Alight rekryterar Office & Event Manager i Stockholm
Alight, en ledande aktör inom solenergi och BESS (batterilagring) i Norden, söker nu en Office & Event Manager till People-teamet i Stockholms kommun. Rollen är central för att driva People Operations, kontorsdrift och kulturbyggande aktiviteter som stärker medarbetarupplevelsen – samtidigt som du ger kvalificerat executive support till VD.
Detta är en nyhetsrapportering från Executiveeffect.se om en extern jobbannons. Ansökan stänger 1 september, med planerad start i mitten av oktober.
Om Alight – pionjär inom nordisk solenergi
Alight grundades 2013 och har sedan dess drivit på utvecklingen av solenergi i Norden genom några av regionens största solinstallationer, de första hybridprojekten med sol och batterilagring (BESS), samt nyskapande PPA- och finansieringslösningar. Idag är bolaget en ledande IPP (Independent Power Producer) inom sol och BESS, med tydlig tillväxtagenda och missionen att ”kick carbon off the grid”.
Ditt uppdrag: bygga struktur, skapa upplevelser och hålla hjulen snurrande
Som Office & Event Manager får du ett brett och praktiskt ansvar i hjärtat av verksamheten. Från dag ett äger du:
- People Operations & Employee Experience: Driva hela medarbetarlivscykeln från preboarding till offboarding, koordinera förmåner och utbildningar samt stötta rekrytering vid behov.
- Event: Planera och genomföra bolagsövergripande events, offsites, teammiddagar, firanden och fredagsfrukostar – från agenda och lokaler till leverantörer, logistik och budget.
- Office Management i Europa: Säkerställa smidig kontorsdrift och leverantörssamverkan i Stockholm (primär placering), samt Madrid, Helsingfors, Paris och London.
- Executive support till VD: Praktiskt stöd med kalender- och möteskoordinering, resor, utlägg och löpande prioriteringar i en intensiv vardag.
- IT & Digital Workplace: Tillsammans med externa partners se till att nya och befintliga medarbetare har rätt enheter, konton, verktyg och åtkomster – första dagen till sista.
Placering och arbetssätt
Tjänsten är placerad i centrala Stockholm och kräver huvudsaklig närvaro på kontoret. Alight arbetar i övrigt hybrid eller fullt distribuerat i flera team, men den här rollen behöver vara nära verksamheten.
Vem lyckas i rollen?
Alight söker en självständig doer som ser vad som behöver göras och tar ansvar hela vägen till mål. Du kombinerar servicekänsla med tydlighet, sätter förväntningar, prioriterar klokt och håller många bollar i luften utan att tappa kvalitet eller diskretion. Du trivs med att förbättra processer, standardisera och automatisera där det ger effekt – och du gillar faktiskt jobbet med event, operations och medarbetarupplevelse.
Kvalifikationer och erfarenhet
- Erfarenhet av liknande roll (Office Manager, Event Manager, People Operations, lednings-/VD-assistent eller motsvarande) och trivs med bredden.
- Stark koordinator och projektledare med koll på detaljer, beroenden och deadlines.
- Dokumenterad förmåga att planera och leverera större event, gärna för cirka 100+ deltagare.
- Van vid executive support till seniora ledare: kalender, resor, möten och utlägg.
- Trygg i budgetarbete: prioritera, göra avvägningar och följa upp kostnader.
- Bekväm i internationella miljöer med team, leverantörer och partners i flera länder.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Villig att arbeta främst på plats i Stockholm.
- Meriterande: erfarenhet av IT-koordinering eller enhetshantering.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder rollen ett ovanligt välkalibrerat spann: operativ närvaro i kontoret, strategisk påverkan på kultur och medarbetarupplevelse, samt nära stöd till VD. Du får ägarskap över nyckelflöden (on/offboarding, event, leverantörer, budget) som direkt formar verksamhetens effektivitet och engagemang – och du gör det i en snabbväxande grön tillväxtmiljö.
Affärsvärde och påverkan
- Skalar kultur och samarbete över flera länder – kritiskt i snabb tillväxt.
- Ökar produktivitet via välfungerande kontor, verktyg och processer.
- Minskar risk och friktion kring rese- och möteslogistik på exekutiv nivå.
- Stärker arbetsgivarvarumärket genom träffsäkra events och onboarding.
Tidsplan och ansökan
- Sista ansökningsdag: 1 september.
- Rekryteringsprocess: förväntas avslutas mitten av september.
- Önskad start: mitten av oktober.
Placering: Stockholms kommun (centrala Stockholm). Om du vill kombinera People Operations, executive support och internationell kontorsdrift i ett snabbväxande solenergibolag är detta en möjlighet att ta ägarskap och skapa verklig effekt.
Nyckelord (SEO)
Office & Event Manager, Office Manager, Event Manager, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, People Operations, Employee Experience, Digital Workplace, Stockholms kommun, Alight, solenergi, BESS, IPP, PPA, internationell kontorsdrift, företagsevent, onboarding, offboarding.
