Nu är det fler än någonsin som arbetar på distans via digitala verktyg – så även Executive Assistants. Och tack vare tekniken går många arbetsuppgifter utmärkt att utföra utan att vara på plats. Detta i kombination med att olika organisationers behov av assistenthjälp varierar, har lett till att The Pace, som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och är ett affärsområde inom Wise Professionals, nu lanserar “Virtual Executive Assistant”.
– Vi ser att många av våra kunders behov varierar. Oftast har man inte behov eller utrymme att anställa en assistent på heltid. Det är här våra virtuella assistenter kommer in i bilden. Självklart vill vi fortsätta att arbeta med rekryteringar och uthyrning av administrativa konsulter men vi ser också ett annat behov som växer, säger Christina Stenbeck som är ansvarig för innovationsprojektet på The Pace.
Assistenter önskar mer flexibilitet
Christina menar också att fler assistenter önskar ha mer flexibilitet i sitt arbetsliv. Just nu pratas det pratas mycket om gig-ekonomin, som kommer att förändra arbetslivet över tid.
– Nu vill många ”gigga” på kortare uppdrag och ha mer flexibilitet i sitt arbetsliv och då ligger det här rätt i tiden. I Australien, USA och England är detta vanligt och vi på The Pace vill såklart ligga i framkant för att kunna erbjuda våra assistenter denna möjlighet, förklarar hon.
senior rekryteringskonsult på The Pace.
Den virtuella assistenten – så fungerar det
En virtuell assistent har total frihet, ansvarar över sin egen tid och kan jobba varifrån den vill. Kunden å andra sidan kan själv välja hur många timmar per månad som man har behov av och vad man behöver hjälp med. Det kan handla om allt från löpande administration som kvittoredovisning, kalenderbokningar och kontakt med myndigheter – till event eller konferenser som ska planeras och bokas.
Så vem passar då denna roll för?
– För att lyckas som virtuell Executive Assistant är det viktigt att du är självgående, tar egna initiativ och ett stort eget ansvar för din leverans, säger Christina.
Christina och hennes kollegor på The Pace tror att detta kommer att bli mer och mer vanligt framöver och att fler roller kommer att bli mer virtuella.
– Med systemstöd, Office365 och appar ligger detta helt enkelt rätt i tiden med allt mer flytande gränser mellan arbete och privatliv, avslutar hon.
