Försvarsmakten söker administrativ handläggare i Uppsala – chans för dig med starkt chefsstöd
Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) rekryterar en administrativ handläggare till utvecklingsenheten i Uppsala. Rollen passar dig som idag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta nästa steg i en samhällsviktig miljö där struktur, service och integritet är avgörande. Sista ansökningsdag är 2026-09-23 och ansökan sker via Försvarsmaktens webbplats.
Det här gör du i rollen
- Direkt administrativt stöd till chefer på enheten
- Protokollföring, kalenderhantering och möteslogistik
- Beställningar, resebokningar och framtagning av underlag
- Beredning av enhetsärenden och medverkan i övningar
- Strukturering av information samt framtagning av besluts-, ekonomi- och arbetstidsplaneringsunderlag
System och arbetssätt
Du arbetar i Försvarsmaktens systemlandskap, bland annat PRIO (SAP) och Vidar (SharePoint), och bidrar till effektiva flöden för information, uppföljning och styrning.
Kvalifikationer
- Aktuell erfarenhet av administrativt arbete och kvalificerat chefsstöd
- Mycket god datorvana och hög färdighet i Microsoft Office
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Gymnasieexamen
- B-körkort (manuell)
Meriterande
- Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan myndighet
- Eftergymnasial utbildning inom administration
- Vana av SAP och SharePoint-lösningar
- Erfarenhet av enklare ekonomiarbete, t.ex. budgetstöd och kvartalsrapporter
Personliga egenskaper
Du är integritetsfull, stresstålig och växlar obehindrat mellan att arbeta självständigt och i team. Du prioriterar klokt, är lösningsorienterad och arbetar strukturerat och noggrant. Servicekänsla, prestigelöshet och god kommunikativ förmåga värderas högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor och placering
- Tillsvidareanställning; sex månaders provanställning kan tillämpas
- Arbetsort: Uppsala
- Tillträde: Snarast
- Befattningsnivå: Civil
Säkerhet, värdegrund och utveckling
Anställning i Försvarsmakten innebär placering i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer skyldighet till krigsplacering och att vid behov tjänstgöra utomlands. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till professionell utveckling, intern rörlighet, friskvård och en hållbar balans mellan arbete och privatliv, med en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Läs mer om FMUndSäkC: forsvarsmakten.se/fmundsakc.
Så söker du
Skicka CV och personligt brev där du motiverar din lämplighet senast 2026-09-23. Ansökningar tas endast emot via Försvarsmaktens webbplats.
Frågor om tjänsten: Stf chef utvecklingsenheten, Magnus Rosengren. Frågor om rekryteringsprocessen: HR‑generalist Tilde Wismar. Fackliga: Officersförbundet (Tim Björklund), Försvarsförbundet (Daniel Modin), SACO (Stephen Haughey). Samtliga nås via växel 010‑820 00 99.
Varför rollen är intressant för executive assistants
- Kärnuppgifter du redan behärskar: kalender, möten, protokoll och beslutsunderlag
- Nära ledningsstöd i en verksamhet med höga krav på sekretess, precision och samarbetsförmåga
- Meritvärde i system som PRIO (SAP) och Vidar (SharePoint)
- Möjlighet att bidra konkret till Sveriges försvarsförmåga och arbeta i en lärande organisation
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: antal möten/projekt du koordinerat, tidsvinster eller kvalitetshöjningar
- Beskriv erfarenhet av SAP/SharePoint eller liknande system och hur du säkrat datakvalitet
- Ge exempel på hur du arbetat strukturerat under tidspress och med konfidentiell information
- Visa prov på besluts- och ekonomiunderlag du tagit fram (utan känslig data)
- Lyft din språkförmåga på svenska/engelska och konkretisera din skrivkompetens (protokoll, PM)
- Säkerställ att B‑körkort och relevanta intyg framgår tydligt i CV:t
Nyckelord
Administrativ handläggare, Försvarsmakten Uppsala, FMUndSäkC, chefsstöd, executive assistant, VD‑assistent, ledningsassistent, kalenderhantering, protokollföring, resebokning, beslutsunderlag, PRIO SAP, Vidar SharePoint, säkerhetsprövning, offentlig sektor, administration.
Observera: Kontrollera alltid den senaste informationen och lämna in ansökan via Försvarsmaktens officiella webbplats innan sista ansökningsdag.
