Studentvänlig Office Manager-roll i Stockholm hos Ocean Outdoor
Ocean Outdoor Sweden söker en serviceinriktad och strukturerad student till en timanställd roll som Office Manager i centrala Stockholm (Hötorget). Rollen passar dig som vill kombinera studierna med att ta ett tydligt operativt ansvar för kontorsdriften och samtidigt utveckla färdigheter som är direkt relevanta för framtida roller inom ledningsstöd och executive assistant-området.
Om bolaget
Ocean Outdoor är en ledande aktör inom digital utomhusreklam (DOOH) med huvudkontor i London och verksamhet i Storbritannien, Norden, Nederländerna och Tyskland. Med kombinationen kreativitet och avancerad teknologi hjälper bolaget varumärken att nå målgrupper med hög effekt och räckvidd – The Art of Outdoor.
Arbetsuppgifter: Office Manager i ett nötskal
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en välorganiserad arbetsmiljö
- Sköta inköp av kontorsmaterial, fika och övriga förnödenheter
- Planera och ordna frukostar, luncher och enklare servering
- Koordinera bokningssystem och hantera administrativa uppgifter
- Stötta teamet löpande och vara behjälplig där behov uppstår
- Planera och genomföra event, AW och interna aktiviteter
- Säkerställa tydlig intern kommunikation, struktur och trivsel
Vem söker Ocean Outdoor?
- Du är student (gärna med minst ett år kvar av studierna)
- Strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad
- Bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
- Har ambition att stanna i rollen under en längre period (minst ett år)
Meriterande erfarenhet
- Tidigare arbete i liknande roll, serviceyrke eller administration
- Koordinering av event eller interna aktiviteter
- Vana av bokningssystem och administrativa verktyg
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Ger praktisk erfarenhet av kontorsdrift, intern kommunikation och struktur – kärnkompetenser för EAs/VD-assistenter
- Exponering mot flera intressenter och team, vilket utvecklar samarbets- och prioriteringsförmåga
- Möjlighet att driva förbättringar i processer och arbetsflöden
- Event- och aktivitetsplanering stärker projektledningsskicklighet
Praktisk information
- Anställningsform: Timanställning
- Omfattning: Cirka 20 timmar/vecka (kan variera vid behov)
- Start: Så snart som möjligt (senast innan maj)
- Placering: Hötorget, Stockholm
Så ansöker du
Skicka CV och en kort presentation till [email protected]. Frågor besvaras av Ava Nazary på [email protected].
Ansökningstips från Executiveeffect
- Visa struktur: Bifoga exempel på hur du skapat ordning/effektivitet (t.ex. inköpsrutiner, bokningsflöden, checklister)
- Lyft serviceögonblick: Beskriv konkreta situationer där du löst problem snabbt och proaktivt
- Verktygsvana: Lista system och verktyg du hanterat (bokningssystem, ärendehantering, kalendrar, Office 365/Google Workspace)
- Eventerfarenhet: Kort case på hur du planerat ett internt event, med upplägg, budget och utvärdering
- Tillgänglighet: Var tydlig med vilka dagar/tider du kan arbeta för att matcha teamets behov
Sammanfattning
Ocean Outdoor Sweden erbjuder en flexibel, utvecklande timanställning som Office Manager mitt i Stockholm. För rätt student är detta ett utmärkt steg mot framtida roller inom ledningsstöd och executive assistant-området – med chans att påverka kontorets struktur, kultur och arbetssätt redan från dag ett.
