Fintech-bolaget Qred rekryterar Office Coordinator i Stockholm
Qred, en snabbväxande och lönsam fintech-succé med över 1 miljard kronor i årlig omsättning och 50 000+ stöttade entreprenörer i Nordeuropa, söker nu en Office Coordinator till huvudkontoret i Stockholm. Rollen rapporterar till Head of HR Nordics och arbetar nära företagets Office Host. Med en tydlig office-first-kultur blir du navet i den dagliga driften – från reception och leverantörshantering till frukostar, luncher och interna event.
Vad innebär rollen?
Som Office Coordinator äger du helheten i kontorsmiljön och ser till att allt fungerar friktionsfritt så att teamen kan fokusera på tillväxt. Du blir första kontaktpunkten för medarbetare och besökare, och sätter standarden för värdskap, struktur och service.
- Driva dagliga kontorsrutiner: lokaler, underhåll, förråd och leverantörsavtal.
- Leverera professionell reception/host service för gäster och medarbetare.
- Planera och sköta mat- och dryckeslogistik: frukostar, teamluncher och catering.
- Stötta interna event: material, uppsättning och praktisk logistik.
- Samarbeta med HR för kontinuerliga förbättringar av den fysiska arbetsmiljön.
Erfarenhet och kvalifikationer
- Bakgrund inom hospitality/hotell, front desk/reception eller office administration.
- Dokumenterad vana av leverantörshantering, lager/förråd och logistik.
- Stark organisationsförmåga och ett proaktivt, lösningsorienterat arbetssätt.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Varför Qred?
- Snabbväxande fintech-scaleup med kort väg från idé till handling.
- Ägarskap, delegerat ansvar och chans att växa med bolaget.
- Modern teknik och kompetenta kollegor i en icke-byråkratisk miljö.
- Heltid, tillsvidare i Stockholm – start snarast möjligt och löpande urval.
- En inkluderande arbetsplats med starkt fokus på mångfald och likabehandling.
Relevans för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som är Executive Assistant, lednings- eller avdelningsassistent erbjuder rollen en tydlig möjlighet att bredda påverkansytan. Du arbetar nära HR och blir central för kultur, välkomnande och produktivitet – tre nyckelfaktorer för högpresterande lednings- och affärsteam. Kompetenser som stakeholder management, prioritering, service excellence och förbättringsarbete (t.ex. processer för leverantörer, arbetsmiljö och events) är direkt överförbara till och från EA/Office Manager/People Ops-roller.
Praktisk information och ansökan
Tjänsten är en heltidstjänst på Qreds huvudkontor i Stockholm. Bolaget arbetar office-first och välkomnar kandidater som kan starta omgående. Ansökningar hanteras löpande. För mer information om rollen och hur du söker, besök Qreds karriärkanaler.
Tips från Executiveeffect: Så sticker du ut i processen
- Visa på mätbara resultat: t.ex. sänkt kostnad per leverantör, förbättrad NPS/medarbetarupplevelse eller effektivare mötes- och eventlogistik.
- Beskriv hur du skapar skalbara rutiner: checklistor för reception, onboarding-kit, tydliga SLA:er för servicepartners.
- Lyft digital verktygsvana: bokningssystem, inköps- och inventarieverktyg, ärendehantering och enkät-/feedbackverktyg.
- Ge exempel på proaktiv problemlösning: hur du förebygger driftstörningar och styr förbättringar tillsammans med HR och ledning.
- Betona kommunikation på svenska och engelska – både i front desk och i intern koordinering.
Om Qred
Qred är ett internationellt fintech-bolag som erbjuder digital finansiering till småföretag, verksamt i Norden, Benelux, Tyskland och Brasilien. Med smart teknik, verklig data och mänskligt omdöme gör Qred finansiering enkel, snabb och rättvis – och befinner sig nu i en stark expansionsfas.
Sammanfattning
Det här är en hands-on roll för dig som vill kombinera värdskap, struktur och förbättringsarbete i en miljö där tempot är högt och påverkan stor. Som Office Coordinator på Qred sätter du standarden för en effektiv, inkluderande och välfungerande arbetsplats – mitt i hjärtat av Stockholm.
