
Kvalifikationer och färdigheter i fokus
- Kalenderhantering och prioriteringsstyrning på hög nivå.
- Reselogistik end‑to‑end (itinerarier, boenden, mötesflöden).
- Dokument- och presentationsframtagning samt mötesuppföljning.
- Konfidentialitet och integritet i hantering av känslig information.
- Kontorskoordinering, leverantörskontakter och arbetsmiljörutiner.
- Affärskommunikation på svenska och engelska.
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du styrt komplexa kalendrar och prioriteringar för högre chefer.
- Beskriv hur du optimerat resor och möten för att spara tid och kostnader.
- Visa hur du hanterar konfidentiellt material och känsliga ärenden med gott omdöme.
- Ge exempel på proaktivitet: hur du förutsett behov och löst problem innan de uppstod.
- Redogör för kontorsansvar: rutiner, förbättringar och KPI:er (t.ex. servicegrad, ledtider, kostnadskontroll).
- Poängtera språkkunskaper i svenska/engelska och bekräfta B‑körkort.
- Framhäv vana av internationell samverkan och arbete över tidszoner.
Om rekryteringen
Tjänsten är placerad på plats i Stockholm. Internet Vikings söker en kandidat som kan komma in snabbt, skapa struktur och bli en pålitlig partner till vd. Då efterfrågan i branschen är hög rekommenderas intresserade att skicka in sin ansökan snarast.
