Poolia Sverige söker Administrativ koordinator till fordonskund – Cab Got i Göteborg
Poolia Sverige rekryterar nu en administrativ koordinator till fordonskundens verksamhet Cab Got i Göteborg. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett uppdrag nära ledningen, med tydligt fokus på struktur, processförbättringar och proaktivt ledningsstöd i en större industriell miljö.
Om uppdraget
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 21 september och pågår till 18 juli 2027. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett centralt stöd till ledningen inom Cab Got, inklusive aktivt deltagande i ledningsgruppen. Du förväntas arbeta självständigt, vara lösningsorienterad och trygg i att växla mellan operativa och mer strategiska administrativa uppgifter.
Ansvarsområden i korthet
- Kvalificerat administrativt stöd till ledningen med hög tillgänglighet.
- Aktiv medlem i ledningsgruppen, inklusive planering och administration av ledningsmöten.
- Utveckla, informera om och följa upp förbättrade administrativa rutiner.
- Hantera beställningar och behörigheter i Ariba.
- Stöd i planering och uppföljning av investeringar, inklusive beställningar och uppdateringar i investeringsverktyg.
- Bidra till en trivsam och stimulerande arbetsmiljö på siten.
- Planera och administrera arbetsmiljöaktiviteter, som arbetsmiljöronder.
- Administrera SharePoint och nätverksdiskar.
- Agera initiativtagare som ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt.
Vem vill de anställa?
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Flera års erfarenhet av administrativt arbete och processer i större organisationer.
- Erfarenhet av inköps- och fakturaprocesser, gärna Ariba.
- Mycket god systemvana, inklusive Officepaketet och administrativa verktyg.
- Stark kommunikativ förmåga, muntligt och skriftligt.
- Flytande svenska och engelska.
Meriterande: erfarenhet från fordonsbranschen eller annan större industriell organisation.
Personliga egenskaper som efterfrågas
För att lyckas i uppdraget är du handlingskraftig, strukturerad och serviceinriktad. Du tar egna initiativ, ser möjligheter framför hinder och trivs i en föränderlig miljö. Hög integritet, systematik i arbetssättet och en positiv, engagerad attityd värderas högt.
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Nära ledningen: Du blir en del av ledningsarbetet med direkt påverkan på mötesstruktur, prioriteringar och uppföljning.
- Process- och verktygsbredd: Ariba, investeringsverktyg, SharePoint och arbetsmiljöprocesser ger stark meritering för fortsatt karriär inom ledningsstöd.
- Industriell komplexitet: Att navigera i större organisationer utvecklar din stakeholder management, governance och förändringsledning.
- Påverkan och förbättring: Tydligt mandat att skapa struktur, förenkla arbetssätt och driva förbättringar – kärnuppdraget för moderna EAs.
Så maxar du din ansökan
- Beskriv hur du byggt upp och förvaltat ledningsgruppsmöten (agenda, underlag, beslutspunkter, action tracking, uppföljning).
- Ge konkreta exempel på processförbättringar du infört, med mätbara effekter (t.ex. kortare ledtider, färre fel, bättre efterlevnad).
- Lyft erfarenhet av inköp/fakturaflöden och Ariba eller liknande system, inklusive behörighetsstyrning.
- Visa på SharePoint-förvaltning: struktur, rättigheter, versionshantering och hur du skapat sökbarhet/ordning.
- Nämn arbete med arbetsmiljöaktiviteter (samordning av ronder, dokumentation, uppföljning) och samverkan med HR/HSE.
- Betona din tvåspråkiga kommunikationsförmåga (svenska/engelska) i lednings- och linjekommunikation.
Om Poolia Sverige och kunden
Poolia Sverige ansvarar för konsultuppdraget hos fordonskundens verksamhet Cab Got i Göteborg. Uppdraget sker i en stor och dynamisk organisation där administrativ excellens och stabilt ledningsstöd är centralt för effektivitet och kvalitet.
Praktisk information
- Ort: Göteborg
- Omfattning: Heltid, konsultuppdrag
- Start: 21 september
- Slutdatum: 18 juli 2027
Intresserad av rollen som administrativ koordinator till Cab Got? Enligt annonsen sker ansökan via Poolia Sverige. Förbered CV och beskrivning av hur du tidigare stärkt ledningsstöd, förbättrat administrativa rutiner och drivit igenom struktur- och processförbättringar.
